教育部物資裝備管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為加強(qiáng)教育部物資裝備管理，規(guī)范物資裝備采購(gòu)、使用、維護(hù)等行為，提高物資裝備使用效益，保障教育教學(xué)及相關(guān)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合教育部實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于教育部機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位、各級(jí)各類學(xué)校（含幼兒園）等教育機(jī)構(gòu)所涉及的物資裝備管理活動(dòng)，包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、圖書資料、后勤保障物資等各類物資裝備。（三）基本原則1.合法性原則：物資裝備管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高物資裝備管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。3.效益性原則：以提高物資裝備使用效益為核心，充分發(fā)揮物資裝備在教育教學(xué)和管理中的作用，避免資源浪費(fèi)。4.公開(kāi)透明原則：物資裝備采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)做到公開(kāi)透明，接受社會(huì)監(jiān)督，確保公平公正。二、管理職責(zé)（一）教育部職責(zé)教育部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全國(guó)教育物資裝備管理工作，制定相關(guān)政策和制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各級(jí)教育行政部門和學(xué)校的物資裝備管理工作。具體職責(zé)包括：1.研究制定教育物資裝備發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策措施。2.組織編制全國(guó)教育物資裝備年度采購(gòu)計(jì)劃，審核重大采購(gòu)項(xiàng)目。3.建立教育物資裝備管理信息平臺(tái)，推進(jìn)信息化管理。4.組織開(kāi)展教育物資裝備管理工作的培訓(xùn)、交流與考核。5.對(duì)教育物資裝備管理工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策。（二）省級(jí)教育行政部門職責(zé)省級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)本地區(qū)教育物資裝備管理工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，具體職責(zé)如下：1.貫徹落實(shí)教育部有關(guān)教育物資裝備管理的政策和制度，結(jié)合本地實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。2.組織編制本地區(qū)教育物資裝備年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)教育部備案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.指導(dǎo)、監(jiān)督本地區(qū)各級(jí)各類學(xué)校的物資裝備管理工作，組織開(kāi)展檢查和評(píng)估。4.負(fù)責(zé)本地區(qū)教育物資裝備采購(gòu)項(xiàng)目的審核和監(jiān)管，協(xié)調(diào)處理采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題。5.建立本地區(qū)教育物資裝備管理信息系統(tǒng)，及時(shí)上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（三）學(xué)校職責(zé)學(xué)校是教育物資裝備管理的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全物資裝備管理制度，加強(qiáng)日常管理，具體職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)教育物資裝備管理的法律法規(guī)和政策制度。2.制定本校物資裝備管理工作的具體辦法和操作規(guī)程。3.組織編制本校物資裝備年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)本校物資裝備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。5.建立本校物資裝備管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬物相符。6.加強(qiáng)對(duì)師生的物資裝備使用培訓(xùn)和安全教育，提高師生的使用技能和安全意識(shí)。7.配合教育行政部門做好物資裝備管理工作的檢查、評(píng)估等工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.各部門應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)、科研、管理等工作實(shí)際需求，結(jié)合資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，提前編制物資裝備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資裝備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)校內(nèi)相關(guān)部門審核后，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。省級(jí)教育行政部門匯總本地區(qū)學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃后，報(bào)教育部備案。教育部根據(jù)全國(guó)教育發(fā)展需求和資源狀況，對(duì)省級(jí)教育行政部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌平衡，下達(dá)年度采購(gòu)計(jì)劃指導(dǎo)意見(jiàn)。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和合理性，避免盲目采購(gòu)和重復(fù)建設(shè)。對(duì)于大型、貴重物資裝備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和可行性論證。（二）采購(gòu)方式選擇1.物資裝備采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、金額、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。常見(jiàn)的采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。2.達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式。因特殊情況需要采用其他采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)。3.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)或者有特殊要求，只有少數(shù)潛在供應(yīng)商可供選擇的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。4.符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式：招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。5.符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。6.采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。（三）采購(gòu)程序1.公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)程序發(fā)布招標(biāo)公告：通過(guò)指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格條件、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等。發(fā)售招標(biāo)文件：潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)公告要求購(gòu)買招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。投標(biāo)：投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)：招標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)，公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。評(píng)標(biāo)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)公示：招標(biāo)人將中標(biāo)候選人名單在指定媒體上進(jìn)行公示，公示期不得少于三個(gè)工作日。簽訂合同：中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。2.其他采購(gòu)方式采購(gòu)程序邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)程序：發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo)；其他程序與公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)程序基本相同。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)程序：成立談判小組；制定談判文件；確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單；談判；確定成交供應(yīng)商；簽訂合同。單一來(lái)源采購(gòu)程序：成立采購(gòu)小組；與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商；確定成交供應(yīng)商；簽訂合同。詢價(jià)采購(gòu)程序：成立詢價(jià)小組；確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單；詢價(jià)；確定成交供應(yīng)商；簽訂合同。（四）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。3.學(xué)校應(yīng)建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，對(duì)采購(gòu)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保合同管理規(guī)范有序。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購(gòu)項(xiàng)目完成后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)指定熟悉物資裝備性能和技術(shù)要求的人員組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收步驟等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購(gòu)合同要求，對(duì)物資裝備的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收：依據(jù)采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資裝備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、性能、規(guī)格、型號(hào)等方面。