建筑科學(xué)研究院管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范建筑科學(xué)研究院（以下簡稱“研究院”）的各項管理活動，確保研究院的高效運作，推動建筑科學(xué)技術(shù)的研究與創(chuàng)新，提高建筑行業(yè)的整體水平，為社會提供優(yōu)質(zhì)的建筑科學(xué)技術(shù)服務(wù)。（二）適用范圍本辦法適用于研究院全體員工，包括科研人員、管理人員、技術(shù)支持人員等。同時，適用于研究院開展的各類科研項目、技術(shù)服務(wù)、行政管理等工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準以及相關(guān)政策要求，確保研究院的各項活動合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，優(yōu)化資源配置，提高管理效率，促進研究院的可持續(xù)發(fā)展。3.創(chuàng)新驅(qū)動原則：鼓勵創(chuàng)新思維，支持科研人員開展創(chuàng)新性研究工作，推動建筑科學(xué)技術(shù)的不斷進步。4.質(zhì)量第一原則：始終將服務(wù)質(zhì)量和科研成果質(zhì)量放在首位，確保為客戶提供高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)和科研產(chǎn)品。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)研究院設(shè)立院領(lǐng)導(dǎo)班子，包括院長、副院長等職務(wù)。下設(shè)科研部門、技術(shù)服務(wù)部門、行政管理部門、財務(wù)部門等職能部門。各部門根據(jù)工作需要設(shè)置若干崗位，形成層次分明、分工明確的組織架構(gòu)。（二）職責(zé)分工1.院領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)研究院的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策制定等工作。負責(zé)研究院的對外溝通與合作，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升研究院的社會影響力。監(jiān)督檢查研究院各項工作的執(zhí)行情況，確保各項任務(wù)的順利完成。2.科研部門職責(zé)制定科研計劃，組織開展建筑科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的研究項目。負責(zé)科研項目的申報、實施、驗收等全過程管理。培養(yǎng)和引進科研人才，建設(shè)科研團隊，提高科研創(chuàng)新能力。推動科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，促進科技與經(jīng)濟的結(jié)合。3.技術(shù)服務(wù)部門職責(zé)為建筑工程項目提供技術(shù)咨詢、技術(shù)方案設(shè)計、技術(shù)檢測等專業(yè)服務(wù)。建立和完善技術(shù)服務(wù)質(zhì)量管理體系，確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準和客戶要求。加強與客戶的溝通與合作，及時了解客戶需求，不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和流程。4.行政管理部門職責(zé)負責(zé)研究院的日常行政管理工作，包括文件管理、會議組織、人事管理、后勤保障等。制定和完善行政管理規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，提高行政工作效率。負責(zé)研究院的安全管理、保密管理等工作，確保研究院的正常運營和信息安全。5.財務(wù)部門職責(zé)制定財務(wù)管理制度，負責(zé)研究院的財務(wù)管理和會計核算工作。編制年度預(yù)算和決算報告，合理安排資金，確保研究院財務(wù)狀況健康穩(wěn)定。負責(zé)科研項目經(jīng)費、技術(shù)服務(wù)收入等的財務(wù)管理和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理。開展財務(wù)分析和成本控制工作，為研究院的決策提供財務(wù)支持。三、科研項目管理（一）項目申報1.科研部門應(yīng)及時關(guān)注國家和地方政府發(fā)布的科研項目申報指南，組織相關(guān)人員進行項目申報工作。2.項目申報人員應(yīng)認真研究申報指南要求，結(jié)合研究院的科研方向和實際情況，撰寫高質(zhì)量的項目申報書。3.申報書應(yīng)明確項目的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、項目預(yù)算等內(nèi)容，并確保申報材料真實、準確、完整。（二）項目立項1.申報項目經(jīng)上級主管部門或相關(guān)評審機構(gòu)評審?fù)ㄟ^后，獲得立項批復(fù)。2.科研部門應(yīng)及時組織項目負責(zé)人簽訂項目任務(wù)書，明確項目各方的權(quán)利和義務(wù)，確保項目順利實施。3.項目任務(wù)書應(yīng)包括項目名稱、項目負責(zé)人、項目承擔(dān)單位、項目研究內(nèi)容、項目考核指標(biāo)、項目實施計劃、項目經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。（三）項目實施1.項目負責(zé)人應(yīng)按照項目任務(wù)書的要求，制定詳細的項目實施方案，明確項目實施進度、階段目標(biāo)、技術(shù)難點及解決措施等。2.在項目實施過程中，項目負責(zé)人應(yīng)定期向科研部門匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.科研部門應(yīng)加強對項目實施過程的監(jiān)督檢查，定期組織項目中期檢查，確保項目按計劃順利推進。（四）項目驗收1.項目完成后，項目負責(zé)人應(yīng)及時整理項目研究成果，向科研部門提交項目驗收申請。2.科研部門應(yīng)組織相關(guān)專家對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達成情況、研究成果水平、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、經(jīng)費使用情況等。3.項目通過驗收后，科研部門應(yīng)及時辦理項目結(jié)題手續(xù)，并將項目驗收材料歸檔保存。四、技術(shù)服務(wù)管理（一）服務(wù)承接1.技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)積極拓展市場，通過多種渠道獲取技術(shù)服務(wù)項目信息。2.對于意向服務(wù)項目，技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行項目調(diào)研和分析，評估項目的可行性和風(fēng)險。3.在承接項目前，技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)與客戶簽訂技術(shù)服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。（二）服務(wù)實施1.