油田越冬物資管理辦法總則目的為加強油田越冬物資的管理，確保物資在冬季能夠安全、有效、合理地儲備、使用和維護，保障油田在冬季惡劣環(huán)境下的正常生產(chǎn)運營，降低因物資管理不善帶來的安全風險和經(jīng)濟損失，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[油田公司名稱]下屬各部門、各基層單位涉及的所有越冬物資的管理工作，包括但不限于物資的計劃、采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收和報廢等環(huán)節(jié)。管理原則1.安全第一原則：始終將物資的安全管理放在首位，確保物資在冬季儲存和使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和設(shè)備的安全。2.合理儲備原則：根據(jù)油田冬季生產(chǎn)的實際需求，科學(xué)合理地確定物資的儲備數(shù)量和品種，避免過度儲備造成資源浪費，同時防止儲備不足影響生產(chǎn)。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：嚴格把控物資的質(zhì)量關(guān)，采購和使用符合國家標準、行業(yè)標準和油田企業(yè)標準的物資，確保物資在冬季惡劣環(huán)境下能夠正常發(fā)揮作用。4.規(guī)范管理原則：建立健全物資管理的各項規(guī)章制度和操作流程，嚴格按照規(guī)定進行物資的管理和操作，確保物資管理工作的規(guī)范化、標準化。管理職責物資管理部門1.負責制定和完善油田越冬物資管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制年度越冬物資采購計劃，審核各部門和基層單位的物資需求計劃，確保計劃的合理性和準確性。3.負責越冬物資的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.組織物資的驗收工作，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴格檢查，確保物資符合要求。5.負責物資的倉儲管理，建立物資臺賬，定期對物資進行盤點，確保物資的安全儲存和合理擺放。6.按照物資發(fā)放制度，及時、準確地發(fā)放物資，做好發(fā)放記錄。7.對物資的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時協(xié)調(diào)解決物資使用過程中出現(xiàn)的問題。8.組織物資的回收和報廢工作，對可回收利用的物資進行回收處理，對報廢物資進行鑒定和處置。使用部門和基層單位1.根據(jù)本部門和單位的冬季生產(chǎn)需求，準確編制越冬物資需求計劃，并及時上報物資管理部門。2.負責本部門和單位物資的領(lǐng)取、使用和保管工作，嚴格按照操作規(guī)程使用物資，確保物資的安全和合理使用。3.定期對本部門和單位的物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資存在的問題，并向物資管理部門反饋。4.配合物資管理部門做好物資的驗收、盤點、回收和報廢等工作。財務(wù)部門1.負責審核越冬物資采購資金的預(yù)算和使用情況，確保資金的合理使用。2.按照財務(wù)制度的規(guī)定，及時辦理物資采購的付款手續(xù)。3.對物資的成本進行核算和分析，為物資管理提供財務(wù)支持和決策依據(jù)。審計部門1.對越冬物資管理的各項工作進行審計監(jiān)督，檢查物資管理部門和使用部門的工作是否符合相關(guān)制度和規(guī)定。2.對物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收和報廢等環(huán)節(jié)進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。物資計劃管理計劃編制1.每年[具體時間]，各使用部門和基層單位應(yīng)根據(jù)本部門和單位的冬季生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運行狀況和以往物資使用情況，準確編制下一年度的越冬物資需求計劃。2.物資需求計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等詳細信息，并由部門負責人簽字確認后上報物資管理部門。3.物資管理部門應(yīng)在收到各部門和單位的物資需求計劃后[具體時間]內(nèi)，對計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合油田的整體生產(chǎn)計劃和物資庫存情況，編制年度越冬物資采購計劃。4.年度越冬物資采購計劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。計劃調(diào)整1.在物資采購計劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整、設(shè)備變更等原因需要調(diào)整物資計劃的，使用部門和基層單位應(yīng)及時提出書面申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和數(shù)量。2.物資管理部門應(yīng)在收到申請后[具體時間]內(nèi)進行審核，對于合理的調(diào)整申請，應(yīng)及時調(diào)整采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于因計劃調(diào)整導(dǎo)致的采購合同變更或取消等問題，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，避免給公司造成經(jīng)濟損失。物資采購管理供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估和篩選。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇列入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商，并通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。3.對于重要物資和關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制等情況，確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的物資。采購合同簽訂1.物資管理部門與供應(yīng)商確定采購意向后，應(yīng)及時簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同應(yīng)按照公司的合同管理規(guī)定進行審核和審批，確保合同的合法性和有效性。3.在簽訂采購合同前，物資管理部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證承諾和售后服務(wù)承諾，明確供應(yīng)商在物資質(zhì)量和售后服務(wù)方面的責任和義務(wù)。采購執(zhí)行1.物資管理部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時跟蹤物資的生產(chǎn)和運輸情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е挛镔Y不能按時供應(yīng)的，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取措施加快生產(chǎn)和運輸進度，或按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責任。