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文檔簡介
高校公務(wù)接待管理辦法總則制定目的為進(jìn)一步規(guī)范我校公務(wù)接待行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)部門相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各單位在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的接待行為,包括上級(jí)機(jī)關(guān)、校外單位來校進(jìn)行公務(wù)調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、交流合作等活動(dòng)的接待?;驹瓌t1.有利公務(wù)原則:接待工作應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)于公務(wù)活動(dòng)的順利開展,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則:嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),簡化接待禮儀,杜絕不必要的開支,做到務(wù)實(shí)高效、勤儉節(jié)約。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則:明確接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。4.對(duì)口接待原則:根據(jù)來訪單位的性質(zhì)、任務(wù)和人員組成,確定相應(yīng)的接待部門和人員,實(shí)行對(duì)口接待。接待審批審批流程1.接待部門應(yīng)提前填寫《高校公務(wù)接待審批表》,詳細(xì)注明來訪單位、來訪時(shí)間、來訪人數(shù)、來訪目的、接待安排等信息。2.接待部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,接待部門方可按照審批意見安排接待工作。特殊情況處理如遇緊急或特殊情況無法提前履行審批手續(xù)的,接待部門應(yīng)在接待活動(dòng)開始前電話請(qǐng)示學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。接待安排住宿安排1.嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)安排住宿,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排豪華套房或單間。2.來訪人員住宿費(fèi)原則上由其所在單位承擔(dān),特殊情況需學(xué)校承擔(dān)的,應(yīng)在審批表中注明并經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.安排住宿時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇學(xué)校內(nèi)部招待所或協(xié)議酒店,如有特殊需求需安排校外其他酒店的,應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。餐飲安排1.嚴(yán)格控制接待用餐標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)來訪人員的身份和人數(shù),合理安排用餐形式和菜品。2.接待用餐應(yīng)安排在學(xué)校內(nèi)部食堂或符合規(guī)定的校外餐廳,不得安排高檔宴請(qǐng)或到私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所用餐。3.如需安排酒水,應(yīng)嚴(yán)格控制品種和數(shù)量,不得提供高檔酒水。交通安排1.根據(jù)來訪人員的人數(shù)和實(shí)際需要,合理安排交通車輛,不得超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛或租用豪華車輛。2.如需租用校外車輛,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的汽車租賃公司,并簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛從事與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁公車私用。陪同人員安排1.嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,根據(jù)來訪人員的身份和任務(wù),確定合理的陪同人員名單。2.陪同人員應(yīng)與來訪人員身份相當(dāng),不得層層陪同。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)陪同原則上不超過2人,部門負(fù)責(zé)人陪同原則上不超過1人。接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.廳級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部:標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/間·天。2.處級(jí)干部:標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/間·天。3.其他人員:根據(jù)實(shí)際情況安排標(biāo)準(zhǔn)間或普通房間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/間·天。餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.廳級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部:接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人·餐。2.處級(jí)干部:接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人·餐。3.其他人員:接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人·餐。其他標(biāo)準(zhǔn)1.如需安排會(huì)議室,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理安排會(huì)議室類型和規(guī)模,不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議室。會(huì)議室使用費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如需安排參觀考察等活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格控制活動(dòng)范圍和時(shí)間,不得組織與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀考察或娛樂活動(dòng)?;顒?dòng)費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。接待經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源接待經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或各部門、各單位自有經(jīng)費(fèi)列支。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.接待部門應(yīng)在接待活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷憑證應(yīng)包括審批表、發(fā)票、清單等相關(guān)資料。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,不得虛報(bào)、多報(bào)、冒報(bào)接待費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、合法。接待紀(jì)律嚴(yán)格遵守規(guī)定接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自擴(kuò)大接待范圍、提高接待標(biāo)準(zhǔn)或改變接待方式。廉潔自律要求1.接待人員應(yīng)廉潔自律,不得接受來訪人員的禮品、禮金、有價(jià)證券等財(cái)物,不得利用接待活動(dòng)謀取私利。2.嚴(yán)禁在接待活動(dòng)中組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng),嚴(yán)禁安排與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的旅游項(xiàng)目。責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定的接待部門和人員,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理;對(duì)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失
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