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文檔簡介
餐廳高檔餐具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司餐廳高檔餐具的管理,確保餐具的安全使用、合理配置、有效維護(hù)和妥善保管,提高餐廳服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司餐廳內(nèi)所有高檔餐具的管理,包括但不限于陶瓷餐具、玻璃餐具、金屬餐具、水晶餐具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:餐廳高檔餐具由公司指定部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則:保障餐具的使用安全,防止因餐具問題引發(fā)食品安全事故。3.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),減少浪費(fèi),合理使用高檔餐具。4.責(zé)任追究原則:對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行責(zé)任追究,確保管理辦法的有效執(zhí)行。二、管理職責(zé)(一)采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)餐廳需求和預(yù)算,采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的高檔餐具。2.選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確餐具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期等條款。3.對(duì)采購的高檔餐具進(jìn)行驗(yàn)收,確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。(二)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)高檔餐具的入庫、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立餐具庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄餐具的種類、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。3.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件保管餐具,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬實(shí)相符。4.根據(jù)餐廳的領(lǐng)用需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放高檔餐具。(三)餐廳運(yùn)營部門1.負(fù)責(zé)高檔餐具的日常使用和管理,合理安排餐具的使用,確保滿足餐廳服務(wù)需求。2.對(duì)餐廳員工進(jìn)行餐具使用培訓(xùn),指導(dǎo)員工正確使用和保管高檔餐具,提高員工的責(zé)任意識(shí)。3.定期檢查餐具的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。4.負(fù)責(zé)餐具的清洗、消毒工作,確保餐具的清潔衛(wèi)生,符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。(四)質(zhì)量監(jiān)督部門1.定期對(duì)高檔餐具的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保餐具符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全要求。2.對(duì)餐具的采購、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)督促整改。3.參與處理因餐具質(zhì)量問題引發(fā)的食品安全事故,提出處理意見和改進(jìn)措施。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)高檔餐具采購費(fèi)用的核算和支付,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)餐具的損耗、報(bào)廢等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,參與制定餐具成本控制指標(biāo)。三、采購管理(一)需求評(píng)估1.餐廳運(yùn)營部門應(yīng)根據(jù)餐廳的客流量、服務(wù)檔次、菜品特色等因素,定期評(píng)估高檔餐具的需求數(shù)量和種類,制定采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前提交給采購部門,采購部門結(jié)合庫存情況進(jìn)行綜合分析,確定最終的采購清單。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)評(píng)價(jià)等方式,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況,建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇具有環(huán)保、節(jié)能等特點(diǎn)的高檔餐具供應(yīng)商,以符合國家相關(guān)政策要求。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括餐具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.在合同履行過程中,如遇變更或調(diào)整,應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并確保雙方權(quán)益得到保障。(四)驗(yàn)收管理1.采購的高檔餐具到貨后,倉庫管理部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量監(jiān)督部門、餐廳運(yùn)營部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面,確保與采購合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的餐具,辦理入庫手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的餐具,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、庫存管理(一)入庫管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)高檔餐具進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,建立庫存臺(tái)賬。2.餐具應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域存放,做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和盤點(diǎn)。3.對(duì)易碎、易損的高檔餐具,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(二)存儲(chǔ)條件1.高檔餐具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi),避免受潮、發(fā)霉、生銹等情況。2.倉庫溫度、濕度應(yīng)符合餐具存儲(chǔ)要求,必要時(shí)可配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。3.定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔和消毒,防止蟲害、鼠害等對(duì)餐具造成損壞。(三)盤點(diǎn)管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)高檔餐具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,填寫盤點(diǎn)報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)庫存臺(tái)賬和餐廳使用情況,設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí),及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨,確保餐廳正常運(yùn)營。五、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.餐廳運(yùn)營部門員工因工作需要領(lǐng)用高檔餐具時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用種類、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到倉庫管理部門領(lǐng)取餐具。3.倉庫管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表發(fā)放餐具,并在庫存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。(二)使用培訓(xùn)1.餐廳運(yùn)營部門應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行高檔餐具使用培訓(xùn),使其熟悉餐具的特點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括餐具的材質(zhì)、性能、清洗消毒要求、擺放規(guī)范等方面。3.定期對(duì)員工進(jìn)行餐具使用培訓(xùn),不斷提高員工的操作技能和責(zé)任意識(shí)。(三)使用規(guī)范1.員工在使用高檔餐具時(shí),應(yīng)輕拿輕放,避免碰撞、摔落,防止損壞。2.按照規(guī)定的用途使用餐具,不得隨意改變其用途或挪作他用。3.及時(shí)清理餐具上的食物殘?jiān)苊鈿埩粑蹪n影響餐具使用壽命。(四)歸還管理1.用餐結(jié)束后,員工應(yīng)將使用過的高檔餐具及時(shí)歸還倉庫管理部門。2.倉庫管理部門應(yīng)對(duì)歸還的餐具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償處理。六、清洗消毒管理(一)清洗流程1.餐廳運(yùn)營部門應(yīng)按照規(guī)定的清洗流程對(duì)使用過的高檔餐具進(jìn)行清洗。2.清洗流程一般包括初洗、沖洗、浸泡、消毒、漂洗等環(huán)節(jié),確保餐具表面無食物殘?jiān)?、油污等污漬。3.使用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的洗滌劑和消毒劑,嚴(yán)格按照說明書的要求進(jìn)行操作。(二)消毒方法1.可采用物理消毒方法,如高溫消毒、紫外線消毒等;也可采用化學(xué)消毒方法,如含氯消毒劑消毒、過氧乙酸消毒等。2.消毒時(shí)間和溫度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保消毒效果。3.定期對(duì)消毒設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)保潔措施1.清洗消毒后的高檔餐具應(yīng)存放在專用的保潔柜內(nèi),保潔柜應(yīng)定期清潔消毒,保持衛(wèi)生。2.保潔柜應(yīng)具有密閉、防塵、防蠅、防鼠等功能,防止餐具再次受到污染。七、損耗與報(bào)廢管理(一)損耗管理1.餐廳運(yùn)營部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)高檔餐具的損耗情況,分析損耗原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。2.對(duì)因正常使用導(dǎo)致的自然損耗,應(yīng)合理控制損耗率;對(duì)因人為原因造成的損耗,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)記錄餐具的損耗情況,并定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送損耗報(bào)表。(二)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)高檔餐具出現(xiàn)損壞、變形、無法修復(fù)等情況時(shí),由餐廳運(yùn)營部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.質(zhì)量監(jiān)督部門會(huì)同倉庫管理部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的餐具進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)符合報(bào)廢條件的餐具,填寫報(bào)廢鑒定表,注明報(bào)廢原因、數(shù)量、規(guī)格等信息。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的高檔餐具,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)集中處理。2.報(bào)廢餐具的處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇,如回收利用、廢品變賣等,但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢鑒定表進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷相應(yīng)的資產(chǎn)。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)餐廳高檔餐具的采購、庫存、使用、清洗消毒等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括餐具質(zhì)量、庫存管理、使用規(guī)范、清洗消毒效果等方面,確保各項(xiàng)管理工作符合要求。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)工作需要,不定期對(duì)餐廳高檔餐具管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問員工等,全面了解管理工作的實(shí)際情況。3.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見和建議,督促相關(guān)部門加強(qiáng)管理。(三)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,接受員工和顧客對(duì)高檔餐具管理問題的投訴。2.對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),屬于管理不善導(dǎo)致的問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。
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