非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織在非營(yíng)業(yè)時(shí)間的安全管理，規(guī)范人員、車輛的出入行為，保障公司/組織財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所非營(yíng)業(yè)時(shí)間（工作日下班后至次日上班前、節(jié)假日等）的人員和車輛出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保非營(yíng)業(yè)時(shí)間公司/組織場(chǎng)所的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入，避免安全事故和財(cái)產(chǎn)損失。2.規(guī)范管理原則：明確非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入的審批流程、權(quán)限和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化必要的出入手續(xù)，提高工作效率，滿足緊急情況下的特殊需求。二、人員出入管理（一）正常工作期間已登記人員1.對(duì)于在正常工作期間已完成登記手續(xù)的公司/組織員工，在非營(yíng)業(yè)時(shí)間因特殊原因需要返回工作場(chǎng)所的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通過(guò)內(nèi)部通訊系統(tǒng)或其他指定方式通知安保部門。2.安保人員在接到通知后，應(yīng)核對(duì)員工身份信息（如工牌、身份證等），確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并做好登記記錄，包括出入時(shí)間、事由等。（二）加班人員1.因工作需要加班的員工，由加班申請(qǐng)部門提前將加班人員名單提交至安保部門備案。2.加班人員到達(dá)公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示有效證件（工牌、身份證等），安保人員核對(duì)備案名單后予以放行，并做好登記。加班結(jié)束后，安保人員應(yīng)再次核對(duì)人員信息，確保所有加班人員離開公司/組織。（三）外來(lái)訪客1.非營(yíng)業(yè)時(shí)間原則上不接待外來(lái)訪客。如有特殊情況需要來(lái)訪，接待部門應(yīng)提前至少[X]小時(shí)向安保部門提交訪客申請(qǐng)，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.安保部門收到申請(qǐng)后，對(duì)訪客信息進(jìn)行審核。對(duì)于符合來(lái)訪條件的，通知接待部門告知訪客在公司/組織指定入口處等待。3.訪客到達(dá)后，安保人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪單位、事由、出入時(shí)間等，并為訪客佩戴臨時(shí)出入標(biāo)識(shí)。4.安保人員聯(lián)系接待部門，由接待人員帶領(lǐng)訪客前往目的地。在訪客離開時(shí)，接待人員應(yīng)通知安保部門，安保人員收回臨時(shí)出入標(biāo)識(shí)，確認(rèn)訪客身份后予以放行，并做好訪客離開記錄。（四）臨時(shí)工作人員1.因臨時(shí)性工作需要進(jìn)入公司/組織的外部工作人員，用工部門應(yīng)提前向安保部門提交臨時(shí)工作人員名單及工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息。2.安保部門審核通過(guò)后，通知用工部門告知臨時(shí)工作人員在規(guī)定時(shí)間到指定入口處報(bào)到。臨時(shí)工作人員到達(dá)后，安保人員按照外來(lái)訪客的登記要求進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)出入標(biāo)識(shí)。3.工作結(jié)束后，用工部門應(yīng)及時(shí)通知安保部門，安保人員收回臨時(shí)出入標(biāo)識(shí)，確認(rèn)臨時(shí)工作人員離開后予以放行，并做好記錄。（五）特殊情況處理1.如遇緊急情況（如突發(fā)設(shè)備故障、安全事故等）需要進(jìn)入公司/組織的人員，可先電話聯(lián)系安保部門說(shuō)明情況，在安保人員的指引下進(jìn)入，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于未提前報(bào)備且無(wú)法說(shuō)明正當(dāng)理由強(qiáng)行要求進(jìn)入的人員，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。三、車輛出入管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛1.公司/組織內(nèi)部車輛在非營(yíng)業(yè)時(shí)間如需外出，車主應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，說(shuō)明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人同意后，通知安保部門。2.安保人員在車輛外出時(shí)，應(yīng)核對(duì)車輛信息（如車牌號(hào)、車輛外觀等），確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并做好登記記錄，包括車輛牌號(hào)、出入時(shí)間、事由等。3.車輛返回時(shí)，安保人員再次核對(duì)車輛信息，確認(rèn)車輛及車內(nèi)人員情況正常后予以放行。（二）外來(lái)車輛1.非營(yíng)業(yè)時(shí)間原則上不允許外來(lái)車輛進(jìn)入公司/組織。如有特殊情況需要進(jìn)入，如送貨車輛、維修車輛等，相關(guān)部門應(yīng)提前至少[X]小時(shí)向安保部門提交車輛進(jìn)入申請(qǐng)，注明車輛牌號(hào)、所屬單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.