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文檔簡介
門崗車輛出入管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本公司/組織門崗車輛出入管理,維護(hù)正常的工作、生活秩序,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域的門崗車輛出入管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定,對車輛出入進(jìn)行嚴(yán)格把控。2.安全第一原則:確保車輛出入過程中不發(fā)生安全事故,保障人員和財產(chǎn)安全。3.高效便捷原則:在確保安全的前提下,盡量簡化流程,提高車輛出入效率,減少等待時間。二、車輛分類及出入權(quán)限(一)內(nèi)部車輛1.定義:本公司/組織員工自有車輛、公司/組織配備的公務(wù)車輛等。2.出入權(quán)限:內(nèi)部車輛憑公司/組織統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證或工作證,在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)自由出入。通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(二)外部來訪車輛1.定義:因業(yè)務(wù)往來、會議、送貨等原因進(jìn)入本公司/組織的外來車輛。2.出入權(quán)限:外來車輛進(jìn)入前,需提前與本公司/組織相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。門崗值班人員根據(jù)登記信息,核實無誤后,發(fā)放臨時停車證,并告知車輛停放位置和注意事項。臨時停車證應(yīng)放置在車輛明顯位置,以便檢查。外部來訪車輛應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開,如需延長停留時間,需提前與相關(guān)部門或人員溝通,并到門崗辦理延期手續(xù)。(三)特種車輛1.定義:消防車、救護(hù)車、警車等執(zhí)行特殊任務(wù)的車輛。2.出入權(quán)限:特種車輛在執(zhí)行任務(wù)時,憑相關(guān)證件或標(biāo)識,無需登記,可直接進(jìn)入本公司/組織。門崗值班人員應(yīng)主動配合,確保車輛快速通行。三、門崗車輛出入管理流程(一)車輛進(jìn)入1.內(nèi)部車輛:駕駛員將車輛行駛至門崗?fù)\嚲€前,停車熄火,搖下車窗。門崗值班人員通過門禁系統(tǒng)或查看車輛通行證,確認(rèn)車輛及駕駛員身份。如身份核實無誤,值班人員開啟道閘,車輛駛?cè)牍?組織。2.外部來訪車輛:駕駛員在門崗?fù)\嚕蛑蛋嗳藛T說明來訪事由,并出示有效證件。值班人員進(jìn)行登記,包括車輛牌號、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。發(fā)放臨時停車證,告知車輛停放位置和注意事項。開啟道閘,車輛駛?cè)牍?組織。3.特種車輛:特種車輛接近門崗時,門崗值班人員應(yīng)立即識別車輛類型及標(biāo)識。確認(rèn)車輛執(zhí)行任務(wù)的性質(zhì)后,主動開啟道閘,引導(dǎo)車輛快速通行,并向車輛駕駛員致以必要的敬禮。(二)車輛停放1.所有車輛應(yīng)按照門崗值班人員指定的位置停放,不得隨意亂停亂放。2.停放車輛時,應(yīng)確保車輛整齊有序,不妨礙其他車輛和行人通行。3.嚴(yán)禁在消防通道、安全出口、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。(三)車輛離開1.內(nèi)部車輛:駕駛員將車輛行駛至門崗?fù)\嚲€前,停車熄火,搖下車窗。門崗值班人員通過門禁系統(tǒng)或查看車輛通行證,確認(rèn)車輛及駕駛員身份。如身份核實無誤,值班人員開啟道閘,車輛駛出公司/組織。2.外部來訪車輛:駕駛員將臨時停車證交還給門崗值班人員。值班人員核對停車時間和收費情況(如有)。如無欠費等異常情況,開啟道閘,車輛駛出公司/組織。3.特種車輛離開時,門崗值班人員應(yīng)予以敬禮,并目送車輛離開。四、門崗值班人員職責(zé)(一)人員要求1.門崗值班人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,嚴(yán)格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度。2.熟悉門崗車輛出入管理流程和相關(guān)法律法規(guī),能夠熟練操作門禁系統(tǒng)和其他相關(guān)設(shè)備。3.身體健康,能夠勝任本職工作,具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)對進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查、登記和放行,確保車輛出入符合規(guī)定。2.維護(hù)門崗秩序,引導(dǎo)車輛有序停放,及時處理車輛出入過程中出現(xiàn)的問題。3.認(rèn)真查驗車輛通行證、臨時停車證等相關(guān)證件,對可疑車輛和人員進(jìn)行詢問和核實。4.做好門崗值班記錄,包括車輛出入時間、車牌號、來訪事由等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整。5.協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施。6.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)、道閘等設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。五、車輛出入管理的相關(guān)規(guī)定(一)通行證管理1.公司/組織統(tǒng)一制作車輛通行證,通行證應(yīng)包含車輛信息、有效期等內(nèi)容。2.通行證由專人負(fù)責(zé)發(fā)放和管理,領(lǐng)取通行證時,需進(jìn)行登記。3.車輛通行證應(yīng)妥善保管,如有遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人等情況,應(yīng)及時向管理部門報告,并辦理掛失、補辦等手續(xù)。4.通行證有效期屆滿時,如需繼續(xù)使用,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。(二)臨時停車證管理1.臨時停車證由門崗值班人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。2.發(fā)放臨時停車證時,應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.臨時停車證應(yīng)放置在車輛明顯位置,以便檢查。車輛離開時,駕駛員應(yīng)將臨時停車證交還給門崗值班人員。4.如發(fā)現(xiàn)臨時停車證丟失,駕駛員應(yīng)向門崗值班人員說明情況,并按照規(guī)定進(jìn)行補辦。(三)收費管理1.如公司/組織對外部來訪車輛實行停車收費制度,應(yīng)明確收費標(biāo)準(zhǔn)和收費方式。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在門崗顯著位置公示,接受社會監(jiān)督。3.門崗值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。4.收費人員應(yīng)使用正規(guī)票據(jù)進(jìn)行收費,并做好收費記錄。收費記錄應(yīng)包括收費時間、車牌號、收費金額等信息。(四)禁止事項1.禁止無有效證件或未經(jīng)許可的車輛進(jìn)入公司/組織。2.禁止車輛在門崗處長時間停留,影響交通秩序。3.禁止駕駛員在門崗處吸煙、使用明火等。4.禁止車輛攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進(jìn)入公司/組織。如因特殊情況需要攜帶,應(yīng)提前向相關(guān)部門報備,并采取相應(yīng)的安全措施。5.禁止車輛損壞門禁系統(tǒng)、道閘等設(shè)備。如有損壞,應(yīng)照價賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件預(yù)案1.制定門崗車輛出入管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、交通事故等情況。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處理流程、各部門及人員的職責(zé)分工、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程,能夠在突發(fā)事件發(fā)生時迅速、有效地采取措施。(二)突發(fā)事件處理流程1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,門崗值班人員應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),并啟動應(yīng)急預(yù)案。2.按照應(yīng)急預(yù)案的要求,組織人員進(jìn)行疏散、救援等工作,確保人員和財產(chǎn)安全。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查和事故處理,提供必要的信息和協(xié)助。4.突發(fā)事件處理完畢后,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對門崗車輛出入管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對門崗值班人員的工作情況進(jìn)行檢查,包括車輛出入登記、證件查驗、設(shè)備運行等方面。3.接受公司/組織員工和外部來訪人員的監(jiān)督,對投訴和建議及時進(jìn)行處理和反饋。(二)考核制度1.建立門崗車輛出入管理考核制度,對門崗值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.
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