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PAGE衛(wèi)生外包考核制度一、總則(一)目的為了加強公司衛(wèi)生外包服務(wù)管理,確保外包區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到規(guī)定標準,提高衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,保障公司正常運營秩序,特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂衛(wèi)生外包服務(wù)合同的所有供應(yīng)商及其提供的衛(wèi)生外包服務(wù)項目,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等的清潔、消毒、垃圾處理等工作。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平、公正地評價供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。2.全面考核原則:從衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、工作效率、安全管理等多個維度對供應(yīng)商進行全面考核,確保服務(wù)的整體水平。3.持續(xù)改進原則:通過考核發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋并督促供應(yīng)商整改,推動衛(wèi)生外包服務(wù)質(zhì)量不斷提升。二、考核組織與職責(zé)(一)考核小組成立由公司行政部門、使用部門代表等組成的衛(wèi)生外包考核小組。行政部門負責(zé)牽頭組織考核工作,協(xié)調(diào)各方資源;使用部門代表負責(zé)提供日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)意見。(二)職責(zé)分工1.行政部門制定和完善衛(wèi)生外包考核制度及流程。定期組織考核工作,匯總考核結(jié)果,發(fā)布考核通報。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)考核中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改落實。建立供應(yīng)商考核檔案,記錄考核情況。2.使用部門配合行政部門開展考核工作,提供現(xiàn)場衛(wèi)生狀況的觀察和反饋。對衛(wèi)生外包服務(wù)提出具體需求和改進建議。監(jiān)督供應(yīng)商在本部門區(qū)域的服務(wù)執(zhí)行情況。三、考核內(nèi)容與標準(一)衛(wèi)生質(zhì)量(50分)1.清潔程度(30分)辦公區(qū)域:桌面、地面、門窗、文件柜等無灰塵、污漬,垃圾桶及時清理,無垃圾堆積。(10分)生產(chǎn)車間:設(shè)備表面清潔,地面無油污、雜物,操作臺面干凈整潔。(10分)公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯間等保持清潔,扶手無灰塵,墻面無污漬。(10分)2.消毒效果(10分)按照規(guī)定的消毒頻率和方法進行消毒,消毒記錄完整。(5分)重點區(qū)域(如衛(wèi)生間、茶水間等)消毒后符合衛(wèi)生標準,無異味。(5分)3.垃圾處理(10分)垃圾分類收集,及時清運,垃圾容器無滿溢現(xiàn)象。(5分)垃圾處理過程符合環(huán)保要求,無二次污染。(5分)(二)服務(wù)態(tài)度(20分)1.響應(yīng)及時性(10分)對公司提出的衛(wèi)生問題能夠及時響應(yīng),一般問題在[X]小時內(nèi)處理,緊急問題在[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場。(5分)積極配合公司的臨時衛(wèi)生任務(wù)安排,無推諉現(xiàn)象。(5分)2.員工行為規(guī)范(10分)工作人員著裝整齊、佩戴工牌,言行舉止文明禮貌。(5分)尊重公司員工,服務(wù)熱情周到,無與員工發(fā)生沖突的情況。(5分)(三)工作效率(15分)1.按時完成任務(wù)(10分)按照合同約定的工作時間和工作量,按時完成衛(wèi)生清潔任務(wù)。(5分)無無故拖延或未完成任務(wù)的情況,如有特殊原因需提前溝通并得到公司認可。(5分)2.工作進度把控(5分)合理安排工作流程,確保各區(qū)域衛(wèi)生清潔工作有序進行,不出現(xiàn)工作積壓。(3分)能夠根據(jù)實際情況靈活調(diào)整工作安排,應(yīng)對突發(fā)衛(wèi)生狀況。(2分)(四)安全管理(15分)1.人員安全(5分)供應(yīng)商為工作人員提供必要的安全培訓(xùn)和防護用品,確保人員作業(yè)安全。(3分)在衛(wèi)生作業(yè)過程中無安全事故發(fā)生。(2分)2.環(huán)境安全(5分)使用的清潔用品、消毒劑等符合環(huán)保和安全要求,無違規(guī)使用現(xiàn)象。(3分)衛(wèi)生作業(yè)過程中不對公司環(huán)境和設(shè)施造成損壞。(2分)3.應(yīng)急處理(5分)制定衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。(3分)發(fā)生突發(fā)事件時能夠迅速響應(yīng),采取有效措施進行處理,減少損失。(2分)四、考核方式與周期(一)考核方式1.日常檢查:行政部門和使用部門工作人員在日常工作中對衛(wèi)生外包服務(wù)進行不定期檢查,記錄發(fā)現(xiàn)的問題。2.定期考核:考核小組每月對供應(yīng)商的衛(wèi)生外包服務(wù)進行全面考核,按照考核標準進行評分。3.客戶反饋:收集公司員工對衛(wèi)生外包服務(wù)的意見和建議,作為考核的參考依據(jù)。(二)考核周期每月進行一次全面考核,日常檢查隨時記錄,客戶反饋及時收集整理。五、考核結(jié)果評定與應(yīng)用(一)考核結(jié)果評定考核小組根據(jù)各項考核指標的得分情況,計算供應(yīng)商的月度考核總分??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。(二)考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀供應(yīng)商給予一定的獎勵,如榮譽證書、獎金等。在后續(xù)合作中,優(yōu)先考慮續(xù)簽合同,并在業(yè)務(wù)拓展等方面給予一定支持。2.良好供應(yīng)商進行表揚,同時指出存在的問題,要求限期整改。作為正常合作供應(yīng)商,繼續(xù)觀察其服務(wù)表現(xiàn)。3.合格供應(yīng)商發(fā)出書面整改通知,要求供應(yīng)商針對存在的問題制定詳細整改計劃,并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。加強對其日常監(jiān)督檢查頻率,如連續(xù)兩個月考核結(jié)果為合格,將考慮采取進一步措施,如約談供應(yīng)商負責(zé)人、暫停部分服務(wù)項目等。4.不合格供應(yīng)商立即終止衛(wèi)生外包服務(wù)合同,并按照合同約定扣除相應(yīng)保證金。對供應(yīng)商進行通報批評,禁止其在一定期限內(nèi)參與公司衛(wèi)生外包項目投標。六、整改與跟蹤(一)整改要求供應(yīng)商收到考核結(jié)果通知后,應(yīng)針對存在的問題及時制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限,并將整改計劃提交給公司行政部門。整改措施應(yīng)具有可操作性,能夠有效解決問題,提升服務(wù)質(zhì)量。(二)跟蹤檢查行政部門負責(zé)對供應(yīng)商的整改情況進行跟蹤檢查,定期了解整改進展。在整改期限結(jié)束后,對整改效果進行復(fù)查。如整改后仍不符合要求,將按照考核結(jié)果應(yīng)用的規(guī)定進行進一步處理。七、溝通與協(xié)調(diào)(一)建立溝通機制公司與供應(yīng)商建立定期溝通會議制度,每月至少召開一次會議,雙方就衛(wèi)生外包服務(wù)情況進行交流,及時解決存在的問題。同時,設(shè)立專門的溝通郵箱和電話,方便雙方隨時溝通工作中的相關(guān)事宜。(二)協(xié)調(diào)解決問題對于考核過程中發(fā)現(xiàn)的爭議問題,考核小組應(yīng)組織雙方
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