重點人員保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司重點人員的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及重點保密事項的人員，包括但不限于高級管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位員工以及因工作需要接觸公司重要信息的其他人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，完善保密制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，防患于未然。3.突出重點原則：聚焦重點人員、重點部位和重點信息，實施精準(zhǔn)管理。4.責(zé)任追究原則：對違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，將保密工作納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理體系。2.審批公司保密管理制度和工作計劃，提供必要的人力、物力和財力支持。3.對公司保密工作的重大事項作出決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司保密管理制度，組織實施保密工作規(guī)劃和計劃。2.開展保密宣傳教育，提高員工的保密意識和技能。3.對重點人員進(jìn)行保密審查和備案管理，建立健全重點人員保密檔案。4.監(jiān)督檢查公司保密制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。5.負(fù)責(zé)公司保密工作的日常事務(wù)，處理保密工作中的突發(fā)事件。（三）重點人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管公司授予的保密信息，不得泄露、傳播或擅自使用。3.在工作中采取必要的保密措施，防止保密信息被非法獲取、篡改或丟失。4.發(fā)現(xiàn)保密信息存在安全隱患或發(fā)生泄密事件時，及時報告公司保密管理部門，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝、客戶信息、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計劃等信息。3.涉及國家機(jī)密、行業(yè)秘密以及其他依法需要保密的信息。（二）密級劃分根據(jù)信息的重要性和敏感性，將保密信息劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。1.絕密級：關(guān)系到公司生死存亡、核心競爭力以及國家重大利益的信息，一旦泄露將給公司或國家造成不可挽回的損失。2.機(jī)密級：對公司的經(jīng)營管理、技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭等方面具有重要影響的信息，泄露后可能導(dǎo)致公司利益受損或市場競爭優(yōu)勢喪失。3.秘密級：公司內(nèi)部一般性的敏感信息，泄露后可能對公司的正常運營產(chǎn)生一定影響。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對擬錄用的重點人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和保密審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.簽訂協(xié)議：重點人員入職前，須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責(zé)任和保密期限等內(nèi)容。3.定期培訓(xùn)：定期組織重點人員參加保密培訓(xùn)，提高其保密知識和技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)防范措施等。4.離崗管理：重點人員離職或調(diào)崗時，須進(jìn)行離職審計和保密提醒，收回其持有的公司保密資料和設(shè)備，并監(jiān)督其辦理工作交接手續(xù)。（二）物理防范1.辦公場所安全：加強(qiáng)公司辦公場所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對重點區(qū)域進(jìn)行重點防護(hù)，確保保密信息的物理安全。2.設(shè)備管理：對涉及保密信息的計算機(jī)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護(hù)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.文件管理：對保密文件進(jìn)行分類、編號、登記，并嚴(yán)格按照密級進(jìn)行保管。設(shè)立專門的保密文件柜，實行雙人雙鎖管理。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，限制外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同人員的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。2.數(shù)據(jù)傳輸加密：對涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。3.移動存儲設(shè)備管理：加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備的管理，禁止在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備上存儲或傳輸公司保密信息。對確需使用的移動存儲設(shè)備，須進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行病毒查殺。（四）信息發(fā)布管理1.審批制度：建立信息發(fā)布審批制度，對涉及公司保密信息的對外發(fā)布、宣傳報道等進(jìn)行嚴(yán)格審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自發(fā)布公司保密信息。2.內(nèi)容審核：對擬發(fā)布的信息進(jìn)行內(nèi)容審核，確保不涉及公司保密信息。對涉及公司敏感信息的稿件，須經(jīng)保密管理部門審核同意后方可發(fā)布。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保密管理部門定期對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督，確保保密制度在本部門得到有效執(zhí)行。（二）外部審計1.定期委托專業(yè)的審計機(jī)構(gòu)對公司保密工作進(jìn)行審計，評估公司保密制度的有效性和執(zhí)行情況。2.根據(jù)審計結(jié)果，及時調(diào)整和完善公司保密制度和管理措施，不斷提高公司保密工作水平。（三）舉報與處理1.設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。2.對舉報的問題進(jìn)行及時調(diào)查處理，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定重點人員有下列行為之一的，視為違反保密規(guī)定：1.故意或過失泄露公司保密信息的。2.未經(jīng)授權(quán)擅自使用、傳播或轉(zhuǎn)讓公司保密信息的。3.違反保密制度規(guī)定，在非保密場所談?wù)摗⑻幚砉颈Ｃ苄畔⒌摹?.擅自將公司保密資料帶出公司或轉(zhuǎn)借他人的。5.因保管不善，導(dǎo)致公司保密信息丟失、被盜或被篡改的。6.其他違反公司保密制度的行為。（二）責(zé)任追究1.對于違反保密規(guī)定的重點人員，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處分。2.因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，重點人員須依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對于違反保密規(guī)定涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事