人社部兼職管理暫行辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織人員的兼職行為，加強(qiáng)對兼職活動的管理，維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營秩序，保障公司/組織及員工的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、合同制員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則員工的兼職行為必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司/組織的規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)、損害公司/組織利益或違反職業(yè)道德的兼職活動。2.利益平衡原則在保障公司/組織利益和正常運(yùn)營的前提下，充分考慮員工合理的兼職需求，促進(jìn)員工個人發(fā)展與公司/組織發(fā)展相協(xié)調(diào)。3.審批監(jiān)管原則員工兼職需按照規(guī)定履行審批程序，公司/組織對兼職活動進(jìn)行全程監(jiān)管，確保兼職行為符合規(guī)定要求。二、兼職的定義與范圍（一）兼職定義本辦法所稱兼職，是指員工在完成本公司/組織本職工作的前提下，利用業(yè)余時間為其他單位或個人提供勞務(wù)，并獲取相應(yīng)報酬的行為。（二）兼職范圍1.與本公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的兼職，包括但不限于技術(shù)咨詢、項目合作、培訓(xùn)授課等。2.與本公司/組織業(yè)務(wù)不沖突的其他合法兼職活動，如利用個人專業(yè)技能從事的兼職工作等。（三）禁止兼職范圍1.從事與本公司/組織存在競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)兼職。2.未經(jīng)公司/組織書面同意，在其他單位擔(dān)任高級管理職務(wù)或關(guān)鍵崗位，可能影響本公司/組織利益的兼職。3.參與涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或公司/組織核心技術(shù)等敏感信息的兼職活動。4.法律法規(guī)禁止的其他兼職行為。三、兼職審批程序（一）申請員工如有兼職意向，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面兼職申請，申請內(nèi)容包括兼職單位名稱、兼職崗位、兼職工作內(nèi)容、兼職時間安排、兼職報酬等詳細(xì)信息。（二）初審部門負(fù)責(zé)人收到員工兼職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行初審，重點審查兼職活動是否符合公司/組織利益、是否與本職工作存在沖突、是否屬于禁止兼職范圍等。初審?fù)ㄟ^后，部門負(fù)責(zé)人簽署意見并將申請材料報送人力資源部門。（三）審核人力資源部門收到申請材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括兼職活動的合法性、合規(guī)性、對公司/組織業(yè)務(wù)的影響等。審核通過后，人力資源部門將申請材料提交公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對員工兼職申請進(jìn)行審批。審批通過的，由人力資源部門向員工出具書面批準(zhǔn)文件；審批不通過的，應(yīng)向員工說明理由。（五）備案員工兼職申請獲得批準(zhǔn)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將兼職相關(guān)信息進(jìn)行備案，包括兼職員工姓名、兼職單位名稱、兼職崗位、兼職期限等，以便公司/組織進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。四、兼職期間的管理（一）工作時間與精力員工在兼職期間，應(yīng)合理安排時間，確保不影響本職工作的正常開展。不得因兼職而減少對本職工作的投入，不得在工作時間內(nèi)從事兼職工作。（二）信息保密員工在兼職過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，妥善保管涉及公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息，不得向兼職單位或任何第三方泄露。（三）利益沖突回避員工如發(fā)現(xiàn)兼職工作與本職工作存在利益沖突或可能產(chǎn)生利益沖突的情況，應(yīng)及時向公司/組織報告，并主動采取措施避免利益沖突的發(fā)生。如因兼職導(dǎo)致利益沖突給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）工作成果歸屬員工在兼職期間利用公司/組織資源或基于本職工作產(chǎn)生的工作成果，其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益歸公司/組織所有。員工應(yīng)按照公司/組織要求及時移交相關(guān)工作成果，并協(xié)助公司/組織辦理相關(guān)手續(xù)。（五）兼職報酬管理員工兼職獲得的報酬應(yīng)及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工不得私自截留、挪用兼職報酬，不得通過兼職活動謀取不正當(dāng)利益。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司/組織人力資源部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門定期對員工兼職情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括兼職審批手續(xù)是否齊全、兼職活動是否符合規(guī)定要求、是否存在利益沖突等。（二）不定期抽查公司/組織根據(jù)工作需要，對員工兼職情況進(jìn)行不定期抽查，重點檢查兼職員工的工作時間安排、信息保密情況、工作成果歸屬等。（三）舉報與投訴處理鼓勵員工對其他員工違反兼職管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報和投訴。公司/組織收到舉報或投訴后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果依法依規(guī)進(jìn)行處理。對舉報屬實的員工，給予適當(dāng)獎勵。（四）違規(guī)處理員工違反本辦法規(guī)定從事兼職活動的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、責(zé)令改正、扣減績效獎金、解除勞動合同等。因兼職行為給公司/組織造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)公司/組織定期組織員工進(jìn)行兼職管理相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的培訓(xùn)，提高員工對兼職行為規(guī)范的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)員工的法律意識和合規(guī)意識。（二）宣傳通過內(nèi)部公告、宣傳欄、公司/組織網(wǎng)站等渠道，廣泛宣傳兼職管理辦法，讓員工充分了解兼職的相關(guān)規(guī)定和要求，引導(dǎo)員工自覺遵守兼職管理規(guī)定。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法