高校活動制度管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范高校各類活動的組織與管理，營造健康、有序、積極向上的校園文化氛圍，充分發(fā)揮活動在人才培養(yǎng)、校園文化建設(shè)等方面的重要作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校校內(nèi)各學(xué)院、部門、學(xué)生組織以及其他校內(nèi)團(tuán)體在校園內(nèi)舉辦的各類活動，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育競賽、社團(tuán)活動、社會實踐等。（三）管理原則1.合法性原則：活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，不得違反國家政策和社會公德。2.安全性原則：活動的組織和實施必須確保師生的人身安全和財產(chǎn)安全，做好安全預(yù)案和防范措施。3.教育性原則：活動應(yīng)具有明確的教育目的和積極的導(dǎo)向作用，有助于學(xué)生的全面發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。4.規(guī)范性原則：活動的申請、審批、組織、實施和總結(jié)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行，確?；顒拥囊?guī)范化和制度化。二、活動申請與審批（一）申請主體1.校內(nèi)各學(xué)院、部門可以以單位名義申請舉辦活動。2.學(xué)生組織（如學(xué)生會、社團(tuán)等）需在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，以組織名義申請舉辦活動。3.其他校內(nèi)團(tuán)體需經(jīng)相關(guān)管理部門同意后，方可申請舉辦活動。（二）申請材料1.活動申請表：詳細(xì)填寫活動的名稱、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等信息。2.活動方案：包括活動的具體流程、組織架構(gòu)、安全措施、宣傳方案等。3.其他相關(guān)材料：根據(jù)活動的性質(zhì)和要求，可能需要提供活動主講人或表演者的相關(guān)資料、場地使用證明、贊助協(xié)議等。（三）審批流程1.初審：申請主體將活動申請材料提交至所在學(xué)院或部門進(jìn)行初審。學(xué)院或部門應(yīng)在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成初審，并簽署意見。2.復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，申請主體將申請材料提交至學(xué)校相關(guān)職能部門進(jìn)行復(fù)審。相關(guān)職能部門應(yīng)在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成復(fù)審，并簽署意見。3.終審：復(fù)審?fù)ㄟ^后，申請材料提交至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。4.特殊情況：對于涉及重大安全風(fēng)險、社會影響較大或需要學(xué)校提供特殊資源支持的活動，學(xué)校將組織專門的論證會或聽證會進(jìn)行審議。（四）審批結(jié)果通知審批結(jié)果將以書面形式通知申請主體。如申請未獲批準(zhǔn)，學(xué)校將說明理由。申請主體對審批結(jié)果有異議的，可以在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。三、活動組織與實施（一）組織準(zhǔn)備1.成立活動組織團(tuán)隊：申請主體應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模和要求，成立專門的活動組織團(tuán)隊，明確各成員的職責(zé)和分工。2.制定詳細(xì)的工作計劃：活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定詳細(xì)的工作計劃，明確各項工作的時間節(jié)點和責(zé)任人，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。3.做好宣傳推廣工作：活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)活動的性質(zhì)和目標(biāo)受眾，制定合理的宣傳方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。4.落實場地和設(shè)備：活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系，落實活動場地和所需設(shè)備，并進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試。（二）活動實施1.嚴(yán)格按照活動方案執(zhí)行：活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照活動方案的要求組織實施活動，確?；顒拥膬?nèi)容、流程、時間等符合審批要求。2.加強現(xiàn)場管理：活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、后勤保障等工作，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全和秩序。3.及時處理突發(fā)事件：活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，并及時向?qū)W校相關(guān)部門報告。（三）活動經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源：活動經(jīng)費可以來源于學(xué)校撥款、社會贊助、學(xué)生自籌等。2.經(jīng)費使用：活動經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，不得挪作他用?；顒咏Y(jié)束后，申請主體應(yīng)及時提交經(jīng)費使用報告，經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核后進(jìn)行報銷。3.經(jīng)費監(jiān)督：學(xué)校財務(wù)部門和審計部門將對活動經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。四、活動安全管理（一）安全責(zé)任主體活動的申請主體是活動安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)活動的安全管理工作。活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)明確各成員的安全職責(zé)，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。（二）安全措施1.場地安全：活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)提前對活動場地進(jìn)行安全檢查，確保場地的設(shè)施設(shè)備符合安全要求。對于存在安全隱患的場地，應(yīng)及時進(jìn)行整改或更換。2.人員安全：活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)活動的規(guī)模和性質(zhì)，合理安排安保人員，維護(hù)活動現(xiàn)場的秩序。對于參與活動的人員，應(yīng)進(jìn)行必要的安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識和自我保護(hù)能力。3.消防安全：活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，并確保其完好有效?；顒咏M織團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定消防安全預(yù)案，定期進(jìn)行消防演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。4.食品安全：如活動涉及餐飲服務(wù)，活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)選擇具有合法資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商，并對食品的采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，確保食品安全。（三）安全應(yīng)急預(yù)案活動組織團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定詳細(xì)的安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程和責(zé)任分工。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，并及時向?qū)W校相關(guān)部門報告。五、活動評估與總結(jié)（一）活動評估1.評估內(nèi)容：活動結(jié)束后，學(xué)校將組織相關(guān)人員對活動的組織管理、活動效果、安全保障等方面進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括活動的目標(biāo)達(dá)成情況、參與人員的滿意度、社會反響等。2.評估方式：評估方式包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等。3.評估結(jié)果應(yīng)用：評估結(jié)果將作為活動組織主體績效考核的重要依據(jù)，同時也為今后的活動組織提供參考和借鑒。（二）活動總結(jié)1.總結(jié)報告：活動組織主體應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，提交活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應(yīng)包括活動的基本情況、活動效果、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.資料歸檔：活動組織主體應(yīng)將活動的申請材料、活動方案、宣傳資料、照片、視頻等相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，交學(xué)校相關(guān)部門保存。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自舉辦活動的。2.活動內(nèi)容違反國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的。3.活動組織管理不善，導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的。4.活動經(jīng)費使用違規(guī)的。5.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施對于違反本管理辦法的單位或