3.在物資采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物資存在質(zhì)量問題或不符合合同要求的，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商更換物資或采取其他補救措施。如供應(yīng)商拒絕解決問題，物資管理部門應(yīng)按照合同約定解除合同，并追究供應(yīng)商的法律責任。物資驗收管理驗收準備1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準備工作，包括準備驗收工具、驗收標準和驗收記錄表格等。2.物資到貨時，物資管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容1.物資的數(shù)量驗收：核對物資的實際數(shù)量與采購合同、發(fā)貨清單是否一致，如有短缺或多余情況，應(yīng)及時記錄并與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.物資的質(zhì)量驗收：按照物資的質(zhì)量標準和相關(guān)技術(shù)要求，對物資的外觀、性能、規(guī)格等進行檢查和測試，確保物資符合要求。3.物資的資料驗收：檢查物資的質(zhì)量證明文件、使用說明書、合格證等資料是否齊全、有效。驗收結(jié)果處理1.對于驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。2.對于驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時通知物資管理部門和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行處理。如供應(yīng)商不能在規(guī)定時間內(nèi)處理或處理后仍不符合要求的，物資管理部門應(yīng)按照合同約定退貨或換貨，并追究供應(yīng)商的違約責任。3.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資質(zhì)量追溯和供應(yīng)商評價的依據(jù)。物資倉儲管理倉庫設(shè)置1.油田應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點和儲存要求，合理設(shè)置倉庫，確保物資的安全儲存。2.倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等設(shè)施和條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)備。3.倉庫應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)分類存放，設(shè)置明顯的標識牌，便于物資的管理和查找。物資入庫1.物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收記錄核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保物資與驗收記錄一致。2.倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式將物資擺放整齊，并做好物資的標識和記錄。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專門儲存和管理，確保儲存安全。物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行檢查和維護，檢查物資的儲存狀況、質(zhì)量變化等情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資存在的問題。2.對于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施，確保物資的質(zhì)量穩(wěn)定。3.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染和損壞。物資盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次中盤點，每年進行一次全面盤點。2.盤點時應(yīng)核對物資的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時進行處理，并調(diào)整臺賬記錄。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，報物資管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。物資出庫1.物資出庫時，使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保物資發(fā)放準確無誤。3.倉庫管理人員應(yīng)在物資發(fā)放后及時更新物資臺賬記錄，確保賬物相符。物資使用管理使用培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)在物資投入使用前，組織相關(guān)人員進行物資使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉物資的性能、特點、操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括物資的使用方法、維護保養(yǎng)知識、常見故障處理等，并進行實際操作演示和考核，確保操作人員能夠正確使用物資。使用監(jiān)督1.使用部門應(yīng)加強對物資使用過程的監(jiān)督，確保操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用物資，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致物資損壞或安全事故。2.物資管理部門應(yīng)定期對物資的使用情況進行檢查和評估，了解物資的使用效果和存在的問題，及時提出改進建議。維護保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)建立物資維護保養(yǎng)制度，定期對物資進行維護保養(yǎng)，確保物資的性能和使用壽命。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，并做好維護保養(yǎng)記錄。3.對于需要專業(yè)維修的物資，使用部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，確保維修質(zhì)量和維修時間。物資回收和報廢管理物資回收1.使用部門在物資使用完畢后，應(yīng)及時將可回收利用的物資進行回收，并交回倉庫。2.倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定對回收物資進行檢查和分類，對于可以繼續(xù)使用的物資，應(yīng)進行修復(fù)和整理后重新入庫；對于無法繼續(xù)使用但有一定價值的物資，應(yīng)進行報廢處理或交相關(guān)部門進行回收利用。物資報廢1.對于因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用的物資，使用部門應(yīng)及時提出報廢申請，說明報廢的原因、物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后上報物資管理部門。2.物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報