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境外國(guó)防展覽會(huì)管理辦法總則目的與依據(jù)1.為加強(qiáng)境外國(guó)防展覽會(huì)的管理,規(guī)范展覽活動(dòng)秩序,確保展覽活動(dòng)安全、有序、高效進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。2.本辦法旨在維護(hù)國(guó)家國(guó)防安全和利益,促進(jìn)國(guó)防科技交流與合作,推動(dòng)國(guó)防工業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,同時(shí)保障參展單位和人員的合法權(quán)益。適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境外舉辦的各類國(guó)防展覽會(huì),包括綜合性國(guó)防展覽、專業(yè)性國(guó)防展覽、軍事裝備展覽以及相關(guān)的技術(shù)交流活動(dòng)等。基本原則1.安全第一原則。將安全保障放在首位,確保展覽活動(dòng)不發(fā)生危及國(guó)家安全、人員生命財(cái)產(chǎn)安全等事故。2.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開(kāi)展展覽活動(dòng)的各項(xiàng)組織和管理工作。3.有序規(guī)范原則。建立健全展覽活動(dòng)的組織流程和管理制度,確保展覽活動(dòng)各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,規(guī)范運(yùn)作。4.注重實(shí)效原則。充分發(fā)揮國(guó)防展覽會(huì)的平臺(tái)作用,促進(jìn)國(guó)防科技成果轉(zhuǎn)化,推動(dòng)國(guó)防工業(yè)與國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)展覽活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)。展覽組織與籌備主辦單位資質(zhì)要求1.主辦單位應(yīng)具有良好的信譽(yù)和資質(zhì),具備組織大型展覽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和能力。2.主辦單位須經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門批準(zhǔn),具有從事國(guó)防領(lǐng)域業(yè)務(wù)的合法資格,并能夠承擔(dān)展覽活動(dòng)的法律責(zé)任。申辦程序1.主辦單位如需在境外國(guó)防展覽會(huì),應(yīng)提前向國(guó)家相關(guān)主管部門提出申請(qǐng),并提交詳細(xì)的展覽活動(dòng)計(jì)劃,包括展覽主題、展覽規(guī)模、參展單位名單、展覽時(shí)間和地點(diǎn)等。2.國(guó)家相關(guān)主管部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查展覽活動(dòng)是否符合國(guó)家國(guó)防政策和安全要求,是否有利于促進(jìn)國(guó)防科技交流與合作等。3.經(jīng)審核同意后,主辦單位方可按照國(guó)際慣例和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)辦理相關(guān)手續(xù),開(kāi)展展覽活動(dòng)的籌備工作?;I備工作內(nèi)容1.成立專門的籌備工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作,明確各成員的職責(zé)分工。2.制定展覽活動(dòng)詳細(xì)的實(shí)施方案,包括展覽場(chǎng)地布置、展品展示安排、活動(dòng)日程安排、安全保衛(wèi)措施、宣傳推廣計(jì)劃等。3.組織參展單位報(bào)名,對(duì)參展單位的資質(zhì)進(jìn)行審核,確保參展單位符合展覽主題和要求,并簽訂參展協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.協(xié)調(diào)展覽活動(dòng)所需的物資、設(shè)備和人員,確保展覽活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),做好展覽活動(dòng)的預(yù)算編制和經(jīng)費(fèi)管理工作,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。展品管理展品范圍界定1.展品應(yīng)與國(guó)防領(lǐng)域相關(guān),包括但不限于軍事裝備、武器系統(tǒng)、國(guó)防科技成果、軍事技術(shù)資料、軍事訓(xùn)練器材等。2.嚴(yán)禁展示涉及國(guó)家機(jī)密、敏感信息以及違反國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)際公約的展品。展品審查1.參展單位應(yīng)提前將展品清單及相關(guān)技術(shù)資料提交給主辦單位進(jìn)行審查。主辦單位組織專業(yè)人員對(duì)展品進(jìn)行審核,確保展品符合展覽主題和安全要求。2.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密的展品,參展單位應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施,防止機(jī)密信息泄露。展品運(yùn)輸與保管1.展品運(yùn)輸應(yīng)選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸公司,并按照國(guó)際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝和防護(hù),確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.在展覽期間,主辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的保管工作,設(shè)置專門的展品存放區(qū)域,配備必要的安保設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備,確保展品安全。3.展覽結(jié)束后,參展單位應(yīng)及時(shí)辦理展品的撤離手續(xù),按照原運(yùn)輸方式或主辦單位指定的方式將展品運(yùn)回國(guó)內(nèi)或妥善處理。人員管理參展人員資質(zhì)要求1.參展人員應(yīng)具備與參展業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉展品情況。2.