項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)技術(shù)服務(wù)合同要求，制定詳細的服務(wù)方案，明確服務(wù)流程、技術(shù)標(biāo)準、質(zhì)量控制措施等。2.在服務(wù)實施過程中，項目負責(zé)人應(yīng)嚴格按照服務(wù)方案和技術(shù)標(biāo)準進行操作，確保服務(wù)質(zhì)量。3.技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)加強對服務(wù)過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，確保服務(wù)項目順利完成。（三）服務(wù)驗收1.服務(wù)項目完成后，技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)及時向客戶提交服務(wù)成果，并申請服務(wù)驗收。2.客戶應(yīng)按照技術(shù)服務(wù)合同要求對服務(wù)成果進行驗收，驗收合格后簽署驗收報告。3.對于驗收不合格的服務(wù)項目，技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)根據(jù)客戶反饋意見及時進行整改，直至驗收合格。五、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)研究院發(fā)展需要，人力資源部門制定年度人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等。2.招聘信息應(yīng)通過多種渠道發(fā)布，包括研究院官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.招聘過程應(yīng)嚴格按照相關(guān)程序進行，包括簡歷篩選、筆試、面試、體檢、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保招聘人員的質(zhì)量。（二）人員培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等，以提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野，提升專業(yè)水平。（三）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行全面考核。2.績效考核周期分為月度、季度和年度，考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。3.人力資源部門應(yīng)及時反饋績效考核結(jié)果，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題，改進工作，促進員工的職業(yè)發(fā)展。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬制度，根據(jù)員工的崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有激勵性和公平性。3.按照國家法律法規(guī)和政策要求，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定假期。六、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)研究院的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，編制年度預(yù)算草案。2.年度預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后執(zhí)行。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)部門應(yīng)加強預(yù)算控制和監(jiān)督，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（二）經(jīng)費管理1.科研項目經(jīng)費和技術(shù)服務(wù)收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理，?？顚Ｓ茫_保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，報銷手續(xù)應(yīng)齊全，審批流程應(yīng)規(guī)范。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，定期開展財務(wù)審計工作，確保經(jīng)費使用安全。（三）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，對研究院的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行全面管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進行登記入賬，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。3.流動資產(chǎn)應(yīng)加強資金管理，合理安排資金使用，提高資金使用效率。七、科研成果管理（一）成果登記1.科研人員在完成科研項目后，應(yīng)及時將科研成果進行登記，包括論文、著作、專利、軟件著作權(quán)、科技獎勵等。2.科研成果登記應(yīng)填寫相關(guān)登記表，注明成果名稱、成果完成人、成果類型、成果發(fā)表或授權(quán)時間等信息。（二）成果轉(zhuǎn)化1.積極推動科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，建立科研成果轉(zhuǎn)化機制，加強與企業(yè)、高校等合作，促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。2.對于具有市場前景的科研成果，應(yīng)及時進行評估和作價入股，通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可、技術(shù)服務(wù)等方式實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護1.加強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對研究院的科研成果、技術(shù)秘密等進行有效保護。2.在科研項目實施過程中，應(yīng)及時申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，確保研究院的合法權(quán)益。3.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，維護研究院的知識產(chǎn)權(quán)安全。八、信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)研究院的管理需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)完善的信息化管理系統(tǒng)，包括科研管理系統(tǒng)、技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析、查詢等功能，實現(xiàn)研究院各項管理工作的信息化、智能化。（二）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加強信息安全防護措施，確保研究院信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置安全訪問權(quán)限，對