煙葉準(zhǔn)運(yùn)證使用管理辦法?一、總則（一）目的和依據(jù)為加強(qiáng)煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的使用管理，規(guī)范煙葉運(yùn)輸行為，保障煙葉合法、有序流通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)煙草專賣法》《中華人民共和國(guó)煙草專賣法實(shí)施條例》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司在煙葉采購(gòu)、銷售、調(diào)撥等業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的申請(qǐng)、使用、管理等相關(guān)事宜。（三）管理職責(zé)公司設(shè)立專門的煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理部門，負(fù)責(zé)煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.宣傳、貫徹國(guó)家有關(guān)煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理的法律法規(guī)和行業(yè)政策；2.制定和完善公司煙葉準(zhǔn)運(yùn)證使用管理制度；3.審核、辦理煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的申請(qǐng)和發(fā)放；4.監(jiān)督、檢查煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的使用情況；5.協(xié)調(diào)與煙草專賣行政主管部門的關(guān)系，處理準(zhǔn)運(yùn)證使用過程中的相關(guān)問題。二、煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件公司在開展煙葉運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí)，必須符合以下條件方可申請(qǐng)煙葉準(zhǔn)運(yùn)證：1.具有合法有效的煙葉經(jīng)營(yíng)資格，包括煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證、煙草專賣批發(fā)企業(yè)許可證等；2.運(yùn)輸?shù)臒熑~來源合法，具有合法的采購(gòu)合同或調(diào)撥計(jì)劃；3.運(yùn)輸?shù)臒熑~數(shù)量、等級(jí)、規(guī)格等與合同或計(jì)劃相符；4.具備符合規(guī)定的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸條件。（二）申請(qǐng)材料申請(qǐng)煙葉準(zhǔn)運(yùn)證時(shí)，應(yīng)向煙草專賣行政主管部門提交以下材料：1.《煙葉準(zhǔn)運(yùn)證申請(qǐng)表》，應(yīng)詳細(xì)填寫申請(qǐng)人名稱、地址、聯(lián)系方式、運(yùn)輸煙葉的品種、數(shù)量、等級(jí)、規(guī)格、起運(yùn)地、到達(dá)地等信息；2.合法有效的煙葉購(gòu)銷合同或調(diào)撥計(jì)劃復(fù)印件；3.申請(qǐng)人的煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證或煙草專賣批發(fā)企業(yè)許可證副本復(fù)印件；4.運(yùn)輸車輛的行駛證、駕駛證復(fù)印件；5.其他需要提供的材料，如煙草專賣行政主管部門要求的擔(dān)保文件等。（三）申請(qǐng)流程1.公司業(yè)務(wù)部門根據(jù)煙葉運(yùn)輸計(jì)劃，填寫《煙葉準(zhǔn)運(yùn)證申請(qǐng)表》，并收集相關(guān)申請(qǐng)材料。2.將申請(qǐng)材料提交至公司煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理部門進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、合法性等。3.初審?fù)ㄟ^后，由公司煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理部門將申請(qǐng)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)責(zé)煵輰Ｙu行政主管部門。4.煙草專賣行政主管部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地核查。審核通過后，予以簽發(fā)煙葉準(zhǔn)運(yùn)證。5.公司煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理部門收到準(zhǔn)運(yùn)證后，及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取。三、煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的使用（一）準(zhǔn)運(yùn)證的有效期煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的有效期根據(jù)運(yùn)輸距離和實(shí)際情況確定，最長(zhǎng)不得超過30天。準(zhǔn)運(yùn)證有效期自簽發(fā)之日起計(jì)算，運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)在有效期內(nèi)完成。（二）準(zhǔn)運(yùn)證的使用要求1.運(yùn)輸煙葉時(shí)，必須持有有效的煙葉準(zhǔn)運(yùn)證，并隨貨同行。準(zhǔn)運(yùn)證應(yīng)妥善保管，不得涂改、偽造、變?cè)臁?.運(yùn)輸?shù)臒熑~品種、數(shù)量、等級(jí)、規(guī)格等應(yīng)與準(zhǔn)運(yùn)證上注明的內(nèi)容一致，不得超出準(zhǔn)運(yùn)證規(guī)定的范圍運(yùn)輸。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)按照準(zhǔn)運(yùn)證規(guī)定的路線行駛，不得擅自變更運(yùn)輸路線。如因不可抗力等特殊原因需要變更路線的，應(yīng)及時(shí)向煙草專賣行政主管部門報(bào)告，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。4.運(yùn)輸過程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保煙葉的質(zhì)量安全。如發(fā)現(xiàn)煙葉有破損、受潮、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的處理措施。（三）準(zhǔn)運(yùn)證的使用監(jiān)督公司煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理部門應(yīng)定期對(duì)煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括準(zhǔn)運(yùn)證的持有情況、運(yùn)輸貨物與準(zhǔn)運(yùn)證內(nèi)容的相符情況、運(yùn)輸路線的執(zhí)行情況等。同時(shí)，配合煙草專賣行政主管部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。四、煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的管理（一）準(zhǔn)運(yùn)證的存檔管理公司應(yīng)建立煙葉準(zhǔn)運(yùn)證檔案，對(duì)已使用的準(zhǔn)運(yùn)證進(jìn)行妥善保存。準(zhǔn)運(yùn)證檔案應(yīng)包括準(zhǔn)運(yùn)證原件、申請(qǐng)材料、運(yùn)輸記錄等相關(guān)資料，保存期限不少于3年。（二）準(zhǔn)運(yùn)證的遺失處理如發(fā)生煙葉準(zhǔn)運(yùn)證遺失情況，應(yīng)立即向公司煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理部門報(bào)告。管理部門應(yīng)及時(shí)向煙草專賣行政主管部門掛失，并申請(qǐng)補(bǔ)辦準(zhǔn)運(yùn)證。在補(bǔ)辦準(zhǔn)運(yùn)證期間，不得繼續(xù)運(yùn)輸煙葉。（三）準(zhǔn)運(yùn)證的變更與注銷1.如因特殊原因需要變更準(zhǔn)運(yùn)證上的內(nèi)容，如運(yùn)輸數(shù)量、運(yùn)輸路線等，應(yīng)及時(shí)向煙草專賣行政主管部門提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，辦理變更手續(xù)。2.煙葉運(yùn)輸任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)將準(zhǔn)運(yùn)證交回公司煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理部門。管理部門應(yīng)在準(zhǔn)運(yùn)證上注明"已使用"字樣，并進(jìn)行注銷處理。五、違規(guī)處理（一）公司內(nèi)部違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定使用煙葉準(zhǔn)運(yùn)證的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令限期整改；2.對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職、撤職等處分；3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）外部違規(guī)處理如因公司違反煙葉準(zhǔn)運(yùn)證管理規(guī)定，受到煙草專賣行政主管部門的行政處罰，公司將按照相關(guān)