長(zhǎng)期出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司長(zhǎng)期出國(guó)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保公司各項(xiàng)出國(guó)任務(wù)的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期出國(guó)（境）的員工及相關(guān)因公出國(guó)（境）活動(dòng)。長(zhǎng)期出國(guó)是指出國(guó)時(shí)間超過(guò)[X]個(gè)月的情況?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)因公出國(guó)（境）的法律法規(guī)、外事政策以及財(cái)務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：加強(qiáng)出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，控制經(jīng)費(fèi)總量，提高資金使用效率。3.效益優(yōu)先原則：以服務(wù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展為目標(biāo)，合理安排經(jīng)費(fèi)，確保出國(guó)任務(wù)取得實(shí)效，避免浪費(fèi)和不合理開(kāi)支。4.勤儉節(jié)約原則：樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的作風(fēng)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度出國(guó)計(jì)劃，在每年[具體時(shí)間]前向公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送下一年度長(zhǎng)期出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)。預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)人員名單、出國(guó)任務(wù)、出國(guó)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同外事部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、財(cái)務(wù)狀況以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，提出預(yù)算調(diào)整意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。預(yù)算調(diào)整1.因特殊情況需要調(diào)整出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額等，并附相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同外事部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際旅費(fèi)1.國(guó)際旅費(fèi)是指出國(guó)人員從中國(guó)境內(nèi)前往目的地國(guó)家（地區(qū)）的往返機(jī)票費(fèi)用。2.國(guó)際旅費(fèi)應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)合理的原則選擇交通工具，優(yōu)先選擇中國(guó)民航的國(guó)際航班。因工作需要確需乘坐外航航班的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.國(guó)際旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：乘坐經(jīng)濟(jì)艙的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)；乘坐公務(wù)艙的，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)的[X]%；乘坐頭等艙的，原則上不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊情況確需乘坐的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)特批。國(guó)外城市間交通費(fèi)1.國(guó)外城市間交通費(fèi)是指出國(guó)人員在目的地國(guó)家（地區(qū)）境內(nèi)從一個(gè)城市到另一個(gè)城市的交通費(fèi)用。2.國(guó)外城市間交通費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式，優(yōu)先選擇公共交通。3.國(guó)外城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：乘坐飛機(jī)的，按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷(xiāo)；乘坐火車(chē)、輪船等其他交通工具的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)是指出國(guó)人員在國(guó)外期間的住宿費(fèi)用。2.住宿費(fèi)應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則選擇住宿地點(diǎn)，優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店或性?xún)r(jià)比高的酒店。3.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元；二類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元；三類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元?；锸迟M(fèi)1.伙食費(fèi)是指出國(guó)人員在國(guó)外期間的餐飲費(fèi)用。2.伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元；二類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元；三類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元。公雜費(fèi)1.公雜費(fèi)是指出國(guó)人員在國(guó)外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用。2.公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元；二類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元；三類(lèi)地區(qū)：每人每天不超過(guò)[X]美元。其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用是指除上述費(fèi)用以外的出國(guó)經(jīng)費(fèi)支出，如簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、翻譯費(fèi)等。2.其他費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)憑證1.出國(guó)人員應(yīng)在回國(guó)后[具體時(shí)間]內(nèi)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、行程單、登機(jī)牌等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證上應(yīng)注明出國(guó)人員姓名、出國(guó)時(shí)間、出國(guó)任務(wù)、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容，并加蓋出具單位公章。報(bào)銷(xiāo)流程1.出國(guó)人員填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求填寫(xiě)相關(guān)信息。2.出國(guó)人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。復(fù)核通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審批，審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給出國(guó)人員。報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)1.出國(guó)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取出國(guó)經(jīng)費(fèi)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照時(shí)間順序粘貼整齊，不得隨意涂改、偽造。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)長(zhǎng)期出國(guó)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性和合法性等。2.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)長(zhǎng)期出國(guó)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性、經(jīng)費(fèi)使用的效益性、經(jīng)費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況等。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)自覺(jué)接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供出國(guó)經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。2.對(duì)于國(guó)家有關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取出國(guó)經(jīng)費(fèi)的；2.擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、提高經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；3.未按照規(guī)定編制、調(diào)整出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的；4.未按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出國(guó)經(jīng)費(fèi)的；5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期改正，并追回違規(guī)資金。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，公司將給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告等處分。3.對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，公司將給予相關(guān)責(zé)任人記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)等處分。4.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將給