院校分級(jí)維護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)院校設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理，確保院校教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的正常開展，提高設(shè)施設(shè)備的使用壽命和使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所屬的各類院校，包括但不限于高等院校、中等職業(yè)學(xué)校、中小學(xué)等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障，預(yù)防故障的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.責(zé)任到人原則：明確設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保維護(hù)管理工作的有效落實(shí)。4.安全第一原則：在設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理過(guò)程中，始終把安全放在首位，確保維護(hù)工作安全進(jìn)行，避免發(fā)生安全事故。二、院校分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（一）分級(jí)依據(jù)根據(jù)院校的規(guī)模、性質(zhì)、教學(xué)科研任務(wù)等因素，對(duì)院校進(jìn)行分級(jí)。分級(jí)主要考慮以下指標(biāo)：1.學(xué)生人數(shù)：包括全日制在校生人數(shù)、非全日制在校生人數(shù)等。2.專業(yè)設(shè)置：涵蓋的學(xué)科門類、專業(yè)數(shù)量等。3.教學(xué)科研設(shè)施設(shè)備：如實(shí)驗(yàn)室、圖書館、體育館等設(shè)施的數(shù)量和先進(jìn)程度。4.校園面積：校園占地面積、建筑面積等。（二）分級(jí)具體標(biāo)準(zhǔn)1.一級(jí)院校學(xué)生人數(shù)：全日制在校生人數(shù)不少于[X]人，非全日制在校生人數(shù)不少于[X]人。專業(yè)設(shè)置：涵蓋多個(gè)學(xué)科門類，專業(yè)數(shù)量不少于[X]個(gè)。教學(xué)科研設(shè)施設(shè)備：擁有先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室、圖書館、體育館等設(shè)施，實(shí)驗(yàn)設(shè)備總值不少于[X]萬(wàn)元，圖書館藏書量不少于[X]萬(wàn)冊(cè)。校園面積：校園占地面積不少于[X]平方米，建筑面積不少于[X]平方米。2.二級(jí)院校學(xué)生人數(shù)：全日制在校生人數(shù)[X]人至[X]人之間，非全日制在校生人數(shù)[X]人至[X]人之間。專業(yè)設(shè)置：涵蓋若干學(xué)科門類，專業(yè)數(shù)量[X]個(gè)至[X]個(gè)之間。教學(xué)科研設(shè)施設(shè)備：具備較完善的實(shí)驗(yàn)室、圖書館、體育館等設(shè)施，實(shí)驗(yàn)設(shè)備總值[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元之間，圖書館藏書量[X]萬(wàn)冊(cè)至[X]萬(wàn)冊(cè)之間。校園面積：校園占地面積[X]平方米至[X]平方米之間，建筑面積[X]平方米至[X]平方米之間。3.三級(jí)院校學(xué)生人數(shù)：全日制在校生人數(shù)少于[X]人，非全日制在校生人數(shù)少于[X]人。專業(yè)設(shè)置：學(xué)科門類相對(duì)單一，專業(yè)數(shù)量少于[X]個(gè)。教學(xué)科研設(shè)施設(shè)備：教學(xué)科研設(shè)施相對(duì)簡(jiǎn)單，實(shí)驗(yàn)設(shè)備總值少于[X]萬(wàn)元，圖書館藏書量少于[X]萬(wàn)冊(cè)。校園面積：校園占地面積少于[X]平方米，建筑面積少于[X]平方米。三、維護(hù)管理職責(zé)（一）院校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定院校設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理的年度計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。2.監(jiān)督檢查院校設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保維護(hù)工作質(zhì)量。3.協(xié)調(diào)解決院校設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。4.定期對(duì)院校設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)措施。（二）院校后勤部門職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)院校設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)施設(shè)備的巡檢、維修、保養(yǎng)等。2.建立健全院校設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。3.負(fù)責(zé)院校設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理所需物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和管理。4.組織實(shí)施院校設(shè)施設(shè)備的更新改造工作，提高設(shè)施設(shè)備的性能和可靠性。（三）院校使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，配合后勤部門做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.教育本部門人員愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，正確使用設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告。3.協(xié)助后勤部門制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。四、維護(hù)管理內(nèi)容（一）設(shè)施設(shè)備巡檢1.制定詳細(xì)的巡檢計(jì)劃，明確巡檢的時(shí)間、內(nèi)容、人員等。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀、連接部件等。3.對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）設(shè)施設(shè)備維修1.建立設(shè)施設(shè)備維修管理制度，規(guī)范維修流程。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于重大故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快組織實(shí)施。3.維修完成后，應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。（三）設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)1.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、人員等。3.保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。（四）設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)院校的發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，適時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.對(duì)更新改造項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證，確保項(xiàng)目的必要性和可行性。3.組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。五、維護(hù)管理流程（一）設(shè)施設(shè)備報(bào)修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況。2.將《設(shè)施設(shè)備報(bào)修單》提交給院校后勤部門。3.后勤部門接到報(bào)修單后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）設(shè)施設(shè)備維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，對(duì)故障進(jìn)行初步檢查，確定維修方案。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過(guò)程中如需更換零部件，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備零部件更換申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。3.維修完成后，維修人員對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并填寫《設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收單》，由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。（三）設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)流程1.后勤部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，安排保養(yǎng)人員進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)人員按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)完成后填寫《設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄單》。（四）設(shè)施設(shè)備更新改造流程1.院校管理部門根據(jù)院校發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況，提出設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目建議。2.對(duì)更新改造項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證，編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。3.將項(xiàng)目可行性研究報(bào)告提交給相關(guān)部門審批，審批通過(guò)后組織實(shí)施。4.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。5.項(xiàng)目完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。六、維護(hù)管理檔案（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬：記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：包括巡檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。3.設(shè)施設(shè)備維修檔案：記錄設(shè)施設(shè)備的故障情況、維修方案、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。4.設(shè)施設(shè)備更新改造檔案：記錄設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等信息。（二）檔案管理1.明確檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保檔案管理工作的有效落實(shí)。2.建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，保守檔案機(jī)密，防止檔案丟失、損壞和泄露。七、維護(hù)管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.院校管理部門定期對(duì)院校設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維護(hù)管理計(jì)劃的執(zhí)行情況、維護(hù)管理質(zhì)量、檔案管理等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)院校管理部門、后勤部門和使用部門的維護(hù)管理工作進(jìn)