高校社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用行為，保障社團(tuán)正?；顒娱_展，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立并在學(xué)校社團(tuán)管理部門注冊登記的學(xué)生社團(tuán)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動，不得挪作他用。3.民主管理原則：社團(tuán)成員有權(quán)參與經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、經(jīng)費(fèi)來源（一）學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況，按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予社團(tuán)年度活動經(jīng)費(fèi)。（二）會員會費(fèi)社團(tuán)按照章程規(guī)定向會員收取的會費(fèi)。會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)社團(tuán)會員大會或會員代表大會通過，并報學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。（三）社會贊助社團(tuán)在遵守學(xué)校規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的前提下，通過正當(dāng)途徑獲得的社會贊助。接受社會贊助須提前向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。贊助經(jīng)費(fèi)必須用于社團(tuán)的相關(guān)活動，不得用于與社團(tuán)宗旨無關(guān)的事項(xiàng)。（四）其他合法收入社團(tuán)通過開展合法的有償服務(wù)、項(xiàng)目合作等方式獲得的收入。三、經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）社團(tuán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)政策和制度。2.對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算進(jìn)行審核和監(jiān)督。3.指導(dǎo)社團(tuán)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為。（二）社團(tuán)1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的日常管理工作。財務(wù)負(fù)責(zé)人須具備一定的財務(wù)知識和責(zé)任心，由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，并報學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。2.社團(tuán)應(yīng)成立經(jīng)費(fèi)管理小組，成員包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及部分會員代表。經(jīng)費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)審議社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、公開。3.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)審批流程、報銷標(biāo)準(zhǔn)等，確保經(jīng)費(fèi)管理有章可循。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初，根據(jù)本學(xué)期工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源及其金額，支出預(yù)算應(yīng)按照活動項(xiàng)目分類，詳細(xì)列出每項(xiàng)活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括活動場地租賃、設(shè)備購置、資料印刷、嘉賓邀請、獎品購置等費(fèi)用。3.社團(tuán)編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算須經(jīng)社團(tuán)會員大會或會員代表大會審議通過，并報學(xué)校社團(tuán)管理部門審核備案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照審核備案后的預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，須提前向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交書面申請，說明調(diào)整原因及調(diào)整后的預(yù)算方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.社團(tuán)在經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排。如遇預(yù)算超支情況，須提前向?qū)W校社團(tuán)管理部門說明原因，并提出解決方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)支出。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中，如因活動內(nèi)容、規(guī)模等發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際需要時，社團(tuán)應(yīng)及時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整程序與預(yù)算編制程序相同，須經(jīng)社團(tuán)會員大會或會員代表大會審議通過，并報學(xué)校社團(tuán)管理部門審核備案。五、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格限定在與社團(tuán)活動相關(guān)的范圍內(nèi)，主要包括以下方面：1.活動費(fèi)用：用于社團(tuán)組織開展各類活動的費(fèi)用，如活動場地租賃、設(shè)備購置、資料印刷、嘉賓邀請、獎品購置等。2.培訓(xùn)費(fèi)用：用于社團(tuán)成員參加與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)課程、講座等費(fèi)用。3.辦公費(fèi)用：用于社團(tuán)日常辦公所需的費(fèi)用，如辦公用品購置、水電費(fèi)等。4.其他合理費(fèi)用：經(jīng)學(xué)校社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)的與社團(tuán)活動相關(guān)的其他費(fèi)用。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品：購置辦公用品應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，憑正規(guī)發(fā)票報銷。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)注明辦公用品名稱、數(shù)量、單價、金額等。2.活動費(fèi)用：活動場地租賃、設(shè)備購置等費(fèi)用，應(yīng)簽訂正規(guī)合同或協(xié)議，并按照合同約定支付費(fèi)用。憑合同、發(fā)票及相關(guān)驗(yàn)收證明報銷?