對(duì)于需要進(jìn)行測(cè)試、試驗(yàn)的物資裝備，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保其質(zhì)量符合要求。3.技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查物資裝備的技術(shù)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、操作手冊(cè)、維修指南等。技術(shù)資料應(yīng)與物資裝備的實(shí)際情況相符，并能滿足使用和維護(hù)的需要。（三）驗(yàn)收方式1.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收：驗(yàn)收小組在物資裝備到貨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)物資裝備的數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。2.抽樣驗(yàn)收：對(duì)于批量較大的物資裝備，可采用抽樣驗(yàn)收的方式。按照一定的比例從物資裝備中抽取樣本進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)樣本的檢驗(yàn)結(jié)果推斷整批物資裝備的質(zhì)量情況。3.專業(yè)檢測(cè)：對(duì)于一些技術(shù)含量較高、質(zhì)量要求嚴(yán)格的物資裝備，可委托具有專業(yè)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，以確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。（四）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)編寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)合同編號(hào)、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)、驗(yàn)收小組成員名單、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)，并加蓋驗(yàn)收單位公章。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為物資裝備入賬、付款等的重要依據(jù)。（五）驗(yàn)收問(wèn)題處理1.如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資裝備存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、技術(shù)資料不全等問(wèn)題，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換物資裝備。2.供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面異議。采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資裝備，采購(gòu)部門應(yīng)督促供應(yīng)商采取有效措施進(jìn)行處理，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。如因供應(yīng)商原因?qū)е挛镔Y裝備無(wú)法正常使用或造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.學(xué)校應(yīng)建立物資裝備使用管理制度，明確使用部門和使用人員的職責(zé)，規(guī)范物資裝備的使用流程。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用物資裝備，不得擅自更改或拆卸物資裝備。如發(fā)現(xiàn)物資裝備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.學(xué)校應(yīng)根據(jù)物資裝備的性能和使用情況，合理安排使用時(shí)間和使用頻率，提高物資裝備的使用效率。對(duì)于貴重、稀缺物資裝備，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，確保其安全使用。4.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)師生的物資裝備使用培訓(xùn)，提高師生的操作技能和使用水平，確保物資裝備的正常使用。（二）維護(hù)管理1.學(xué)校應(yīng)建立物資裝備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)物資裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、運(yùn)行正常。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。一級(jí)保養(yǎng)以使用人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括對(duì)物資裝備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，使用人員參加，一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括對(duì)物資裝備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.對(duì)于大型、精密、貴重物資裝備，學(xué)校應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。4.學(xué)校應(yīng)建立物資裝備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)定，對(duì)物資裝備進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括物資裝備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.對(duì)于新增物資裝備，學(xué)校應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)；對(duì)于報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等減少的物資裝備，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。（二）資產(chǎn)清查1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)物資裝備進(jìn)行資產(chǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保資產(chǎn)賬物相符。資產(chǎn)清查工作應(yīng)包括資產(chǎn)盤點(diǎn)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)等。2.在資產(chǎn)清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）資產(chǎn)處置1.學(xué)校對(duì)閑置、報(bào)廢、淘汰的物資裝備，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的物資裝備，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資裝備應(yīng)進(jìn)行集中回收，妥善處理，防止造成環(huán)境污染。3.對(duì)于閑置的物資裝備，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑使用或?qū)ν廪D(zhuǎn)讓。對(duì)外轉(zhuǎn)讓物資裝備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，并通過(guò)公開(kāi)交易等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的公平公正。4.學(xué)校接受捐贈(zèng)的物資裝備，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用，并及時(shí)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。七、信息化管理（一）管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.教育部應(yīng)建立全國(guó)教育物資裝備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資裝備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、資產(chǎn)等全過(guò)程信息化管理。省級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育部的要求，建立本地區(qū)、本校的物資裝備管理信息子系統(tǒng)，并與全國(guó)教育物資裝備管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。2.物資裝備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、使用管理、維護(hù)管理、資產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)分析、決策支持等功能模塊，為物資裝備管理工作提供便捷、高效的信息化手段。（二）信息采集與錄入1.各部門應(yīng)按照物資裝備管理信息系統(tǒng)的要求，及時(shí)采集和錄入相關(guān)信息。信息采集應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。2.采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)將采購(gòu)合同信息錄入系統(tǒng)；驗(yàn)收部門應(yīng)在驗(yàn)收工作完成后，將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告信息錄入系統(tǒng)；使用部門應(yīng)定期將物資裝備的使用情況錄入系統(tǒng)；維護(hù)部門應(yīng)將物資裝備的維護(hù)保養(yǎng)記錄信息錄入系統(tǒng)；資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬信息等。（三）信息共享與利用1.教育部通過(guò)物資裝備管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全國(guó)教育物資裝備信息的共享，為各級(jí)教育行政部門和學(xué)校提供決策支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。省級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)充分利用物資裝備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本地區(qū)、本校物資裝備信息的共享和協(xié)同管理。2.物資裝備管理信息系統(tǒng)應(yīng)定期生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告，為物資裝備管理工作提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)對(duì)物資裝備采購(gòu)、使用、維護(hù)、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)