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建設(shè)工程類招標(biāo)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司建設(shè)工程類招標(biāo)活動(dòng),保證招標(biāo)工作的公開、公平、公正,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有建設(shè)工程類項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保招標(biāo)活動(dòng)合法有效。2.公開公平公正原則:招標(biāo)信息公開,投標(biāo)機(jī)會(huì)平等,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)公正,維護(hù)各方合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則:招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行各自義務(wù)。二、招標(biāo)組織與職責(zé)(一)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。其職責(zé)為:1.審定招標(biāo)管理制度、流程和重大招標(biāo)事項(xiàng)。2.協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過(guò)程中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督招標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性。(二)招標(biāo)工作小組招標(biāo)工作小組由招標(biāo)部門牽頭,相關(guān)專業(yè)人員組成。負(fù)責(zé)具體招標(biāo)工作的組織實(shí)施,包括:1.編制招標(biāo)文件。2.發(fā)布招標(biāo)公告。3.組織資格審查。4.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。(三)各部門職責(zé)1.招標(biāo)部門:負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的整體組織與協(xié)調(diào),確保招標(biāo)工作按流程進(jìn)行。2.項(xiàng)目需求部門:提供項(xiàng)目需求文件,參與評(píng)標(biāo)工作,對(duì)技術(shù)方案等進(jìn)行評(píng)審。3.法務(wù)部門:審查招標(biāo)文件的合法性,參與合同談判,提供法律支持。4.財(cái)務(wù)部門:參與評(píng)標(biāo),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,負(fù)責(zé)資金安排與支付審核。三、招標(biāo)范圍與方式(一)招標(biāo)范圍1.工程建設(shè)項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建等。2.與工程相關(guān)的服務(wù),如勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等。3.重要設(shè)備、材料的采購(gòu)。(二)招標(biāo)方式1.公開招標(biāo):通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)等媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。適用于大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目。2.邀請(qǐng)招標(biāo):向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。適用于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇等情況。四、招標(biāo)程序(一)招標(biāo)計(jì)劃編制項(xiàng)目需求部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,提前編制招標(biāo)計(jì)劃,明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、范圍、招標(biāo)方式、時(shí)間安排等,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)招標(biāo)公告發(fā)布1.公開招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)部門在規(guī)定媒介發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容包括招標(biāo)人名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等。2.邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目,向特定的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。(三)資格預(yù)審(如有)1.對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等。2.編制資格預(yù)審文件,明確資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)和方法。3.發(fā)布資格預(yù)審公告或邀請(qǐng)書,接受潛在投標(biāo)人報(bào)名。4.對(duì)報(bào)名的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確定合格投標(biāo)人名單。(四)招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)工作小組根據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,編制招標(biāo)文件。2.招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。3.招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、工期要求、付款方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。(五)發(fā)售招標(biāo)文件1.向通過(guò)資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。2.收取招標(biāo)文件工本費(fèi),并開具發(fā)票。3.對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改,在投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前以書面形式通知所有獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。(六)投標(biāo)文件編制與遞交1.潛在投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價(jià)格部分等。2.投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝,并在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。3.招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)向投標(biāo)人出具簽收憑證。(七)開標(biāo)1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)。2.開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。3.開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。4.開標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄并存檔。(八)評(píng)標(biāo)1.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo),對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)審。3.評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容進(jìn)行澄清或說(shuō)明,但不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人名單,招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。(九)定標(biāo)1.招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn),確定中標(biāo)人。2.中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。3.中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力,中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。(十)合同簽訂1.招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.簽訂合同后,招標(biāo)人應(yīng)將合同副本報(bào)相關(guān)部門備案。五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法(一)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定原則1.應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,科學(xué)合理地設(shè)置評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面,確保全面評(píng)價(jià)投標(biāo)人的綜合實(shí)力。3.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可操作,避免模糊不清或存在歧義。(二)技術(shù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)方案的合理性、可行性。2.技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性。3.技術(shù)人員的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)。4.技術(shù)方案對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的保障措施。(三)商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)狀況。2.投標(biāo)人的業(yè)績(jī)、類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。3.投標(biāo)人的售后服務(wù)承諾、能力。4.投標(biāo)文件的完整性、規(guī)范性。(四)價(jià)格評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,是否低于成本價(jià)。2.價(jià)格分計(jì)算方法,根據(jù)項(xiàng)目情況合理設(shè)置價(jià)格權(quán)重。(五)評(píng)標(biāo)方法1.綜合評(píng)估法:對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,按照綜合得分由高到低確定中標(biāo)候選人。適用于技術(shù)復(fù)雜、對(duì)質(zhì)量和技術(shù)要求較高的項(xiàng)目。2.經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法:對(duì)滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)文件,按照經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格由低到高確定中標(biāo)候選人,但投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對(duì)其技術(shù)、性能沒(méi)有特殊要求的項(xiàng)目。六、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查招標(biāo)程序的合規(guī)性、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。2.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。(二)投訴處理1.建立投訴機(jī)制,接受投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人的投訴。2.對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如投訴屬實(shí),依法依規(guī)處理相關(guān)責(zé)任人。(三)檔案管理1.招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中形成的文件、資料等應(yīng)及時(shí)歸檔保存。2.檔案內(nèi)容包括招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同等。3.檔案保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。七、法律責(zé)任(一)招標(biāo)人法律責(zé)任1.招標(biāo)人違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正,可以處10萬(wàn)元以下的罰款:依法應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)而采用邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件的發(fā)售、澄清、修改的時(shí)限,或者確定的提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件、投標(biāo)文件的時(shí)限不符合招標(biāo)投標(biāo)法和本條例規(guī)定。接受未通過(guò)資格預(yù)審的單位或者個(gè)人參加投標(biāo)。接受應(yīng)當(dāng)拒收的投標(biāo)文件。2.招標(biāo)人有下列行為之一的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:限制或者排斥潛在投標(biāo)人。對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。強(qiáng)制要求投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo)?;蛘呦拗仆稑?biāo)人之間競(jìng)爭(zhēng)。3.招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)委員會(huì)依法推薦的中標(biāo)候選人以外確定中標(biāo)人的,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目在所有投標(biāo)被評(píng)標(biāo)委員會(huì)否決后自行確定中標(biāo)人的,中標(biāo)無(wú)效。責(zé)令改正,可以處中標(biāo)項(xiàng)目金額千分之五以上千分之十以下的罰款;對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。(二)投標(biāo)人法律責(zé)任1.投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的,投標(biāo)人向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無(wú)效;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依照招標(biāo)投標(biāo)法第五十三條的規(guī)定處罰。投標(biāo)人未中標(biāo)的,對(duì)單位的罰款金額按照招標(biāo)項(xiàng)目合同金額依照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定的比例計(jì)算。2.投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的,中標(biāo)無(wú)效;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依照招標(biāo)投標(biāo)法第五十四條的規(guī)定處罰。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的投標(biāo)人未中標(biāo)的,對(duì)單位的罰款金額按照招標(biāo)項(xiàng)目合同金額依照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定的比例計(jì)算。(三)其他相關(guān)人員法律責(zé)任1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員收受投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員或者參加評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員向他人透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況的,給予警告,沒(méi)收收受的財(cái)物,可以并處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)有所列違法行為的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員取消擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的資格,不得再參加任何依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的評(píng)標(biāo);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料的,或者與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國(guó)家
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