；顒营勂焚徶脩?yīng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，獎品價值應(yīng)合理，不得發(fā)放貴重禮品。3.培訓(xùn)費(fèi)用：社團(tuán)成員參加培訓(xùn)課程、講座等，應(yīng)憑培訓(xùn)通知、發(fā)票等報銷。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)，不得報銷與社團(tuán)活動無關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用。4.其他費(fèi)用：其他費(fèi)用報銷應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，憑正規(guī)發(fā)票及相關(guān)證明材料報銷。（三）報銷流程1.社團(tuán)成員因活動需要支出經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、合同、證明等材料。報銷單應(yīng)注明支出事由、金額、報銷人等信息。2.經(jīng)費(fèi)報銷單經(jīng)社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理小組審議。經(jīng)費(fèi)管理小組應(yīng)認(rèn)真審核報銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，簽署審議意見。3.經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理小組審議通過后的報銷單，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。4.社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后的報銷單，提交學(xué)校社團(tuán)管理部門審核。學(xué)校社團(tuán)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。5.社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將報銷憑證整理歸檔，妥善保管，以備查閱。（四）審批權(quán)限1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限按照以下規(guī)定執(zhí)行：單次支出金額在[X]元以下的，由社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。單次支出金額在[X]元以上（含[X]元）的，由社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理小組審議通過后，報社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。單次支出金額在[X]元以上（含[X]元）的重大支出項(xiàng)目，須經(jīng)學(xué)校社團(tuán)管理部門審核批準(zhǔn)后方可支出。2.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限，不得越權(quán)審批。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)審批情況，學(xué)校社團(tuán)管理部門將責(zé)令改正，并追究相關(guān)人員責(zé)任。六、經(jīng)費(fèi)報銷要求（一）發(fā)票要求1.報銷發(fā)票必須是由稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得涂改、偽造。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章應(yīng)清晰可辨。發(fā)票上的購貨單位名稱應(yīng)填寫本校社團(tuán)全稱，不得填寫簡稱或個人姓名。3.發(fā)票開具日期應(yīng)在報銷期限內(nèi)，逾期發(fā)票不予報銷。（二）報銷憑證要求1.報銷憑證應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容一致，包括活動通知、合同協(xié)議、驗(yàn)收證明、清單等。報銷憑證應(yīng)真實(shí)、有效，能夠證明經(jīng)費(fèi)支出的合理性和必要性。2.報銷憑證應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)支出審批流程依次簽字，簽字應(yīng)清晰、完整，不得代簽。3.報銷憑證應(yīng)粘貼整齊、牢固，便于查閱和審核。（三）報銷時間要求1.社團(tuán)應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予受理。2.每學(xué)期末，社團(tuán)應(yīng)將本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)報銷憑證整理歸檔，并提交本學(xué)期經(jīng)費(fèi)決算報告。七、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）社團(tuán)自查社團(tuán)應(yīng)定期對本社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題。自查情況應(yīng)形成書面報告，報學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。（二）學(xué)校檢查學(xué)校社團(tuán)管理部門應(yīng)定期對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)性、報銷憑證真實(shí)性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校社團(tuán)管理部門應(yīng)責(zé)令社團(tuán)限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（三）審計監(jiān)督學(xué)校審計部門有權(quán)對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督。社團(tuán)應(yīng)積極配合學(xué)校審計部門的工作，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)資料。對審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）對社團(tuán)的處理1.社團(tuán)如有下列行為之一的，學(xué)校社團(tuán)管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、暫停活動直至撤銷社團(tuán)登記等處理：違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)的。未按規(guī)定編制、執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，或擅自調(diào)整預(yù)算的。經(jīng)費(fèi)使用不公開、不透明，未按規(guī)定進(jìn)行公示的。偽造、變造、隱匿、銷毀報銷憑證，虛報、冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)的。其他違反經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為。2.被處理的社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)整改到位，并將整改情況書面報告學(xué)校社團(tuán)管理部門。整改不到位的，學(xué)校將加重處理。（二）對相關(guān)責(zé)任人的處理1.對違反本辦法規(guī)定的社團(tuán)相關(guān)責(zé)任人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、