工會(huì)活動(dòng)開支管理辦法總則目的為加強(qiáng)工會(huì)活動(dòng)開支管理，規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用，提高資金使用效益，保障工會(huì)活動(dòng)的正常開展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司工會(huì)組織開展的各類活動(dòng)開支管理。管理原則1.依法合規(guī)原則：工會(huì)活動(dòng)開支必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：工會(huì)活動(dòng)開支實(shí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)事先編制預(yù)算，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.勤儉節(jié)約原則：堅(jiān)持勤儉辦會(huì)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效率。4.民主公開原則：工會(huì)活動(dòng)開支情況應(yīng)定期向會(huì)員公開，接受會(huì)員監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用透明。工會(huì)活動(dòng)開支范圍職工教育活動(dòng)開支1.用于開展政治、法律、科技、業(yè)務(wù)等方面的培訓(xùn)和講座，包括聘請(qǐng)授課教師的酬金、培訓(xùn)教材費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等。2.組織職工參加各類技能競(jìng)賽、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)的費(fèi)用，如競(jìng)賽獎(jiǎng)品、證書制作費(fèi)等。文體活動(dòng)開支1.開展職工文藝演出、聯(lián)歡、美術(shù)、書法、攝影等活動(dòng)的費(fèi)用，包括演出服裝道具費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、演員酬金等。2.舉辦職工體育比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用，如比賽器材費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)、運(yùn)動(dòng)員獎(jiǎng)品等。宣傳活動(dòng)開支1.用于工會(huì)宣傳陣地建設(shè)，如宣傳欄制作、更新，工會(huì)刊物編輯、印刷等費(fèi)用。2.開展工會(huì)主題宣傳活動(dòng)的費(fèi)用，如宣傳資料制作費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)地布置費(fèi)等。職工集體福利開支1.逢年過節(jié)向全體會(huì)員發(fā)放的節(jié)日慰問品費(fèi)用。2.會(huì)員生日蛋糕、鮮花等慰問費(fèi)用。3.會(huì)員結(jié)婚、生育、生病住院等情況的慰問費(fèi)用。其他活動(dòng)開支1.工會(huì)組織的參觀學(xué)習(xí)、考察交流等活動(dòng)的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。2.其他經(jīng)工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)的活動(dòng)開支。工會(huì)活動(dòng)開支預(yù)算管理預(yù)算編制1.工會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需要，編制年度工會(huì)活動(dòng)開支預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡的原則。2.各部門或活動(dòng)組織者應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前，向工會(huì)提出下一年度活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況。3.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門或活動(dòng)組織者的預(yù)算申請(qǐng)，結(jié)合工會(huì)經(jīng)費(fèi)狀況，編制年度工會(huì)活動(dòng)開支預(yù)算草案。預(yù)算審批1.年度工會(huì)活動(dòng)開支預(yù)算草案應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)審議。工會(huì)委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算草案，確保預(yù)算合理、可行。2.經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過的年度工會(huì)活動(dòng)開支預(yù)算，應(yīng)報(bào)公司黨委和上級(jí)工會(huì)備案。預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)活動(dòng)開支應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得隨意突破預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.各部門或活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)開展前，按照預(yù)算申請(qǐng)的內(nèi)容和金額，填寫《工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表》，經(jīng)工會(huì)主席審批后，方可使用經(jīng)費(fèi)。預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)由活動(dòng)組織者提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過后，報(bào)公司黨委和上級(jí)工會(huì)備案。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)約的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。工會(huì)活動(dòng)開支審批流程一般活動(dòng)開支審批1.活動(dòng)開支在[具體金額]以下的，由活動(dòng)組織者填寫《工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表》，經(jīng)工會(huì)財(cái)務(wù)人員審核、工會(huì)主席審批后，方可報(bào)銷。2.活動(dòng)開支在[具體金額]以上的，除按上述程序?qū)徟?，還需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。重大活動(dòng)開支審批1.對(duì)于涉及金額較大、影響范圍較廣的重大活動(dòng)開支，如大型文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)等，活動(dòng)組織者應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和預(yù)算，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過后，報(bào)公司黨委批準(zhǔn)。2.重大活動(dòng)開支的報(bào)銷，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的活動(dòng)方案和預(yù)算執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)需提供活動(dòng)相關(guān)的合同、發(fā)票、明細(xì)清單等資料。工會(huì)活動(dòng)開支報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.工會(huì)活動(dòng)開支報(bào)銷必須取得合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明活動(dòng)名稱、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并加蓋開票單位公章。2.對(duì)于無法取得發(fā)票的開支，如支付給個(gè)人的酬金、獎(jiǎng)品等，應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并由收款人簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得涂改、偽造。報(bào)銷流程1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)開支的相關(guān)憑證，填寫《工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》，并附上活動(dòng)方案、預(yù)算、發(fā)票、明細(xì)清單等資料，經(jīng)工會(huì)財(cái)務(wù)人員審核、工會(huì)主席審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，應(yīng)予以退回，要求補(bǔ)充或更換。報(bào)銷時(shí)間要求活動(dòng)開支報(bào)銷應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)辦理，逾期不予報(bào)銷。如有特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)。工會(huì)活動(dòng)開支監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)工會(huì)活動(dòng)開支的日常監(jiān)督和管理。工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)開支進(jìn)行審核和檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公布活動(dòng)開支情況，接受會(huì)員的監(jiān)督。會(huì)員有權(quán)對(duì)活動(dòng)開支情況提出疑問和建議，工會(huì)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。外部檢查1.工會(huì)活動(dòng)開支應(yīng)接受上級(jí)工會(huì)、審計(jì)、稅務(wù)等部門的檢查和審計(jì)。對(duì)于檢查和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，工會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整