高校公章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校公章的使用管理，維護學(xué)校的合法權(quán)益，保障學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各單位在開展教學(xué)、科研、管理及其他活動中使用學(xué)校公章的行為。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保用章事項合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則。加強公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責(zé)任明確原則。明確公章使用的審批人、保管人及使用人的責(zé)任，確保公章使用管理工作責(zé)任到人。二、公章種類及用途（一）學(xué)校公章學(xué)校公章是學(xué)校具有法律效力的重要標志，用于以學(xué)校名義對外發(fā)布的公文、函件、證書、證明等。（二）黨委公章黨委公章用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、決議、通知等黨內(nèi)公文。（三）行政公章行政公章用于學(xué)校行政部門發(fā)布的各類公文、通知、報告等行政文件。（四）專用章1.財務(wù)專用章：用于學(xué)校財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.合同專用章：用于學(xué)校簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。3.其他專用章：根據(jù)學(xué)校工作需要，經(jīng)學(xué)校批準設(shè)立的其他專用章，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制學(xué)校公章的刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負責(zé)公章的刻制工作，刻制前需填寫《公章刻制申請表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。（二）啟用新刻制的公章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的名稱、啟用日期、使用范圍等，并將公章印模留存?zhèn)浒?。（三）廢止公章因磨損、遺失、變更等原因需要廢止的，由使用部門提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準。廢止的公章應(yīng)及時交回學(xué)校辦公室封存或銷毀，并發(fā)布廢止公告。四、公章的保管（一）保管部門學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專人負責(zé)保管，黨委公章由黨委辦公室指定專人保管，行政公章由行政部門指定專人保管，專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守公章保管制度，確保公章安全。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，實行專人專管，專柜存放。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。4.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，由學(xué)校辦公室派人監(jiān)交，并填寫《公章交接登記表》。五、公章的使用審批（一）審批流程1.用章部門填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.將《公章使用申請表》提交至學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室審核用章事項的合法性、合規(guī)性、合理性。3.學(xué)校辦公室審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)用章事項的重要程度和性質(zhì)，分別由不同級別的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行審批。4.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公章保管人員方可在《公章使用申請表》上加蓋公章，并做好用章登記工作。（二）審批權(quán)限1.以學(xué)校名義發(fā)布的重要公文、函件、證書、證明等，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.以學(xué)校黨委名義發(fā)布的黨內(nèi)公文，需經(jīng)學(xué)校黨委書記審批。3.以學(xué)校行政部門名義發(fā)布的一般性公文、通知、報告等，需經(jīng)行政部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.涉及學(xué)校重大事項、重要決策、經(jīng)濟合同等用章，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程辦理用章手續(xù)時，用章部門可通過電話、短信等方式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，先予用章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及學(xué)校重大突發(fā)事件、搶險救災(zāi)等特殊情況的用章，可特事特辦，簡化審批流程，但必須做好相關(guān)記錄和備案工作。六、公章的使用登記與備案（一）使用登記公章保管人員在每次用章時，應(yīng)認真填寫《公章使用登記表》，詳細記錄用章日期、用章部門、用章事項、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、審批人等信息。（二）備案管理學(xué)校辦公室應(yīng)定期對公章使用情況進行統(tǒng)計和分析，并將相關(guān)信息進行備案。備案內(nèi)容包括公章使用申請表、登記表、用章文件等資料，以備查閱和審計。七、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校辦公室負責(zé)對公章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對公章保管和使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）外部監(jiān)督學(xué)校接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對公章使用管理情況的審計和調(diào)查工作。對于違反公章使用管理規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.凡違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或超越審批權(quán)限用章的，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因公章使用不當(dāng)給學(xué)校造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法依規(guī)追究法律責(zé)任。（二）法律后果任何單位和個人不得偽造、變造、盜用、冒用學(xué)校公章，否則將依法追究