惠山區(qū)專利查詢管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)惠山區(qū)專利查詢管理，規(guī)范專利查詢行為，提高專利信息利用效率，促進(jìn)科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在惠山區(qū)行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行專利查詢活動的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則專利查詢活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，確保查詢行為合法、合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則查詢機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保證專利查詢信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為查詢者提供可靠的專利信息服務(wù)。3.保密原則對查詢過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露。二、專利查詢機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）查詢機(jī)構(gòu)設(shè)立1.惠山區(qū)設(shè)立專門的專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集中受理本區(qū)域內(nèi)的專利查詢申請。2.鼓勵有條件的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、高校等依法依規(guī)開展專利查詢業(yè)務(wù)，并接受專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)1.制定并執(zhí)行專利查詢工作流程和規(guī)范，確保查詢工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。2.配備專業(yè)的查詢?nèi)藛T，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高查詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.建立和維護(hù)專利查詢數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新專利信息，保證數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和完整性。4.受理專利查詢申請，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行查詢，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具查詢報(bào)告。5.對查詢過程中發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況及時(shí)進(jìn)行分析和處理，并向上級主管部門報(bào)告。6.負(fù)責(zé)專利查詢相關(guān)資料的整理、歸檔和保管，建立健全檔案管理制度。（三）查詢?nèi)藛T職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，嚴(yán)格履行查詢工作職責(zé)。2.熟練掌握專利查詢業(yè)務(wù)知識和技能，準(zhǔn)確、快速地完成查詢?nèi)蝿?wù)。3.保守查詢過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，不得泄露給無關(guān)人員。4.對查詢結(jié)果負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)查詢結(jié)果存在錯誤或疑問，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和糾正。三、專利查詢申請與受理（一）申請主體1.惠山區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、高校、個(gè)人等均可提出專利查詢申請。2.申請人可以自行申請專利查詢，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)或其他具備專利查詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代為申請。（二）申請材料1.填寫完整的專利查詢申請表，包括查詢目的、查詢范圍、查詢期限等內(nèi)容。2.申請人身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、身份證等復(fù)印件。3.委托代理申請的，需提供授權(quán)委托書及代理人身份證明文件。4.其他需要提供的相關(guān)材料。（三）受理程序1.專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)收到查詢申請后，應(yīng)及時(shí)對申請材料進(jìn)行審查。2.申請材料齊全、符合要求的，予以受理，并向申請人出具受理通知書；申請材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的內(nèi)容，申請人補(bǔ)正后重新提交申請。3.對不屬于本機(jī)構(gòu)受理范圍的查詢申請，應(yīng)告知申請人向有管轄權(quán)的機(jī)構(gòu)申請查詢。四、專利查詢流程（一）確定查詢策略1.根據(jù)申請人的查詢目的和要求，查詢?nèi)藛T制定具體的查詢策略，明確查詢數(shù)據(jù)庫、檢索詞、檢索式等。2.查詢策略應(yīng)充分考慮專利的特點(diǎn)和查詢需求，確保查詢結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。（二）進(jìn)行專利檢索1.查詢?nèi)藛T按照確定的查詢策略，利用專利查詢數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專利檢索。2.在檢索過程中，應(yīng)不斷調(diào)整檢索策略，擴(kuò)大或縮小檢索范圍，以獲取更全面、準(zhǔn)確的專利信息。（三）篩選和分析專利信息1.對檢索到的專利信息進(jìn)行篩選，去除重復(fù)、無效或與查詢目的無關(guān)的專利。2.對篩選后的專利信息進(jìn)行分析，包括專利的技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)方案、權(quán)利要求、法律狀態(tài)等方面的分析。3.形成專利查詢報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括查詢目的、查詢范圍、查詢方法、檢索結(jié)果、分析結(jié)論等。（四）審核與出具報(bào)告1.專利查詢報(bào)告完成后，由查詢機(jī)構(gòu)的審核人員進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括查詢過程的規(guī)范性、查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性、分析結(jié)論的合理性等。3.審核通過的，由查詢機(jī)構(gòu)向申請人出具正式的專利查詢報(bào)告；審核不通過的，應(yīng)返回查詢?nèi)藛T進(jìn)行修改和完善，直至審核通過。五、專利查詢結(jié)果的使用與管理（一）使用范圍1.申請人可將專利查詢結(jié)果用于技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場競爭、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面。2.其他單位和個(gè)人如需使用專利查詢結(jié)果，應(yīng)經(jīng)申請人同意，并遵守相關(guān)法律法規(guī)和約定。（二）結(jié)果管理1.專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立專利查詢結(jié)果數(shù)據(jù)庫，對查詢結(jié)果進(jìn)行分類存儲和管理。2.定期對專利查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為政府部門制定知識產(chǎn)權(quán)政策、企業(yè)決策等提供參考依據(jù)。3.對涉及重大技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面的專利查詢結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。六、保密與監(jiān)督（一）保密措施1.專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和查詢?nèi)藛T應(yīng)與申請人簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對查詢過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。3.嚴(yán)禁查詢?nèi)藛T在工作時(shí)間以外私自查詢專利信息或向無關(guān)人員透露查詢結(jié)果。（二）監(jiān)督檢查1.惠山區(qū)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利查詢活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評估和考核。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括查詢機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、人員配備、工作流程、查詢結(jié)果質(zhì)量、保密制度執(zhí)行情況等。3.對違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，知識產(chǎn)權(quán)管理部門將依法依規(guī)予以處理。七、法律責(zé)任（一）申請人責(zé)任1.申請人應(yīng)如實(shí)提供查詢申請材料，不得隱瞞或虛報(bào)相關(guān)信息。2.如申請人提供虛假材料或利用查詢結(jié)果從事違法活動，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）查詢機(jī)構(gòu)及人員責(zé)任1.專利查詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，履行工作職責(zé)。2.如查詢機(jī)構(gòu)或人員違反規(guī)定，導(dǎo)致查詢結(jié)果錯誤、信息泄露等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）其他責(zé)任1.任何單位和個(gè)人在專利查詢活動中違反法律法規(guī)規(guī)