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文檔簡(jiǎn)介

江蘇大學(xué)留校管理辦法一、引言親愛(ài)的同學(xué)們,大學(xué)時(shí)光是人生中一段美好的旅程,在江蘇大學(xué)這個(gè)大家庭里,我們共同學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。有時(shí)候,因?yàn)楦鞣N原因,同學(xué)們會(huì)選擇在學(xué)校規(guī)定的假期或特殊時(shí)期留校。為了保障留校同學(xué)們的學(xué)習(xí)、生活能夠安全、有序、舒適地進(jìn)行,同時(shí)維護(hù)校園的整體秩序,我們制定了這份《江蘇大學(xué)留校管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀,積極配合,讓我們一起營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的留校環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于因?qū)W習(xí)、科研、實(shí)習(xí)、競(jìng)賽等正當(dāng)理由,在學(xué)校統(tǒng)一安排的寒暑假、法定節(jié)假日等非正常教學(xué)時(shí)段申請(qǐng)留校的江蘇大學(xué)全日制在校學(xué)生。三、留校申請(qǐng)流程(一)申請(qǐng)時(shí)間1.同學(xué)們需至少提前[X]個(gè)工作日向所在學(xué)院提出留校申請(qǐng)。這樣的時(shí)間安排,一方面能讓學(xué)院有足夠時(shí)間對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行整理和審核,另一方面也方便學(xué)校根據(jù)留校人數(shù)做好各項(xiàng)資源的調(diào)配和準(zhǔn)備工作。希望大家能嚴(yán)格按照時(shí)間要求提交申請(qǐng),以免耽誤后續(xù)安排。2.特殊情況未能按時(shí)申請(qǐng)的同學(xué),請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院輔導(dǎo)員溝通,說(shuō)明原因,在得到學(xué)院批準(zhǔn)后可進(jìn)行補(bǔ)申請(qǐng)。我們理解有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,只要大家及時(shí)說(shuō)明情況,我們會(huì)盡力幫助大家解決。(二)申請(qǐng)材料1.留校申請(qǐng)表:同學(xué)們可在學(xué)校官網(wǎng)或?qū)W院辦公系統(tǒng)下載《江蘇大學(xué)學(xué)生留校申請(qǐng)表》,也可以到學(xué)院學(xué)生工作辦公室領(lǐng)取紙質(zhì)表格。申請(qǐng)表中需詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息、留校原因、留校時(shí)間、留校期間居住地址(具體到宿舍房號(hào))等內(nèi)容。請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真填寫,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,這關(guān)系到我們能否及時(shí)、準(zhǔn)確地聯(lián)系到大家,保障大家留校期間的學(xué)習(xí)和生活。2.家長(zhǎng)知情同意書:為了讓家長(zhǎng)了解同學(xué)們留校的情況,確保家長(zhǎng)知曉并同意同學(xué)們留校,同學(xué)們需提交家長(zhǎng)簽字確認(rèn)的知情同意書。同意書內(nèi)容應(yīng)包含家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生留校事宜的知曉、同意以及家長(zhǎng)的聯(lián)系方式等信息。請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必與家長(zhǎng)充分溝通,爭(zhēng)取家長(zhǎng)的支持和理解。我們鼓勵(lì)大家在填寫家長(zhǎng)聯(lián)系方式時(shí),留下兩個(gè)及以上的有效聯(lián)系方式,以便在緊急情況下能夠及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。(三)申請(qǐng)審批1.學(xué)院初審:各學(xué)院收到同學(xué)們的留校申請(qǐng)后,會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)理由是否充分、申請(qǐng)信息是否真實(shí)準(zhǔn)確等。學(xué)院輔導(dǎo)員老師會(huì)與同學(xué)們進(jìn)行溝通核實(shí),確保留校情況屬實(shí)。在此過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在問(wèn)題或信息不完整,學(xué)院會(huì)及時(shí)通知同學(xué)們補(bǔ)充或修改。希望同學(xué)們?cè)谔峤簧暾?qǐng)后,保持電話暢通,以便及時(shí)接收學(xué)院的通知。2.學(xué)校審批:學(xué)院初審?fù)ㄟ^(guò)的留校申請(qǐng),將統(tǒng)一報(bào)送至學(xué)校學(xué)生工作處進(jìn)行最終審批。學(xué)校會(huì)綜合考慮各學(xué)院留校人數(shù)、留校原因等因素,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審核。審批結(jié)果將通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、學(xué)院公告欄等渠道進(jìn)行公布。