高校數(shù)據(jù)采集管理辦法一、引言親愛的各位同事，隨著高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校積累了海量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)涵蓋教學(xué)、科研、管理等各個(gè)方面，對(duì)于高校的決策制定、質(zhì)量提升以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為了更好地規(guī)范和管理高校數(shù)據(jù)采集工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同推動(dòng)我校數(shù)據(jù)采集工作的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程。二、適用范圍本辦法適用于我校內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)采集的部門、單位及個(gè)人。無(wú)論是教學(xué)一線的數(shù)據(jù)收集，還是行政部門的信息匯總，亦或是科研團(tuán)隊(duì)的專項(xiàng)數(shù)據(jù)采集，均需遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、數(shù)據(jù)采集的基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)采集活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重個(gè)人隱私和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在采集涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)時(shí)，需獲得信息主體的明確授權(quán)，確保采集行為的合法性。例如，對(duì)于學(xué)生的個(gè)人成績(jī)、健康信息等敏感數(shù)據(jù)，必須在符合法律規(guī)定的前提下進(jìn)行采集。2.準(zhǔn)確性原則：采集的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí)。各部門在采集數(shù)據(jù)過程中，要認(rèn)真核實(shí)數(shù)據(jù)來源，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。對(duì)于存在疑問的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查和修正，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致決策失誤。3.完整性原則：采集的數(shù)據(jù)應(yīng)全面、完整，涵蓋所需的各個(gè)方面。不能因?yàn)椴杉y度或其他原因而遺漏重要信息。比如在采集教師科研成果數(shù)據(jù)時(shí)，要確保包括論文、專利、科研項(xiàng)目等所有相關(guān)信息都被準(zhǔn)確采集。4.及時(shí)性原則：數(shù)據(jù)具有時(shí)效性，各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成數(shù)據(jù)采集工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。對(duì)于一些實(shí)時(shí)性要求較高的數(shù)據(jù)，如教學(xué)評(píng)估數(shù)據(jù)等，要做到及時(shí)采集、及時(shí)上報(bào)。5.安全性原則：高度重視數(shù)據(jù)安全，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。在數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)和使用過程中，要嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全相關(guān)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。四、數(shù)據(jù)采集的組織與職責(zé)1.學(xué)校層面設(shè)立數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各主要職能部門負(fù)責(zé)人。其主要職責(zé)為：制定學(xué)校數(shù)據(jù)采集的整體戰(zhàn)略和政策方向，確保數(shù)據(jù)采集工作與學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)相一致。協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)采集過程中涉及的跨部門重大問題，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與溝通。對(duì)數(shù)據(jù)采集工作的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，如數(shù)據(jù)采集項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算安排等。2.數(shù)據(jù)管理辦公室在信息化建設(shè)與管理中心設(shè)立數(shù)據(jù)管理辦公室，作為數(shù)據(jù)采集工作的日常管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)制定和完善數(shù)據(jù)采集管理辦法及相關(guān)工作規(guī)范，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的數(shù)據(jù)采集工作，制定年度數(shù)據(jù)采集計(jì)劃，明確各部門的數(shù)據(jù)采集任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。組織開展數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)工作，提高相關(guān)人員的數(shù)據(jù)采集能力和業(yè)務(wù)水平。對(duì)各部門的數(shù)據(jù)采集工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)據(jù)的匯總、整理和存儲(chǔ)，建立學(xué)校數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，為學(xué)校的決策分析提供數(shù)據(jù)支持。3.各部門各部門是數(shù)據(jù)采集的具體實(shí)施單位，應(yīng)指定一名負(fù)責(zé)人作為本部門的數(shù)據(jù)管理員，負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)采集工作的組織和協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)為：根據(jù)學(xué)校的數(shù)據(jù)采集計(jì)劃和要求，結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)需求，制定本部門的數(shù)據(jù)采集方案，并報(bào)數(shù)據(jù)管理辦公室備案。組織本部門相關(guān)人員開展數(shù)據(jù)采集工作，確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核和整理，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求后，按時(shí)將數(shù)據(jù)報(bào)送至數(shù)據(jù)管理辦公室。負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)采集過程中的安全管理，采取必要措施保護(hù)數(shù)據(jù)的安全和隱私。五、數(shù)據(jù)采集的流程1.需求分析與規(guī)劃每年年底，各部門結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)工作和學(xué)校的發(fā)展需求，提出下一年度的數(shù)據(jù)采集需求。需求應(yīng)明確數(shù)據(jù)的類型、用途、采集范圍、時(shí)間要求等內(nèi)容。數(shù)據(jù)管理辦公室對(duì)各部門提交的數(shù)據(jù)采集需求進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合學(xué)校的整體戰(zhàn)略和資源情況，制定年度數(shù)據(jù)采集計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括數(shù)據(jù)采集的項(xiàng)目名稱、責(zé)任部門、時(shí)間安排、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息，并報(bào)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，數(shù)據(jù)管理辦公室將年度數(shù)據(jù)采集計(jì)劃下達(dá)至各部門。2.數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備各部門根據(jù)年度數(shù)據(jù)采集計(jì)劃，制定本部門的數(shù)據(jù)采集方案。方案應(yīng)包括數(shù)據(jù)采集的具體方法、流程、人員分工、數(shù)據(jù)來源、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。數(shù)據(jù)采集人員應(yīng)熟悉數(shù)據(jù)采集的相關(guān)要求和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握數(shù)據(jù)采集工具和技術(shù)。數(shù)據(jù)管理辦公室應(yīng)根據(jù)需要組織開展數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)，提高采集人員的業(yè)務(wù)能力。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)采集所需的設(shè)備、軟件和工具，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于涉及到網(wǎng)絡(luò)采集的數(shù)據(jù)，要確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定和安全。