參展人員須遵守國(guó)家法律法規(guī)和展覽活動(dòng)所在地的法律法規(guī),不得從事任何危害國(guó)家安全、損害國(guó)家利益的行為。人員審查與備案1.參展單位應(yīng)提前將參展人員名單提交給主辦單位進(jìn)行審查,主辦單位對(duì)參展人員的身份信息、背景情況等進(jìn)行核實(shí)。2.參展人員名單經(jīng)審查通過(guò)后,主辦單位應(yīng)將其信息報(bào)國(guó)家相關(guān)主管部門備案,同時(shí)通知展覽活動(dòng)所在地的相關(guān)部門。人員培訓(xùn)與教育1.主辦單位應(yīng)組織參展人員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容包括展覽活動(dòng)的組織流程、安全注意事項(xiàng)、保密規(guī)定、禮儀規(guī)范等,確保參展人員熟悉展覽活動(dòng)要求,提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.加強(qiáng)對(duì)參展人員的愛(ài)國(guó)主義教育和職業(yè)道德教育,增強(qiáng)其責(zé)任感和使命感,維護(hù)國(guó)家形象和利益。安全管理安全責(zé)任劃分1.主辦單位是展覽活動(dòng)安全管理的責(zé)任主體,應(yīng)制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保展覽活動(dòng)全過(guò)程的安全。2.參展單位應(yīng)配合主辦單位做好安全管理工作,落實(shí)本單位參展人員和展品的安全責(zé)任,遵守展覽活動(dòng)的安全規(guī)定。安全措施制定與實(shí)施1.展覽場(chǎng)地應(yīng)符合安全要求,設(shè)置明顯的安全標(biāo)識(shí),配備必要的消防、安保等設(shè)施設(shè)備。2.制定人員安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)人員的出入管理、巡邏檢查,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入展覽區(qū)域。3.建立應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等突發(fā)事件,制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施,并定期組織演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。安全檢查與監(jiān)督1.在展覽活動(dòng)籌備階段和開(kāi)展期間,主辦單位應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)展覽場(chǎng)地、展品、人員等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.加強(qiáng)對(duì)展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督,對(duì)違反安全規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,確保展覽活動(dòng)安全有序進(jìn)行。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)教育1.主辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參展單位和人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)教育,宣傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。2.在展覽活動(dòng)籌備過(guò)程中,向參展單位發(fā)放知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳資料,提醒參展單位注意展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,避免侵權(quán)行為發(fā)生。知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查與管理1.參展單位應(yīng)確保所展示的展品具有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不存在侵權(quán)行為。主辦單位在展品審查過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)審查展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的展品不予批準(zhǔn)參展。2.展覽活動(dòng)期間,如發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,主辦單位應(yīng)及時(shí)采取措施,制止侵權(quán)行為,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。保密管理保密制度建立1.主辦單位應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度,明確保密工作責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)展覽活動(dòng)中涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等信息的保密管理。2.與參展單位簽訂保密協(xié)議,要求參展單位遵守保密規(guī)定,對(duì)在展覽活動(dòng)中獲取的機(jī)密信息予以保密。保密措施實(shí)施1.對(duì)展覽活動(dòng)中涉及的機(jī)密信息進(jìn)行分類管理,明確保密級(jí)別和保密期限。2.限制機(jī)密信息的知悉范圍,采取加密存儲(chǔ)、專人保管、嚴(yán)格審批等措施,防止機(jī)密信息泄露。3.在展覽場(chǎng)地設(shè)置保密區(qū)域,對(duì)涉及機(jī)密信息的展品和資料進(jìn)行專門存放和管理,加強(qiáng)安保措施,防止無(wú)關(guān)人員接觸。宣傳管理宣傳內(nèi)容審查1.主辦單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展覽活動(dòng)宣傳內(nèi)容的審查,確保宣傳內(nèi)容符合國(guó)家國(guó)防政策和法律法規(guī)要求,不泄露國(guó)家機(jī)密和敏感信息。2.參展單位的宣傳資料應(yīng)經(jīng)主辦單位審核同意后,方可對(duì)外發(fā)布。宣傳資料中不得使用夸大、虛假的宣傳用語(yǔ),不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)宣
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