食堂餐券管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司食堂餐券管理，規(guī)范餐券的發(fā)行、使用、回收及結(jié)算等流程，確保食堂運營的正常秩序，保障員工的用餐權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部食堂餐券的管理，包括餐券的設(shè)計、印制、發(fā)放、使用、回收、盤點及相關(guān)財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度，確保餐券管理合法合規(guī)。2.準確性原則：餐券的各項信息準確無誤，包括面值、編號、有效期等，避免出現(xiàn)錯誤或歧義。3.安全性原則：加強餐券的保管、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理，防止餐券丟失、被盜用或偽造。4.便捷性原則：在保證管理規(guī)范的前提下，盡量簡化餐券使用流程，為員工提供便捷的用餐服務(wù)。二、餐券設(shè)計與印制（一）設(shè)計要求1.餐券應(yīng)具備明顯的公司標識，包括公司名稱、標志等，以體現(xiàn)公司特色。2.設(shè)計風格簡潔明了，易于識別和區(qū)分不同面值的餐券。3.餐券上應(yīng)標注面值、編號、有效期、使用說明等必要信息，確保員工能夠清晰了解餐券的使用規(guī)則。（二）印制管理1.選擇具有良好信譽和資質(zhì)的印刷廠家進行餐券印制，確保印刷質(zhì)量和安全性。2.與印刷廠家簽訂保密協(xié)議，防止餐券設(shè)計及印制信息泄露。3.對印制完成的餐券進行嚴格的質(zhì)量檢驗，包括外觀、圖案、文字清晰度、防偽性能等方面，確保餐券符合設(shè)計要求。三、餐券發(fā)放（一）發(fā)放對象公司正式員工、與公司簽訂勞務(wù)合同的員工以及符合公司規(guī)定的其他人員。（二）發(fā)放方式1.定期發(fā)放：根據(jù)公司薪酬發(fā)放周期，每月定期發(fā)放餐券。具體發(fā)放時間由公司行政部門確定，并提前通知員工。2.特殊情況發(fā)放：因員工入職、離職、崗位調(diào)動等特殊原因，需要臨時發(fā)放或調(diào)整餐券的，由相關(guān)部門提交申請，經(jīng)審批后進行發(fā)放。（三）發(fā)放流程1.申請：行政部門根據(jù)員工人數(shù)及用餐需求，提前向財務(wù)部門申請餐券印制數(shù)量及金額。財務(wù)部門審核后，將餐券印制任務(wù)下達給指定印刷廠家。2.領(lǐng)取：餐券印制完成后，由行政部門安排專人領(lǐng)取，并進行數(shù)量核對和登記。3.發(fā)放：行政部門按照員工名單，將餐券發(fā)放至各部門，由部門負責人或指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取后，再分發(fā)給員工。發(fā)放過程中，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括員工姓名、部門、餐券數(shù)量、發(fā)放日期等信息。四、餐券使用（一）使用范圍公司內(nèi)部食堂提供的各類餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及加餐等。（二）使用規(guī)則1.員工應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用餐券，過期餐券無效。2.餐券僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.員工在用餐時，應(yīng)將餐券交予食堂工作人員，由工作人員進行核銷。4.食堂應(yīng)按照餐券面值提供相應(yīng)價值的餐飲服務(wù)，不得拒絕使用餐券或設(shè)置不合理的限制條件。（三）特殊情況處理1.如遇食堂菜品調(diào)整或價格變動，應(yīng)提前通知員工，并在食堂顯著位置進行公示。員工可根據(jù)實際情況選擇是否使用餐券。2.若員工因特殊原因無法在食堂用餐，可按照公司相關(guān)規(guī)定辦理餐券退款或兌換手續(xù)。五、餐券回收（一）回收方式1.食堂工作人員在每餐結(jié)束后，負責回收員工使用過的餐券，并進行整理和清點。2.回收的餐券應(yīng)妥善保管，定期交予行政部門進行統(tǒng)一處理。（二）回收記錄食堂工作人員應(yīng)建立餐券回收臺賬，詳細記錄每餐回收餐券的數(shù)量、面值、編號等信息，確?；厥沼涗洔蚀_無誤。（三）核對與銷毀1.行政部門定期對回收的餐券進行核對，與食堂回收臺賬進行比對，確保餐券數(shù)量一致。2.對于核對無誤的回收餐券，由行政部門統(tǒng)一進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。六、餐券盤點（一）盤點周期每月末對食堂餐券進行一次全面盤點，確保賬實相符。（二）盤點內(nèi)容1.庫存餐券數(shù)量：包括未發(fā)放的餐券、已發(fā)放但未使用的餐券以及回收的餐券。2.餐券面值：核對不同面值餐券的數(shù)量及金額是否準確。3.餐券編號：檢查餐券編號的連續(xù)性及完整性，防止出現(xiàn)編號重復或遺漏的情況。（三）盤點流程1.行政部門組織成立盤點小組，成員包括行政人員、財務(wù)人員及食堂工作人員等。2.盤點小組對庫存餐券進行實地清點，按照餐券的面值、編號等信息進行詳細記錄。3.盤點結(jié)束后，盤點小組應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況，包括賬實差異及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、財務(wù)結(jié)算（一）結(jié)算周期每月根據(jù)食堂提供的餐券使用情況及回收記錄，與財務(wù)部門進行結(jié)算。（二）結(jié)算方式1.食堂按照實際使用的餐券面值向財務(wù)部門開具發(fā)票，財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票金額進行結(jié)算。2.對于因員工退款、兌換等原因產(chǎn)生的餐券金額變動，行政部門應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通，并提供相關(guān)證明材料，以便財務(wù)部門進行準確結(jié)算。（三）賬目核對財務(wù)部門定期與行政部門核對餐券賬目，確保雙方記錄一致。如發(fā)現(xiàn)賬目差異，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責對餐券管理的全過程進行監(jiān)督檢查，確保餐券的發(fā)行、使用、回收等環(huán)節(jié)符合規(guī)定。2.財務(wù)部門負責對餐券的財務(wù)結(jié)算進行監(jiān)督，確保賬目清晰、準確。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對餐券管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，公司將對舉報信息進行及時核實和處理，并對舉報人給予適當獎勵。（三）定期檢查公司定期組織對餐券管理情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括餐券管理制度的執(zhí)行情況、餐券使用情況、庫存盤點情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。九、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借、冒用餐券等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工賠償相應(yīng)損失。（二）食堂工作人員違規(guī)處理1.食堂工作人員如存在拒絕使用餐券、擅自更改餐券面值、偽造回收記錄等違規(guī)行為，公司將責令其立即改正，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。2.情節(jié)嚴重的，公司將解除與食堂工作人員的勞務(wù)合同，并依法追究其法律責任。（三）其他違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定，給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的其他單位或個人，公司將依法追究其責任，并要求其承擔相應(yīng)