請(qǐng)同學(xué)們密切關(guān)注相關(guān)信息,以便及時(shí)了解自己的申請(qǐng)是否通過(guò)。四、留校學(xué)生管理(一)住宿管理1.宿舍分配:對(duì)于申請(qǐng)留校且審批通過(guò)的同學(xué),學(xué)校將根據(jù)留校人數(shù)和宿舍實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一安排。原則上,留校同學(xué)將集中安排在指定的宿舍樓或宿舍區(qū)域,這樣便于學(xué)校進(jìn)行管理和服務(wù),同時(shí)也能讓留校同學(xué)們之間相互照應(yīng)。希望大家能夠服從學(xué)校的安排,如有特殊情況需要調(diào)整宿舍,請(qǐng)及時(shí)向?qū)W院和宿舍管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.宿舍安全:宿舍是我們留校期間生活的重要場(chǎng)所,安全至關(guān)重要。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣,離開(kāi)宿舍時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗、切斷電源,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器,如熱得快、電爐、電飯煲等,以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。同時(shí),不要隨意留宿外來(lái)人員,如有親朋好友來(lái)訪,需按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行登記,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。希望大家共同維護(hù)宿舍的安全環(huán)境,對(duì)自己和他人的生命財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。3.宿舍衛(wèi)生:干凈整潔的宿舍環(huán)境能讓我們心情愉悅,也有利于我們的身體健康。希望大家能夠保持宿舍衛(wèi)生,定期打掃,做到垃圾及時(shí)清理,個(gè)人物品擺放整齊。學(xué)校會(huì)定期對(duì)留校學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,對(duì)于衛(wèi)生情況良好的宿舍,我們將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將督促整改。讓我們一起營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的宿舍家園。(二)學(xué)習(xí)與生活管理1.學(xué)習(xí)安排:留校的同學(xué)們大多是為了學(xué)習(xí)、科研等目的,學(xué)校會(huì)為大家提供必要的學(xué)習(xí)條件。圖書館、自習(xí)室等學(xué)習(xí)場(chǎng)所將在留校期間按照一定的開(kāi)放時(shí)間正常開(kāi)放,具體開(kāi)放時(shí)間和安排將提前在學(xué)校官網(wǎng)和相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行公布。希望同學(xué)們合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,充分利用學(xué)校提供的學(xué)習(xí)資源,努力提升自己。同時(shí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中,如果遇到困難或問(wèn)題,可以向老師和同學(xué)請(qǐng)教,也可以向?qū)W校相關(guān)部門反映,我們會(huì)盡力為大家解決。2.生活服務(wù):為了保障留校同學(xué)們的日常生活需求,學(xué)校食堂、超市等生活服務(wù)場(chǎng)所也將根據(jù)留校人數(shù)情況安排適當(dāng)?shù)臓I(yíng)業(yè)時(shí)間。食堂會(huì)提供豐富多樣的飯菜,滿足不同同學(xué)的口味需求。希望大家在就餐時(shí)能夠遵守食堂秩序,文明就餐。超市會(huì)保證基本生活用品的供應(yīng),大家可以放心購(gòu)買。此外,學(xué)校的醫(yī)務(wù)室也將安排值班人員,為留校同學(xué)提供基本的醫(yī)療服務(wù)。如果同學(xué)們身體不適,要及時(shí)前往醫(yī)務(wù)室就診。3.文體活動(dòng):留校期間,學(xué)校鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)之余,積極參加各類文體活動(dòng),豐富課余生活。學(xué)校會(huì)組織一些適合留校同學(xué)參與的文體活動(dòng),如籃球比賽、文藝演出等,具體活動(dòng)信息將通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、學(xué)院通知等渠道發(fā)布。希望大家踴躍報(bào)名參加,在活動(dòng)中結(jié)交更多的朋友,度過(guò)一個(gè)充實(shí)、愉快的留校時(shí)光。(三)日常管理1.考勤制度:為了及時(shí)掌握留校同學(xué)的動(dòng)態(tài),保障大家的安全,學(xué)校將建立留校學(xué)生考勤制度。各學(xué)院會(huì)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)留校學(xué)生進(jìn)行考勤,同學(xué)們需按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行簽到。簽到方式包括線下簽到和線上簽到,具體方式將由學(xué)院通知。如果同學(xué)們因特殊情況無(wú)法按時(shí)簽到,需提前向?qū)W院請(qǐng)假說(shuō)明原因。