成果及相關(guān)資料管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的成果及相關(guān)資料管理，確保成果的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高資料的利用效率，促進(jìn)知識共享和業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及成果及相關(guān)資料管理的部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。（三）定義1.成果：指公司/組織在業(yè)務(wù)活動、項(xiàng)目實(shí)施、科研創(chuàng)新等過程中產(chǎn)生的具有一定價(jià)值的工作產(chǎn)出，包括但不限于產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)方案、研究報(bào)告、專利、軟件著作權(quán)等。2.相關(guān)資料：與成果產(chǎn)生過程相關(guān)的各種文件、數(shù)據(jù)、記錄、圖表、樣本等，如項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、會議紀(jì)要、往來信函等。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司/組織設(shè)立專門的成果及相關(guān)資料管理部門或崗位，對成果及相關(guān)資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保資料的完整性和一致性。2.分類分級管理原則：根據(jù)成果及相關(guān)資料的性質(zhì)、重要性和使用頻率等因素，進(jìn)行分類分級管理，便于查找、使用和維護(hù)。3.保密性原則：對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的成果及相關(guān)資料，嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。4.動態(tài)更新原則：隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和成果的不斷產(chǎn)生，及時(shí)對成果及相關(guān)資料進(jìn)行更新和維護(hù)，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、成果管理（一）成果的分類1.按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分類：如市場營銷成果、產(chǎn)品研發(fā)成果、財(cái)務(wù)管理成果、人力資源管理成果等。2.按成果形式分類：如產(chǎn)品成果、技術(shù)成果、管理成果、服務(wù)成果等。3.按重要程度分類：如重大成果、重要成果、一般成果等。（二）成果的申報(bào)與審核1.申報(bào)流程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人在成果完成后，填寫《成果申報(bào)表》，詳細(xì)說明成果的名稱、內(nèi)容、完成時(shí)間、應(yīng)用情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。將《成果申報(bào)表》及相關(guān)證明材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司/組織成果管理部門。2.審核標(biāo)準(zhǔn)成果應(yīng)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和價(jià)值性，符合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。申報(bào)材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠充分證明成果的完成情況和應(yīng)用效果。對于涉及多個(gè)部門或單位合作完成的成果，應(yīng)明確各參與方的貢獻(xiàn)和權(quán)益。（三）成果的鑒定與評價(jià)1.鑒定方式對于重大成果或具有較高技術(shù)含量的成果，公司/組織可組織內(nèi)部專家或邀請外部專家進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括成果的技術(shù)水平、創(chuàng)新性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。2.評價(jià)指標(biāo)技術(shù)指標(biāo)：如產(chǎn)品性能、技術(shù)參數(shù)、工藝水平等。創(chuàng)新性指標(biāo)：如技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、知識產(chǎn)權(quán)情況等。經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)：如銷售收入、利潤、稅收等。社會效益指標(biāo)：如對行業(yè)發(fā)展的推動作用、對社會環(huán)境的影響等。（四）成果的推廣與應(yīng)用1.推廣計(jì)劃成果管理部門根據(jù)成果的性質(zhì)和應(yīng)用前景，制定成果推廣計(jì)劃，明確推廣目標(biāo)、推廣方式、推廣時(shí)間和責(zé)任人等。推廣計(jì)劃應(yīng)與公司/組織的市場戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合。2.推廣方式內(nèi)部培訓(xùn)：組織成果相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，分享成果的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)要點(diǎn)。技術(shù)交流：參加行業(yè)展會、學(xué)術(shù)會議等活動，展示公司/組織的成果，與同行進(jìn)行技術(shù)交流。合作推廣：與其他企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等合作，共同推廣成果，實(shí)現(xiàn)互利共贏。3.應(yīng)用跟蹤成果管理部門對成果的推廣應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解成果在實(shí)際應(yīng)用中的效果和問題。對于應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和解決，不斷優(yōu)化成果的應(yīng)用效果。（五）成果的獎勵與激勵1.獎勵制度公司/組織設(shè)立成果獎勵基金，對在成果管理工作中表現(xiàn)突出的部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.激勵措施將成果管理工作納入績效考核體系，對成果申報(bào)、審核、鑒定、推廣等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行量化考核，激勵員工積極參與成果管理工作。建立成果分享平臺，對優(yōu)秀成果進(jìn)行宣傳和推廣，營造良好的創(chuàng)新氛圍，激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情。三、相關(guān)資料管理（一）資料的收集1.收集范圍項(xiàng)目立項(xiàng)階段：項(xiàng)目申請書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算等。項(xiàng)目實(shí)施階段：項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、會議紀(jì)要、往來信函等。項(xiàng)目驗(yàn)收階段：項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、成果總結(jié)報(bào)告、知識產(chǎn)權(quán)證明等。其他相關(guān)資料：如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、市場調(diào)研報(bào)告等。2.收集方式主動收集：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人按照資料收集清單，主動收集相關(guān)資料，并及時(shí)提交至成果管理部門。被動收集：成果管理部門定期向各部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)索要資料，確保資料的及時(shí)收集。（二）資料的整理與歸檔1.整理原則分類整理：按照成果的分類和資料的性質(zhì)，對收集到的資料進(jìn)行分類整理。編號管理：為每份資料賦予唯一的編號，便于查找和管理。建立索引：建立資料索引目錄，詳細(xì)記錄每份資料的編號、名稱、日期、來源等信息，方便快速檢索。2.歸檔要求紙質(zhì)資料：將整理好的紙質(zhì)資料裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明資料類別、編號、名稱等信息。電子資料：將電子資料按照分類目錄進(jìn)行存儲，建立電子檔案庫，并定期進(jìn)行備份，確保資料的安全性和完整性。（三）資料的保管與存儲1.保管環(huán)境設(shè)立專門的資料保管室，確保保管室的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件符合資料保管要求。資料保管室應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保資料的安全。2.存儲方式紙質(zhì)資料：按照檔案管理要求，對紙質(zhì)資料進(jìn)行分類存放，便于查找和借閱。電子資料：采用磁盤、磁帶、光盤等存儲介質(zhì)進(jìn)行存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）資料的借閱與使用1.借閱流程因工作需要借閱資料的人員，填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱時(shí)間、用途等信息。將《資料借閱申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)成果管理部門審批。成果管理部門審批通過后，辦理資料借閱手續(xù)，借閱人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料。2.使用要求借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀資料。借閱人在使用資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向成果管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（五）資料的保密管理1.保密制度公司/組織制定嚴(yán)格的資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。對涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的資料，實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制接觸范圍。2.保密措施對紙質(zhì)資料進(jìn)行加密存儲，對電子資料進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限。在資料的借閱、使用和歸還過程中，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，確保資料的流向可追溯。加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息泄露。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立成果及相關(guān)資料管理監(jiān)督機(jī)制，定期對成果管理和資料管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.成果管理部門負(fù)責(zé)對各部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成果及相關(guān)資料管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.成果申報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.資料收集、整理、歸檔、保管、借閱等環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況。3.成果推廣與應(yīng)用的效果和進(jìn)度。4.保密制度的執(zhí)行情況。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，成果管理部門及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。2.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋至成果管理部門。3.成果管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