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文檔簡介
廣東省廣場物業(yè)管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)為了加強廣東省廣場物業(yè)管理,規(guī)范廣場物業(yè)管理活動,維護廣場的公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生,保障廣場物業(yè)的正常使用,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī),結合廣東省實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于廣東省行政區(qū)域內(nèi)各類廣場的物業(yè)管理活動。本辦法所稱廣場,是指供公眾休閑、娛樂、集會等活動的室外公共場所,包括城市廣場、商業(yè)廣場、文化廣場等。(三)基本原則廣場物業(yè)管理應當遵循業(yè)主自治、專業(yè)服務、依法管理、誠實守信的原則,保障業(yè)主和使用人的合法權益,促進廣場物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。(四)管理職責1.政府部門職責縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)廣場物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作。其他有關部門按照各自職責,做好廣場物業(yè)管理的相關工作。2.業(yè)主大會及業(yè)主委員會職責一個廣場由一個物業(yè)管理區(qū)域組成。業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成,代表和維護全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,履行職責包括召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;監(jiān)督管理規(guī)約的實施;業(yè)主大會賦予的其他職責。3.物業(yè)服務企業(yè)職責物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定,提供相應的服務,包括物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護;環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔;公共秩序維護;綠化養(yǎng)護管理等。物業(yè)服務企業(yè)應當具有獨立的法人資格,具備相應的資質等級,并按照資質等級承接物業(yè)管理項目。二、廣場物業(yè)的前期管理(一)規(guī)劃設計階段的參與在廣場規(guī)劃設計階段,物業(yè)服務企業(yè)應當參與,從物業(yè)管理的角度提出意見和建議,優(yōu)化廣場的功能布局、設施配置等,為后期的物業(yè)管理創(chuàng)造有利條件。例如,合理規(guī)劃停車位、設置垃圾收集點、預留物業(yè)管理用房等。(二)承接查驗1.承接查驗的主體與程序在廣場竣工驗收合格后,建設單位應當依法組織物業(yè)服務企業(yè)進行承接查驗。承接查驗應當按照規(guī)定的程序進行,包括資料移交、現(xiàn)場查驗等。建設單位應當向物業(yè)服務企業(yè)移交下列資料:竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;物業(yè)管理所必需的其他資料。2.承接查驗的內(nèi)容物業(yè)服務企業(yè)應當對廣場的共用部位、共用設施設備進行詳細查驗,包括建筑物的基礎、承重結構、外墻、屋頂?shù)?;電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)等設施設備。對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題,建設單位應當及時整改,整改合格后,雙方應當簽訂承接查驗協(xié)議。(三)前期物業(yè)服務合同1.合同的簽訂建設單位應當在廣場銷售前,通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業(yè)服務企業(yè),并簽訂前期物業(yè)服務合同。前期物業(yè)服務合同可以約定期限;但是,期限未滿、業(yè)主委員會與業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同生效的,前期物業(yè)服務合同終止。2.合同的內(nèi)容前期物業(yè)服務合同應當包括以下內(nèi)容:雙方的基本情況;物業(yè)的基本情況;服務內(nèi)容與質量;服務費用;物業(yè)的經(jīng)營與管理;承接查驗和使用維護;專項維修資金;違約責任;其他事項。三、廣場物業(yè)的使用與維護(一)物業(yè)的使用1.業(yè)主和使用人的權利與義務業(yè)主和物業(yè)使用人在使用廣場物業(yè)時,應當遵守法律法規(guī)、管理規(guī)約和物業(yè)服務合同的約定,不得損害公共利益和他人合法權益。例如,不得在廣場內(nèi)擅自改變房屋用途、不得私搭亂建、不得損壞共用設施設備等。2.廣場公共區(qū)域的使用規(guī)定廣場內(nèi)的公共區(qū)域應當按照規(guī)劃用途使用,不得擅自占用、挖掘。因特殊情況需要臨時占用、挖掘的,應當經(jīng)業(yè)主大會同意,并依法辦理相關手續(xù)。物業(yè)服務企業(yè)應當在廣場顯著位置公示廣場公共區(qū)域的使用規(guī)定和收費標準。(二)物業(yè)的維護1.共用部位、共用設施設備的維護物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定,定期對廣場的共用部位、共用設施設備進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。例如,定期檢查電梯、消防設施等,及時進行維修和更新。業(yè)主專有部分的維修、養(yǎng)護,由業(yè)主負責。業(yè)主專有部分出現(xiàn)安全隱患,危及公共利益及他人合法權益時,業(yè)主應當及時維修,相關業(yè)主應當給予配合。2.專項維修資金的管理與使用廣場應當按照規(guī)定交存專項維修資金。專項維修資金屬于業(yè)主所有,專項用于物業(yè)共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造,不得挪作他用。專項維修資金的使用應當按照規(guī)定的程序辦理,包括制定使用方案、業(yè)主大會表決、公示等。四、廣場環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔標準1.公共區(qū)域清掃保潔廣場內(nèi)的公共區(qū)域應當每日進行清掃保潔,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。垃圾收集容器應當及時清理,做到垃圾日產(chǎn)日清。2.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生間應當定時進行清掃消毒,保持通風良好,無異味,設施設備完好。3.特殊區(qū)域清潔對于廣場內(nèi)的綠化區(qū)域、水景等特殊區(qū)域,應當按照相應的標準進行清潔和維護,確保環(huán)境美觀。(二)垃圾分類管理1.垃圾分類設施設置廣場應當按照規(guī)定設置垃圾分類收集容器,包括可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等四類收集容器,并標明標識。