3.數(shù)據(jù)采集實(shí)施數(shù)據(jù)采集人員按照數(shù)據(jù)采集方案的要求，通過問卷調(diào)查、訪談、系統(tǒng)接口、手工錄入等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。在采集過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于采集到的數(shù)據(jù)，要及時(shí)進(jìn)行記錄和整理，確保數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。在數(shù)據(jù)采集過程中，如遇到特殊情況或問題，數(shù)據(jù)采集人員應(yīng)及時(shí)向本部門的數(shù)據(jù)管理員匯報(bào)，由數(shù)據(jù)管理員協(xié)調(diào)解決。如問題較為復(fù)雜，無(wú)法在本部門內(nèi)解決，應(yīng)及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)管理辦公室。4.數(shù)據(jù)審核與報(bào)送各部門數(shù)據(jù)管理員對(duì)本部門采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核，審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等方面。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)通知數(shù)據(jù)采集人員進(jìn)行修正。經(jīng)審核無(wú)誤后，各部門按照規(guī)定的時(shí)間和格式將數(shù)據(jù)報(bào)送至數(shù)據(jù)管理辦公室。報(bào)送的數(shù)據(jù)應(yīng)附帶數(shù)據(jù)說明文檔，對(duì)數(shù)據(jù)的來源、采集方法、處理過程等進(jìn)行詳細(xì)說明。5.數(shù)據(jù)驗(yàn)收與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)管理辦公室對(duì)各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的質(zhì)量、格式、完整性等方面。對(duì)于驗(yàn)收不合格的數(shù)據(jù)，要求相關(guān)部門重新報(bào)送。驗(yàn)收合格后，數(shù)據(jù)管理辦公室將數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)校數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。六、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理辦公室應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校的實(shí)際需求，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括數(shù)據(jù)的格式、編碼規(guī)則、取值范圍、數(shù)據(jù)精度等方面的內(nèi)容，為數(shù)據(jù)采集工作提供明確的質(zhì)量依據(jù)。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理辦公室應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)質(zhì)量培訓(xùn)，向數(shù)據(jù)采集人員和數(shù)據(jù)管理員宣傳數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性，講解數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制方法。通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量審核在數(shù)據(jù)采集的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量審核。數(shù)據(jù)采集人員在采集過程中要進(jìn)行自我審核，數(shù)據(jù)管理員要對(duì)本部門采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核，數(shù)據(jù)管理辦公室要對(duì)各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行最終驗(yàn)收審核。通過多級(jí)審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。4.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估數(shù)據(jù)管理辦公室應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，并采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，不斷完善數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系。七、數(shù)據(jù)安全管理1.數(shù)據(jù)安全制度建設(shè)學(xué)校應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的責(zé)任和流程。制度應(yīng)包括數(shù)據(jù)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處理等方面的內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)在采集、傳輸、存儲(chǔ)和使用過程中的安全。2.數(shù)據(jù)訪問控制嚴(yán)格限制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，根據(jù)用戶的工作需要和職責(zé)范圍，授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)定期對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和安全性。同時(shí)，要建立數(shù)據(jù)訪問日志，記錄用戶的數(shù)據(jù)訪問行為，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。3.數(shù)據(jù)加密對(duì)于敏感數(shù)據(jù)，在采集、傳輸和存儲(chǔ)過程中應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。數(shù)據(jù)管理辦公室應(yīng)制定數(shù)據(jù)加密策略，明確加密算法、密鑰管理等方面的要求。加密密鑰應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保密鑰的安全性。4.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)學(xué)校的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。5.數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急處理制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，防止事件的擴(kuò)大和蔓延。同時(shí)，要及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。八、數(shù)據(jù)的使用與共享1.數(shù)據(jù)使用原則數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得超出數(shù)據(jù)采集時(shí)所確定的用途范圍。使用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，不得泄露數(shù)據(jù)所涉及的個(gè)人隱私和商業(yè)機(jī)密。2.數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)校內(nèi)各部門因工作需要使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)向數(shù)據(jù)管理辦公室提交數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括數(shù)據(jù)的用途、使用范圍、使用方式、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.數(shù)據(jù)使用審批數(shù)據(jù)管理辦公室對(duì)數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)申請(qǐng)的合理性和數(shù)據(jù)的敏感性進(jìn)行審批，審批通過后的數(shù)據(jù)管理辦公室方可向申請(qǐng)部門提供數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)共享學(xué)校鼓勵(lì)各部門之間在符合規(guī)定的前提下進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，以提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循自愿、平等、互利的原則，共享雙方應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)管理辦公室定期對(duì)各部門的數(shù)據(jù)采集工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)采集的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理等方面。通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)比對(duì)、查閱資料等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核評(píng)價(jià)建立數(shù)據(jù)采集工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，將數(shù)據(jù)采集工作納入各部門的年度績(jī)效