對(duì)于無(wú)故不簽到且未請(qǐng)假的同學(xué),學(xué)院將進(jìn)行調(diào)查了解,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。希望大家能夠嚴(yán)格遵守考勤制度,積極配合學(xué)院的工作。2.信息溝通:留校期間,希望同學(xué)們能夠保持與學(xué)院輔導(dǎo)員老師的密切聯(lián)系,及時(shí)向老師反饋?zhàn)约旱膶W(xué)習(xí)、生活情況。如果遇到困難或問(wèn)題,不要獨(dú)自承受,要及時(shí)向老師尋求幫助。同時(shí),學(xué)校也會(huì)通過(guò)短信、微信公眾號(hào)、班級(jí)群等渠道向留校同學(xué)發(fā)布各類通知和信息,包括學(xué)校的各項(xiàng)安排、安全提示等。請(qǐng)大家務(wù)必關(guān)注相關(guān)信息,以免錯(cuò)過(guò)重要通知。五、安全管理(一)安全教育1.在同學(xué)們留校前,學(xué)校將組織開(kāi)展安全教育活動(dòng),通過(guò)舉辦講座、發(fā)放安全手冊(cè)等方式,向大家普及各類安全知識(shí),包括消防安全、交通安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。希望大家認(rèn)真參加安全教育活動(dòng),增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我保護(hù)能力。同時(shí),同學(xué)們也可以通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)自主學(xué)習(xí)安全知識(shí),不斷提升自己的安全素養(yǎng)。2.各學(xué)院也會(huì)結(jié)合本學(xué)院實(shí)際情況,對(duì)留校學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性的安全教育,提醒同學(xué)們注意留校期間的各項(xiàng)安全事項(xiàng)。希望同學(xué)們能夠牢記學(xué)院老師的叮囑,將安全知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際生活中。(二)安全防范1.校園安全:留校期間,學(xué)校保衛(wèi)處將加強(qiáng)校園安全巡邏,保障校園的安全秩序。同學(xué)們?cè)谛@內(nèi)要注意自身安全,不要在偏僻、黑暗的地方逗留,遇到可疑人員要及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。同時(shí),要遵守校園交通規(guī)則,注意交通安全,特別是在校園道路上行走或騎行時(shí),要減速慢行,避讓車輛。2.外出安全:如果同學(xué)們因特殊情況需要外出,要提前向?qū)W院請(qǐng)假報(bào)備,說(shuō)明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。外出期間要注意個(gè)人安全,遵守法律法規(guī),不要前往危險(xiǎn)區(qū)域或參加危險(xiǎn)活動(dòng)。同時(shí),要保持電話暢通,以便學(xué)院和學(xué)校能夠及時(shí)聯(lián)系到大家。返回學(xué)校后,要及時(shí)向?qū)W院銷假。希望大家在外出時(shí)能夠時(shí)刻牢記安全第一,確保自己平安歸來(lái)。(三)應(yīng)急處理1.學(xué)校制定了完善的留校學(xué)生應(yīng)急處理預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、疾病疫情等。如果發(fā)生突發(fā)事件,同學(xué)們不要驚慌,要保持冷靜,按照學(xué)校的應(yīng)急指示和預(yù)案要求采取正確的應(yīng)對(duì)措施。例如,發(fā)生火災(zāi)時(shí),要迅速用濕毛巾捂住口鼻,彎腰低姿,按照疏散指示標(biāo)志的方向有序撤離到安全區(qū)域;發(fā)生地震時(shí),要躲在桌子等堅(jiān)固家具的下面,待震動(dòng)停止后,再有序撤離。2.各學(xué)院和相關(guān)部門也會(huì)安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急處理工作,在突發(fā)事件發(fā)生后,能夠迅速響應(yīng),及時(shí)組織救援和處置工作。希望同學(xué)們能夠積極配合學(xué)校和學(xué)院的應(yīng)急處理工作,聽(tīng)從指揮,共同應(yīng)對(duì)困難。六、違規(guī)處理1.留校學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度以及本留校管理辦法的規(guī)定。對(duì)于違反規(guī)定的同學(xué),學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等相應(yīng)紀(jì)律處分。希望大家能夠自覺(jué)遵守規(guī)定,珍惜自己的學(xué)業(yè)和在校時(shí)光。2.如因?qū)W生違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)校或他人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害等后果的,違規(guī)學(xué)生應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。我們希望每一位同學(xué)都能對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),共同維護(hù)校園的和諧穩(wěn)定。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行,由江蘇大

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