2.垃圾分類投放與收集物業(yè)服務企業(yè)應當引導業(yè)主和使用人按照規(guī)定進行垃圾分類投放,并及時進行分類收集。對于有害垃圾,應當按照相關規(guī)定交由有資質的單位進行處理。五、廣場公共秩序維護(一)人員與車輛管理1.人員出入管理物業(yè)服務企業(yè)應當在廣場出入口設置門崗,對人員出入進行登記和查驗。對于外來人員,應當進行詢問和登記,經(jīng)業(yè)主或使用人同意后方可進入。2.車輛停放管理廣場應當合理規(guī)劃停車位,設置明顯的停車標識。物業(yè)服務企業(yè)應當對車輛停放進行管理,引導車輛有序停放,確保交通暢通。對于違規(guī)停放的車輛,應當及時進行勸阻和處理。(二)安全防范措施1.安全巡邏物業(yè)服務企業(yè)應當制定安全巡邏制度,安排專人進行定時巡邏。巡邏人員應當佩戴明顯標識,對廣場內(nèi)的公共區(qū)域、設施設備等進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.監(jiān)控系統(tǒng)廣場應當安裝監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋公共區(qū)域、出入口等重點部位。監(jiān)控系統(tǒng)應當保持24小時運行,存儲期限不少于30天。物業(yè)服務企業(yè)應當安排專人負責監(jiān)控系統(tǒng)的值守,及時查看監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。3.消防管理廣場應當按照消防法律法規(guī)的要求,配備消防設施設備,并保持完好有效。物業(yè)服務企業(yè)應當制定消防管理制度,定期組織消防演練,提高業(yè)主和使用人的消防安全意識和自防自救能力。六、廣場綠化管理(一)綠化養(yǎng)護標準1.草坪養(yǎng)護草坪應當保持平整、無斑禿,及時修剪,高度適宜。定期進行施肥、澆水、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。2.樹木養(yǎng)護樹木應當生長良好,無枯枝、死枝,及時修剪整形。定期進行施肥、澆水、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確保樹木健康生長。3.花卉養(yǎng)護花卉應當生長旺盛,花期正常,及時進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,保持花卉美觀。(二)綠化改造與更新1.綠化規(guī)劃調整根據(jù)廣場的實際情況和業(yè)主的需求,物業(yè)服務企業(yè)可以對綠化規(guī)劃進行適當調整,優(yōu)化綠化布局。2.植物更新對于老化、死亡的植物,應當及時進行更新,保持綠化景觀的美觀。在進行綠化改造與更新時,應當征求業(yè)主的意見,并按照相關規(guī)定辦理手續(xù)。七、物業(yè)服務收費與財務管理(一)物業(yè)服務收費1.收費標準物業(yè)服務收費應當遵循合理、公開以及費用與服務水平相適應的原則,區(qū)別不同物業(yè)的性質和特點,由業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照國務院價格主管部門會同國務院建設行政主管部門制定的物業(yè)服務收費辦法,在物業(yè)服務合同中約定。2.收費方式物業(yè)服務收費可以采取包干制或者酬金制等方式。包干制是指由業(yè)主向物業(yè)服務企業(yè)支付固定物業(yè)服務費用,盈余或者虧損均由物業(yè)服務企業(yè)享有或者承擔的物業(yè)服務計費方式。酬金制是指在預收的物業(yè)服務資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務合同約定的支出,結余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔的物業(yè)服務計費方式。(二)財務管理1.財務制度物業(yè)服務企業(yè)應當建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算,加強財務管理。物業(yè)服務企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,定期公布物業(yè)服務費用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。2.專項經(jīng)費管理物業(yè)服務企業(yè)應當對專項維修資金、公共收益等專項經(jīng)費進行單獨核算,專款專用。專項維修資金的使用應當按照規(guī)定的程序辦理,公共收益應當主要用于補充專項維修資金、改善共用設施設備等。八、物業(yè)服務的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督管理部門縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應當加強對廣場物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理,建立健全監(jiān)督管理制度,定期對物業(yè)服務企業(yè)的服務質量進行檢查和考核。(二)業(yè)主監(jiān)督業(yè)主有權對物業(yè)服務企業(yè)的服務質量進行監(jiān)督,提出意見和建議。業(yè)主大會和業(yè)主委員會可以對物業(yè)服務企業(yè)的服務質量進行監(jiān)督,要求物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同的約定提供服務。物業(yè)服務企業(yè)應當定期向業(yè)主大會和業(yè)主委員會報告物業(yè)服務情況,接受業(yè)主的監(jiān)督和評價。(三)考核評價1.考核內(nèi)容對物業(yè)服務企業(yè)的考核評價內(nèi)容包括服務質量、收費管理、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等方面。2.考核方式考核方式可以采取定期檢查、業(yè)主滿意度調查、第三方評估等方式進行??己私Y果應當向社會公布,并作為物業(yè)服務企業(yè)資質管理、信用評價等的重要依據(jù)。九、法律責任(一)建設單位的法律責任建設單位違反本辦法規(guī)定,未按照規(guī)定移交有關資料的,由縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責令限期改正;逾期仍不移交有關資料的,對建設單位予以通報,處1萬元以上10萬元以下的罰款。建設單位在廣場交付使用時,違反本辦法規(guī)定,擅自改變廣場規(guī)劃用途、占用公共區(qū)域等,由縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責令限期改正,恢復原狀;逾期不改正的,處5萬元以上20萬元以下的罰款。(二)物業(yè)服務企業(yè)的法律責任物業(yè)服務企業(yè)違反本辦法規(guī)定,未按照物業(yè)服務合同的約定提供服務的,由縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責令限期改正,處5萬元以上10萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,吊銷資質證書;給業(yè)主造成損失的,依法承擔賠償責任。物業(yè)服務企業(yè)擅自改變物業(yè)管理用房用途的,由縣級以上人民政府
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