工會(huì)委員會(huì)印章管理辦法一、引言親愛(ài)的各位工會(huì)成員們，工會(huì)委員會(huì)的印章是我們工會(huì)行使職權(quán)、開展各項(xiàng)工作的重要憑證和象征。它代表著工會(huì)的公信力和權(quán)威性，因此，對(duì)印章進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理至關(guān)重要。為了確保印章使用的安全性、合法性和有效性，維護(hù)工會(huì)的正常工作秩序，結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工會(huì)工作的實(shí)際需求，我們制定了本印章管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，共同為工會(huì)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于[工會(huì)委員會(huì)名稱]工會(huì)委員會(huì)印章的管理，包括工會(huì)委員會(huì)公章、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章、工會(huì)女職工委員會(huì)印章等各類印章。三、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)當(dāng)工會(huì)因工作需要刻制新印章時(shí)，由工會(huì)辦公室提出刻制申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的原因、名稱、規(guī)格、用途等信息，并填寫《工會(huì)印章刻制申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表需經(jīng)工會(huì)主席簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行下一步流程。我們鼓勵(lì)大家在提出申請(qǐng)時(shí)，充分考慮工作的實(shí)際需求，確保印章刻制的必要性和合理性。（二）刻制審批申請(qǐng)?zhí)峤缓?，工?huì)辦公室將申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送上級(jí)工會(huì)主管部門進(jìn)行審批。上級(jí)工會(huì)主管部門會(huì)根據(jù)工會(huì)的實(shí)際情況和工作需要，對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，會(huì)出具同意刻制印章的批復(fù)文件。這一過(guò)程需要一定的時(shí)間，請(qǐng)大家耐心等待，積極配合相關(guān)工作。（三）刻制實(shí)施獲得上級(jí)工會(huì)主管部門的批復(fù)后，工會(huì)辦公室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制?？讨仆瓿珊螅≌驴讨茊挝粫?huì)提供印章的印模和相關(guān)證明材料。工會(huì)辦公室要對(duì)刻制的印章進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保印章的規(guī)格、字體、圖案等符合要求。（四）備案登記新刻制的印章在啟用前，工會(huì)辦公室要將印章的印模報(bào)送上級(jí)工會(huì)主管部門和本單位檔案管理部門備案登記。備案登記的目的是為了便于對(duì)印章的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督和查詢，確保印章的使用合規(guī)合法。四、印章的保管（一）保管人員工會(huì)委員會(huì)印章由專人負(fù)責(zé)保管。一般情況下，工會(huì)辦公室主任為印章的保管責(zé)任人。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。我們希望保管人員能夠認(rèn)真履行職責(zé)，確保印章的安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮等性能。保管人員要妥善保管保險(xiǎn)柜或文件柜的鑰匙和密碼，不得隨意將鑰匙和密碼交給他人。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出工會(huì)辦公場(chǎng)所。如因工作需要必須帶出的，應(yīng)填寫《工會(huì)印章外帶申請(qǐng)表》，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶，并確保印章的安全。3.保管人員在工作時(shí)間內(nèi)，如因臨時(shí)有事需要離開崗位，應(yīng)將印章鎖好，確保印章處于安全狀態(tài)。（三）保管交接當(dāng)保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。交接時(shí)，由工會(huì)辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)交，原保管人員和新保管人員要對(duì)印章進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保印章的完好無(wú)損。同時(shí)，要填寫《工會(huì)印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接的時(shí)間、印章名稱、數(shù)量、印模等信息，交接雙方和監(jiān)交人要在登記表上簽字確認(rèn)。五、印章的使用（一）使用范圍工會(huì)委員會(huì)印章主要用于工會(huì)履行職責(zé)、開展各項(xiàng)工作過(guò)程中涉及的各類文件、合同、協(xié)議、證明等材料的簽署和蓋章。具體包括但不限于以下方面：1.以工會(huì)名義向上級(jí)工會(huì)和本單位黨組織報(bào)送的各類請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文件；2.工會(huì)與外部單位簽訂的各類合作協(xié)議、合同等；3.工會(huì)為會(huì)員出具的各類證明材料，如會(huì)員身份證明、困難職工證明等；4.其他需要使用工會(huì)印章的情況。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)需要使用工會(huì)印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《工會(huì)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印的事由、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)的文件材料。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)工會(huì)主席審批。2.用印審批工會(huì)主席會(huì)根據(jù)用印申請(qǐng)的具體情況進(jìn)行審批。對(duì)于一般性的用印申請(qǐng)，工會(huì)主席會(huì)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印申請(qǐng)，工會(huì)主席可能會(huì)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和研究，根據(jù)討論結(jié)果做出審批決定。我們希望大家在提出用印申請(qǐng)時(shí)，能夠提供充分的理由和相關(guān)材料，以便工會(huì)主席能夠做出準(zhǔn)確的審批。3.用印實(shí)施經(jīng)工會(huì)主席審批同意后，用印申請(qǐng)人將《工會(huì)印章使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件材料一并提交給印章保管人員。印章保管人員要對(duì)用印申請(qǐng)和文件材料進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照規(guī)定進(jìn)行蓋章。蓋章時(shí)要確保印章清晰、端正，符合文件的要求。（三）特殊情況處理1.緊急用印如遇緊急情況需要使用工會(huì)印章，而工會(huì)主席無(wú)法及時(shí)審批時(shí)，用印申請(qǐng)人可通過(guò)電話或其他方式向工會(huì)主席說(shuō)明情況，經(jīng)工會(huì)主席同意后，可先進(jìn)行用印，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù)。2.批量用印對(duì)于批量用印的情況，用印申請(qǐng)人應(yīng)提前與印章保管人員溝通，安排好用印時(shí)間和地點(diǎn)。印章保管人員要對(duì)批量用印的文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容的一致性和準(zhǔn)確性。六、印章的停用與銷毀（一）停用當(dāng)工會(huì)委員會(huì)印章因工會(huì)名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用時(shí)，工會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章停用通知，并將停用的印章收回。收回的印章要妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（二）銷毀停用的印章在經(jīng)過(guò)一定的保管期限后，如無(wú)繼續(xù)保存的必要，可進(jìn)行銷毀。銷毀印章前，工會(huì)辦公室要填寫《工會(huì)印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，報(bào)送上級(jí)工會(huì)主管部門備案。然后，在上級(jí)工會(huì)主管部門和本單位紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下，到指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。銷毀后，要保存好相關(guān)的證明材料，以備查詢。七、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查工會(huì)辦公室要定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批情況、用印登記情況等。同時(shí)，上級(jí)工會(huì)主管部門也會(huì)不定期對(duì)工會(huì)印章的管理和使用情況進(jìn)行抽查。通過(guò)監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改，確保印章管理工作的規(guī)范有序。（二）責(zé)任追究1.如因印章保管人員保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞的，保管人員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償由此造成的損失。2.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用工會(huì)印章或超越權(quán)限使用印章的人員，要給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，要給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