高校校舍維修管理辦法一、前言親愛的同事們，高校校舍作為師生學(xué)習(xí)、工作和生活的重要場所，其安全性、功能性和舒適性直接關(guān)系到大家的切身利益。我們在高校校舍維修管理領(lǐng)域已經(jīng)深耕多年，深知這項工作的重要性和復(fù)雜性。為了更好地保障校舍的正常使用，為廣大師生創(chuàng)造良好的環(huán)境，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行，共同為高校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)、科研、辦公、學(xué)生宿舍、生活服務(wù)等各類校舍及其附屬設(shè)施的維修管理工作。無論是教學(xué)樓的墻面脫落維修，還是學(xué)生宿舍的水電改造，都在此辦法的規(guī)范范圍內(nèi)。三、基本原則1.安全第一原則：校舍維修首先要確保師生的生命財產(chǎn)安全。在維修過程中，務(wù)必嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，采取必要的安全防護(hù)措施，杜絕安全事故的發(fā)生。例如，在進(jìn)行高空作業(yè)時，一定要系好安全帶，設(shè)置安全警示標(biāo)識等。2.預(yù)防為主原則：我們鼓勵加強日常巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題，將小隱患扼殺在萌芽狀態(tài)，避免問題擴大化導(dǎo)致大規(guī)模維修。比如定期檢查屋頂是否漏水，管道是否堵塞等。3.科學(xué)合理原則：維修方案要經(jīng)過科學(xué)論證，結(jié)合校舍的實際情況和使用需求，合理選擇維修材料和工藝，確保維修效果的同時，控制維修成本。不能盲目追求高成本的材料，要選擇性價比高且符合質(zhì)量要求的材料。4.節(jié)能環(huán)保原則：在維修過程中，盡量采用節(jié)能環(huán)保的材料和技術(shù)，減少對環(huán)境的影響，降低能源消耗。例如推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等。四、管理職責(zé)（一）學(xué)校后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定校舍維修年度計劃和預(yù)算，并報學(xué)校審批。在制定計劃時，要充分考慮學(xué)校各方面的需求和實際情況，確保計劃的合理性和可行性。2.組織開展校舍日常巡查和定期檢查工作，建立巡查和檢查記錄檔案。巡查和檢查要做到全面細(xì)致，不遺漏任何一個角落。3.負(fù)責(zé)維修項目的立項、招標(biāo)、合同簽訂、施工監(jiān)督、竣工驗收等工作。要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行操作，確保維修項目的質(zhì)量和進(jìn)度。4.對維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保資金?？顚Ｓ?，合理使用。每一筆資金的支出都要有明確的記錄和審批。5.協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的各種問題，及時處理師生的維修訴求。要積極主動地與各方面溝通協(xié)調(diào)，為維修工作創(chuàng)造良好的條件。（二）各使用單位1.負(fù)責(zé)本單位使用校舍的日常維護(hù)和報修工作。發(fā)現(xiàn)問題要及時報修，不能拖延，以免問題惡化。2.配合后勤管理部門做好維修項目的現(xiàn)場管理和監(jiān)督工作，提供必要的協(xié)助。要積極參與到維修工作中來，確保維修工作符合本單位的使用需求。3.協(xié)助后勤管理部門對維修項目進(jìn)行竣工驗收，提出意見和建議。要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對維修項目進(jìn)行驗收，確保維修質(zhì)量達(dá)到要求。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核校舍維修年度預(yù)算，確保維修資金的合理安排和及時撥付。要嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行審核，保障資金的充足和合理使用。2.對維修資金的使用情況進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性。每一筆資金的使用都要符合財務(wù)制度。五、維修分類及流程（一）日常維修1.報修：師生或使用單位發(fā)現(xiàn)校舍及附屬設(shè)施出現(xiàn)損壞等問題時，可通過學(xué)校指定的報修渠道，如網(wǎng)上報修平臺、電話報修等方式向后勤管理部門報修。報修時要詳細(xì)說明維修地點、問題描述等信息。2.接單：后勤管理部門接到報修后，及時安排維修人員接單。維修人員要在規(guī)定時間內(nèi)與報修人取得聯(lián)系，確認(rèn)維修事宜。3.維修：維修人員根據(jù)報修情況，準(zhǔn)備好所需工具和材料，前往維修現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修過程要遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。4.驗收：維修完成后，由報修人或使用單位對維修結(jié)果進(jìn)行驗收。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。如果驗收不合格，維修人員要及時進(jìn)行整改，直至驗收合格。（二）專項維修1.立項申請：后勤管理部門根據(jù)校舍定期檢查結(jié)果、使用單位的申請或?qū)W校發(fā)展需要，提出專項維修項目立項申請。申請內(nèi)容包括項目名稱、維修內(nèi)容、維修原因、預(yù)算估算等。2.論證審批：學(xué)校組織相關(guān)專家對專項維修項目進(jìn)行論證，評估項目的必要性、可行性和合理性。論證通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.招標(biāo)采購：經(jīng)審批后的專項維修項目，按照學(xué)校招標(biāo)采購相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)或其他合法采購方式，確定施工單位和材料供應(yīng)商。4.合同簽訂：后勤管理部門與中標(biāo)施工單位和材料供應(yīng)商簽訂維修合同和采購合同。合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、維修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、付款方式、違約責(zé)任等條款。5.施工管理：施工過程中，后勤管理部門要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，確保施工單位按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工。同時，要協(xié)調(diào)好施工單位與使用單位之間的關(guān)系，盡量減少施工對師生正常學(xué)習(xí)和生活的影響。