陜西國企車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)陜西國企車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于陜西國企總部及所屬各單位的公務(wù)車輛、生產(chǎn)用車等各類車輛的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對公司各類車輛實行集中統(tǒng)一管理，提高資源利用效率。2.安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，保障人員和財產(chǎn)安全。3.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格規(guī)范車輛使用審批流程，杜絕公車私用等違規(guī)行為。4.成本控制原則。合理安排車輛使用，降低車輛購置、運行、維修等成本。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，制定合理的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。一般公務(wù)用車主要用于保障日常辦公、公務(wù)接待、會議等活動。2.生產(chǎn)用車根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)特點和需求進(jìn)行配置，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。（二）車輛購置程序1.各單位根據(jù)實際工作需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、車輛類型、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。2.申請單位將申請表提交至公司車輛管理部門，車輛管理部門進(jìn)行初步審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由車輛管理部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的汽車經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家。4.車輛購置完成后，車輛管理部門負(fù)責(zé)組織驗收，檢查車輛的型號、配置、質(zhì)量等是否符合合同要求，并辦理相關(guān)手續(xù)，如車輛上牌、保險購買等。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公務(wù)用車主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、各部門日常辦公、公務(wù)接待、會議組織、文件傳遞、出差等工作需要。2.生產(chǎn)用車用于公司生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備運輸、物資配送等與生產(chǎn)相關(guān)的活動。（二）使用審批1.公司內(nèi)部人員因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報車輛管理部門審批。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審核，審核通過后予以派車，并通知駕駛員。3.緊急公務(wù)用車可先電話申請，事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各部門的用車申請和車輛使用情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和生產(chǎn)需要。對于多個部門同時申請用車的情況，應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車，并按照規(guī)定的路線行駛。如因特殊情況需要變更路線或調(diào)整出車時間，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)。2.駕駛員由公司統(tǒng)一招聘或調(diào)配，實行合同制管理。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。3.按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時出車，完成各項用車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，及時清理車內(nèi)垃圾，保持車內(nèi)環(huán)境整潔。5.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運物品等。6.如實記錄車輛行駛里程、油耗、維修等情況，及時向車輛管理部門報告。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.車輛管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)情況等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、崗位晉升等掛鉤。3.對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或違反公司車輛管理規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效工資、辭退等處理。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.駕駛員在日常駕駛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)實際情況安排車輛維修。（二）維修審批1.車輛維修分為日常維修和大修。日常維修費用在[X]元以下的，由駕駛員填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，即可安排維修。2.日常維修費用在[X]元以上至[X]元的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.大修費用在[X]元以上的，由車輛管理部門提出維修方案和預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)汽車維修廠進(jìn)行。維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門負(fù)責(zé)審核維修項目和費用的合理性。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、項目、費用等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。3.對于維修質(zhì)量不符合要求的，車輛管理部門應(yīng)要求維修廠及時返工，直至達(dá)到維修標(biāo)準(zhǔn)。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。2.車輛管理部門定期組織對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛按時保養(yǎng)，保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。六、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.車輛管理部門根據(jù)車輛配置、使用情況、維修保養(yǎng)計劃等，編制車輛年度費用預(yù)算。費用預(yù)算包括車輛購置費用、運行費用（燃油費、過路費、停車費等）、維修保養(yǎng)費用、保險費用等。2.車輛費用預(yù)算經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的預(yù)算作為車輛費用控制的依據(jù)。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集車輛費用相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票、維修發(fā)票等，并按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.車輛費用報銷應(yīng)填寫《費用報銷單》，注明費用發(fā)生時間、事由、金額等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。報銷單經(jīng)駕駛員簽字、車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費用報銷憑證，對于不符合規(guī)定的票據(jù)或超預(yù)算的費用，不予報銷。（三）費用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費用的控制，定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.嚴(yán)格控制車輛運行費用，合理安排車輛使用，減少不必要的出車次數(shù)，降低燃油消耗和過路費、停車費等支出。3.加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)費用管理，嚴(yán)格執(zhí)行維修審批制度，選擇性價比高的維修廠進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量的前提下，降低維修成本。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識，開展安全駕駛宣傳教育活動，營造良好的安全行車氛圍。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.車輛管理部門定期組織對車輛進(jìn)行全面安全檢查，檢查車輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備等情況，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.在節(jié)假日、重大活動等特殊時期，應(yīng)加強(qiáng)對車輛的安全檢查，確保車輛安全運行。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到報告后，應(yīng)及時趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況，要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置憑證、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、駕駛員信息等。2.車輛管理部門應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，對車輛檔案進(jìn)行分類整理、編號歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.車輛檔案由車輛管理部門指定專人