安保部門收到申請(qǐng)后，對(duì)車輛信息進(jìn)行審核。對(duì)于符合進(jìn)入條件的，通知相關(guān)部門告知外來(lái)車輛在公司/組織指定入口處等待。3.外來(lái)車輛到達(dá)后，安保人員應(yīng)要求司機(jī)出示有效身份證件，對(duì)車輛進(jìn)行詳細(xì)檢查，包括車輛外觀、所載貨物等，并進(jìn)行登記，包括車輛牌號(hào)、司機(jī)姓名、身份證號(hào)碼、所屬單位、事由、出入時(shí)間等。4.安保人員為外來(lái)車輛發(fā)放臨時(shí)停車標(biāo)識(shí)，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。在車輛離開時(shí)，安保人員收回臨時(shí)停車標(biāo)識(shí)，確認(rèn)車輛及所載貨物情況正常后予以放行，并做好車輛離開記錄。（三）特殊車輛1.對(duì)于執(zhí)行緊急任務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車等特殊車輛，在非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)入公司/組織時(shí)，安保人員應(yīng)立即放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門。2.特殊車輛離開后，安保人員應(yīng)做好記錄，包括車輛牌號(hào)、執(zhí)行任務(wù)內(nèi)容、出入時(shí)間等。四、審批流程（一）人員出入審批1.員工因特殊原因非營(yíng)業(yè)時(shí)間返回工作場(chǎng)所，由員工本人填寫《非營(yíng)業(yè)時(shí)間人員出入申請(qǐng)表》，注明出入時(shí)間、事由，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，簽署同意意見，并將申請(qǐng)表提交至安保部門備案。3.安保部門收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行登記，并根據(jù)審批意見決定是否放行。（二）車輛出入審批1.公司/組織內(nèi)部車輛非營(yíng)業(yè)時(shí)間外出，車主填寫《非營(yíng)業(yè)時(shí)間車輛外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，簽署意見并提交至安保部門。3.安保部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行登記，并按照審批結(jié)果對(duì)車輛出入進(jìn)行管理。4.外來(lái)車輛非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)入公司/組織，由相關(guān)部門填寫《非營(yíng)業(yè)時(shí)間外來(lái)車輛進(jìn)入申請(qǐng)表》，提交安保部門審批。5.安保部門審核車輛信息及來(lái)訪事由等，同意后通知相關(guān)部門安排車輛進(jìn)入，并做好登記。五、監(jiān)督與檢查（一）安保部門定期檢查1.安保部門應(yīng)定期對(duì)非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入登記記錄進(jìn)行檢查，確保登記信息完整、準(zhǔn)確。2.檢查人員出入情況是否符合審批流程，有無(wú)未經(jīng)授權(quán)擅自出入的現(xiàn)象。3.檢查車輛出入登記及停放情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行操作。（二）不定期抽查公司/組織相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對(duì)非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促安保部門整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入管理規(guī)定的人員和車輛，安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并記錄相關(guān)情況。2.對(duì)于未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入公司/組織的人員，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，第二次發(fā)現(xiàn)將禁止其進(jìn)入公司/組織[X]個(gè)月，并通報(bào)其所在單位；對(duì)于造成安全事故或財(cái)產(chǎn)損失的，依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于違規(guī)的公司/組織內(nèi)部車輛，車主將受到相應(yīng)的處罰，如扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%等；對(duì)于外來(lái)車輛，除按照規(guī)定處理外，相關(guān)部門應(yīng)取消其今后進(jìn)入公司/組織的資格。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安保部門應(yīng)定期組織對(duì)安保人員進(jìn)行非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入管理培訓(xùn)，使其熟悉管理辦法和操作流程，提高業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。2.公司/組織應(yīng)組織相關(guān)部門員工進(jìn)行非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入管理規(guī)定的培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)制度。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，宣傳非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入管理辦法，提高員工知