廣河縣公章備案管理辦法一、引言親愛的各位同事，公章作為公司或組織合法身份和權(quán)力的象征，在我們?nèi)粘５倪\營中起著至關(guān)重要的作用。它代表著我們的承諾和責(zé)任，每一次的蓋章都意味著一份莊重的約定。為了確保公章使用的安全性、規(guī)范性和有效性，結(jié)合廣河縣的實際情況以及相關(guān)法律法規(guī)，我們制定了本公章備案管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)公司或組織的正常運營秩序。二、適用范圍本辦法適用于廣河縣內(nèi)所有企事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位以及其他依法設(shè)立的組織（以下簡稱“單位”）的公章備案管理工作。無論是行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章，還是其他具有特定用途的公章，都在本辦法的管理范圍內(nèi)。三、公章的刻制（一）刻制申請當(dāng)單位需要刻制公章時，應(yīng)先向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)提出申請。申請時，需提交以下材料：1.單位的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。這是證明單位合法身份的重要文件，希望大家在準(zhǔn)備材料時確保其真實有效。2.法定代表人的身份證明原件及復(fù)印件。法定代表人是單位的重要負(fù)責(zé)人，其身份證明能確保申請的合法性和真實性。3.介紹信。介紹信應(yīng)詳細(xì)說明刻制公章的原因、種類和數(shù)量等信息。我們鼓勵大家在介紹信中清晰準(zhǔn)確地表述相關(guān)內(nèi)容，以便公安機關(guān)能夠快速了解需求。（二）審批流程公安機關(guān)在收到單位的刻制申請后，會對提交的材料進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容主要包括材料的完整性、真實性以及刻制公章的必要性等。如果材料齊全、符合規(guī)定，公安機關(guān)將予以批準(zhǔn)，并出具《刻制公章準(zhǔn)許證明》。整個審批過程通常會在一定的工作日內(nèi)完成，請大家耐心等待。（三）刻制單位選擇單位獲得《刻制公章準(zhǔn)許證明》后，應(yīng)到公安機關(guān)指定的刻制單位進(jìn)行公章刻制。這些指定的刻制單位具備專業(yè)的技術(shù)和設(shè)備，能夠保證公章的質(zhì)量和安全性。我們希望大家嚴(yán)格按照規(guī)定選擇刻制單位，避免因選擇不當(dāng)而帶來不必要的風(fēng)險。四、公章的備案（一）備案時間公章刻制完成后，單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公安機關(guān)進(jìn)行備案。一般來說，備案時間為刻制完成后的[X]個工作日內(nèi)。及時備案有助于公安機關(guān)對公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，保障單位的合法權(quán)益。（二）備案材料備案時，單位需提交以下材料：1.刻制好的公章。公章應(yīng)清晰、完整，符合相關(guān)的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。2.《刻制公章準(zhǔn)許證明》原件。這是證明公章合法刻制的重要憑證。3.單位的相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等。這些文件能夠進(jìn)一步確認(rèn)單位的身份信息。（三）備案流程公安機關(guān)在收到單位的備案材料后，會對公章進(jìn)行核驗，并將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。備案完成后，公安機關(guān)會出具《公章備案證明》?！豆聜浒缸C明》是公章合法使用的重要依據(jù)，請大家妥善保管。五、公章的使用管理（一）使用制度單位應(yīng)建立健全公章使用管理制度，明確公章的使用范圍、審批權(quán)限和使用流程等。例如，對于重要合同的簽訂、重大事項的決策等，需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。我們鼓勵單位制定詳細(xì)、可操作的使用制度，確保公章的使用規(guī)范有序。（二）審批權(quán)限公章的使用應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般來說，行政公章的使用需要經(jīng)過單位法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人審批；合同專用章的使用可能需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門的審核。希望大家嚴(yán)格遵守審批權(quán)限，避免越權(quán)使用公章。（三）使用登記每次使用公章時，都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記。登記內(nèi)容包括使用時間、使用人、使用事項、批準(zhǔn)人等。使用登記能夠方便對公章的使用情況進(jìn)行追溯和查詢，一旦出現(xiàn)問題，能夠及時找到相關(guān)責(zé)任人。（四）專人保管公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保公章的安全。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保管制度，不得擅自將公章交予他人使用。如果保管人員發(fā)生變更，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并進(jìn)行備案。六、公章的變更與注銷（一）變更情況當(dāng)單位的名稱、法定代表人等信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時辦理公章的變更手續(xù)。變更手續(xù)的辦理流程與刻制和備案流程類似，需要提交相關(guān)的證明文件和申請材料。我們希望大家在信息變更后盡快辦理公章變更手續(xù)，避免因公章信息與實際情況不符而帶來的不便。（二）注銷情況當(dāng)單位注銷、合并、分立等情況發(fā)生時，應(yīng)及時辦理公章的注銷手續(xù)。注銷時，單位需將公章交回公安機關(guān)，并提交相關(guān)的證明文件。公安機關(guān)在收到公章和證明文件后，會進(jìn)行注銷備案，并對公章進(jìn)行銷毀處理。七、監(jiān)督與檢查（一）公安機關(guān)監(jiān)督公安機關(guān)會定期對單位的公章使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括公章的刻制、備案、使用、保管等方面。單位應(yīng)積極配合公安機關(guān)的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）單位內(nèi)部監(jiān)督單位自身也應(yīng)加強對公章使用和管理情況的內(nèi)部監(jiān)督。可以通過審計、內(nèi)部檢查等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。我們鼓勵單位建立內(nèi)部監(jiān)督機制，確保公章管理工作的規(guī)范和有效。八、法律責(zé)任（一）單位責(zé)任如果單位違反本辦法的規(guī)定，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制公章、未按規(guī)定備案、違規(guī)使用公章等，公安機關(guān)將依法給予相應(yīng)的處罰。單位還可能需要承擔(dān)因違規(guī)行為而導(dǎo)致的法律后果，如賠償損失、承擔(dān)違約責(zé)任等。（二）個人責(zé)任對于違反公章管理規(guī)定的個人，單位將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。情節(jié)嚴(yán)重的，可能會追究其法律責(zé)任。我們希望大家嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，共同維護(hù)單位的合法權(quán)益。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由廣河