6.竣工驗收：項目竣工后，施工單位提交竣工驗收申請。后勤管理部門組織相關(guān)部門、使用單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行竣工驗收。驗收合格后，辦理竣工驗收手續(xù)。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位要限期整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。7.結(jié)算審計：竣工驗收合格后，施工單位提交工程結(jié)算報告。財務(wù)部門委托有資質(zhì)的審計機構(gòu)對工程結(jié)算進(jìn)行審計，根據(jù)審計結(jié)果支付工程款。（三）應(yīng)急維修1.應(yīng)急響應(yīng)：當(dāng)校舍出現(xiàn)突發(fā)緊急情況，如房屋倒塌、嚴(yán)重漏水、電氣火災(zāi)等危及師生生命財產(chǎn)安全的問題時，后勤管理部門立即啟動應(yīng)急維修預(yù)案，組織維修人員和相關(guān)物資設(shè)備趕赴現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急處理。2.臨時處置：維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，首先采取必要的臨時措施，如設(shè)置警戒區(qū)域、疏散人員、切斷電源等，防止事故進(jìn)一步擴大。然后迅速對損壞部位進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)校舍的基本使用功能。3.后續(xù)處理：應(yīng)急維修結(jié)束后，后勤管理部門要及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，制定后續(xù)的維修和整改方案。同時，要將應(yīng)急維修情況及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并按照規(guī)定進(jìn)行備案。對于因應(yīng)急維修產(chǎn)生的費用，要及時進(jìn)行核算和結(jié)算。六、維修材料與設(shè)備管理1.采購管理：維修材料和設(shè)備的采購要嚴(yán)格按照學(xué)校招標(biāo)采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保、性價比高的產(chǎn)品。在采購過程中，要對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審查。2.驗收管理：材料和設(shè)備到貨后，后勤管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的產(chǎn)品，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨處理。3.存儲管理：建立專門的維修材料和設(shè)備倉庫，對材料和設(shè)備進(jìn)行分類存放。倉庫要保持干燥、通風(fēng)，做好防火、防盜、防潮等措施。定期對倉庫進(jìn)行盤點，確保賬物相符。4.使用管理：維修人員根據(jù)維修任務(wù)需要，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取材料和設(shè)備。在使用過程中，要合理使用，避免浪費。對于剩余的材料和設(shè)備，要及時歸還倉庫。七、維修質(zhì)量與安全管理（一）質(zhì)量管理1.維修標(biāo)準(zhǔn)：維修工作要嚴(yán)格按照國家和地方相關(guān)建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及學(xué)校制定的維修技術(shù)要求執(zhí)行。確保維修后的校舍及附屬設(shè)施達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用功能。2.質(zhì)量監(jiān)督：后勤管理部門要加強對維修項目質(zhì)量的全過程監(jiān)督。在施工過程中，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。對于關(guān)鍵工序和隱蔽工程，要進(jìn)行重點監(jiān)督，確保施工質(zhì)量。3.質(zhì)量保修：維修項目竣工后，施工單位要按照合同約定承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。在保修期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位要及時進(jìn)行免費維修。后勤管理部門要建立質(zhì)量保修臺賬，跟蹤保修情況。（二）安全管理1.安全制度：建立健全維修安全管理制度，明確維修人員的安全職責(zé)。維修人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護(hù)用品。2.安全教育：定期對維修人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高維修人員的安全意識和安全技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.安全檢查：后勤管理部門要加強對維修現(xiàn)場的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。重點檢查施工用電、高處作業(yè)、消防安全等方面的安全措施落實情況。對違反安全規(guī)定的行為，要及時進(jìn)行糾正和處罰。八、維修資金管理1.資金來源：校舍維修資金主要來源于學(xué)校財政撥款、專項經(jīng)費、社會捐贈等。要積極拓寬資金來源渠道，確保維修工作的順利開展。2.預(yù)算編制：后勤管理部門根據(jù)校舍維修需求和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，編制年度維修資金預(yù)算。預(yù)算編制要科學(xué)合理，充分考慮各項維修項目的費用支出。3.資金使用：維修資金要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和規(guī)定的用途使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。每一筆資金的支出都要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保資金使用的合規(guī)性。4.財務(wù)核算：財務(wù)部門要對維修資金進(jìn)行單獨核算，建立健全財務(wù)賬目。定期對維修資金的使用情況進(jìn)行分析和報告，為學(xué)校決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制：學(xué)校建立健全校舍維修管理監(jiān)督機制，由審計、監(jiān)察等部門對維修項目的立項、招標(biāo)、施工、驗收、資金使用等全過程進(jìn)行監(jiān)督。同時，鼓勵師生對維修工作進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立舉報電話和郵箱，接受師生的監(jiān)督和投訴。2.考核評價：制定維修管理工作考核評