招標(biāo)資料費(fèi)收取管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司招標(biāo)資料費(fèi)的收取管理，確保公司在招標(biāo)活動(dòng)中的合法權(quán)益，維護(hù)招標(biāo)工作的正常秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及招標(biāo)活動(dòng)中資料費(fèi)的收取管理，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、物資采購(gòu)招標(biāo)、服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料費(fèi)收取行為合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有參與招標(biāo)的潛在投標(biāo)人一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收取資料費(fèi)。3.清晰明確原則：資料費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)、方式、用途等應(yīng)向潛在投標(biāo)人清晰說明，避免產(chǎn)生歧義。二、資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)（一）一般規(guī)定根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度等因素，合理確定資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)：小型項(xiàng)目（投資額在[X]萬元以下），資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。中型項(xiàng)目（投資額在[X]萬元至[X]萬元之間），資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。大型項(xiàng)目（投資額在[X]萬元以上），資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。2.物資采購(gòu)招標(biāo)：采購(gòu)金額在[X]萬元以下的項(xiàng)目，資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。采購(gòu)金額在[X]萬元至[X]萬元之間的項(xiàng)目，資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。采購(gòu)金額在[X]萬元以上的項(xiàng)目，資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。3.服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)：服務(wù)費(fèi)用在[X]萬元以下的項(xiàng)目，資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。服務(wù)費(fèi)用在[X]萬元至[X]萬元之間的項(xiàng)目，資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。服務(wù)費(fèi)用在[X]萬元以上的項(xiàng)目，資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。（二）特殊情況對(duì)于一些特殊的招標(biāo)項(xiàng)目，如涉及國(guó)家機(jī)密、技術(shù)難度極高或具有特殊要求的項(xiàng)目，經(jīng)公司招標(biāo)管理部門審核批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)，但最高不得超過上述一般規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍。三、資料費(fèi)收取方式（一）線上支付1.在公司官方網(wǎng)站或招標(biāo)平臺(tái)上設(shè)置資料費(fèi)支付入口，提供多種支付方式，如網(wǎng)銀支付、第三方支付平臺(tái)支付等。2.潛在投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件時(shí)，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行資料費(fèi)支付操作。支付成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成支付憑證，投標(biāo)人可自行下載打印。（二）線下支付1.對(duì)于不具備線上支付條件的潛在投標(biāo)人，可采用線下支付方式。公司招標(biāo)管理部門應(yīng)在招標(biāo)文件中明確告知線下支付的開戶銀行、賬號(hào)、戶名等信息。2.潛在投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將資料費(fèi)足額匯至指定賬戶，并在匯款附言中注明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱等信息。3.公司財(cái)務(wù)部門在收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)管理部門核對(duì)，并向投標(biāo)人開具收款發(fā)票。四、資料費(fèi)用途（一）招標(biāo)文件編制成本包括招標(biāo)文件的印刷、裝訂、排版等費(fèi)用。（二）招標(biāo)活動(dòng)組織成本如招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)用、開標(biāo)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、專家評(píng)審費(fèi)用等。（三）其他相關(guān)成本與招標(biāo)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用支出，如資料整理、存儲(chǔ)、管理等費(fèi)用。五、資料費(fèi)收取流程（一）招標(biāo)文件發(fā)售前準(zhǔn)備1.招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，并根據(jù)本辦法確定資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。2.在招標(biāo)文件中明確資料費(fèi)收取方式、支付時(shí)間、支付賬戶等信息，并在公司官方網(wǎng)站或招標(biāo)平臺(tái)上進(jìn)行公示。（二）資料費(fèi)收取1.潛在投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定支付資料費(fèi)。招標(biāo)管理部門在收到資料費(fèi)后，方可向其提供招標(biāo)文件。2.對(duì)于采用線下支付方式的潛在投標(biāo)人，招標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤款項(xiàng)到賬情況。如發(fā)現(xiàn)未按時(shí)到賬或支付金額不足等問題，應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人進(jìn)行補(bǔ)繳。（三）資料費(fèi)核對(duì)與確認(rèn)1.公司財(cái)務(wù)部門定期與招標(biāo)管理部門核對(duì)資料費(fèi)收取情況，確?？铐?xiàng)金額準(zhǔn)確、支付方式合規(guī)。2.招標(biāo)管理部門對(duì)已支付資料費(fèi)的潛在投標(biāo)人進(jìn)行登記，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬，記錄投標(biāo)人名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、支付金額、支付時(shí)間等信息。六、資料費(fèi)退還規(guī)定（一）不予退還的情形1.潛在投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件后，無正當(dāng)理由放棄投標(biāo)的。2.因潛在投標(biāo)人自身原因?qū)е挛茨艹晒⑴c投標(biāo)，且資料費(fèi)已支付的。（二）可退還的情形1.招標(biāo)項(xiàng)目因故取消或終止的，已收取的資料費(fèi)應(yīng)全額退還潛在投標(biāo)人。2.因公司原因?qū)е聺撛谕稑?biāo)人未能正常獲取招標(biāo)文件或參與投標(biāo)的，資料費(fèi)應(yīng)全額退還，并按照銀行同期存款利率支付利息。（三）退還流程1.由招標(biāo)管理部門提出資料費(fèi)退還申請(qǐng)，詳細(xì)說明退還原因、退還金額、退還對(duì)象等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，按照原支付路徑將資料費(fèi)退還至潛在投標(biāo)人賬戶。對(duì)于采用線下支付方式的，可采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式退還。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)招標(biāo)資料費(fèi)收取情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查資料費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)、收取方式是否規(guī)范、資料費(fèi)用途是否合理等。2.招標(biāo)管理部門應(yīng)定期對(duì)資料費(fèi)收取臺(tái)賬進(jìn)行自查，確保臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確、完整。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督檢查。對(duì)于提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改。2.如發(fā)現(xiàn)公司在招標(biāo)資料費(fèi)收取管理過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）對(duì)潛在投標(biāo)人的處理1.對(duì)于未按照規(guī)定支付資料費(fèi)或提供虛假支付信息的潛在投標(biāo)人，取消其本次投標(biāo)資格，并禁止其在一定期限內(nèi)參與公司的招標(biāo)活動(dòng)。2.如發(fā)現(xiàn)潛在投標(biāo)人通過不正當(dāng)手段獲取資料費(fèi)退還的，除追回已退還的資料費(fèi)外，還將依法追究其法律責(zé)任。（二）對(duì)公司內(nèi)部人員的處理1.對(duì)于在招標(biāo)資料費(fèi)收取管理過程中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、謀取私利等行為的公司內(nèi)部人員，視情節(jié)輕重給予警告