公車個(gè)人使用管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車個(gè)人使用行為，提高公車使用效率，節(jié)約公司資源，確保公車使用安全，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公車及因工作需要使用公車的公司員工?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：公車個(gè)人使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.服務(wù)工作原則：公車使用應(yīng)以滿足公司工作需要為首要目的，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動。3.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.安全規(guī)范原則：駕駛員必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全，嚴(yán)格按照規(guī)定使用公車。公車使用申請與審批申請流程1.員工因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將填寫好的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對申請進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。審批權(quán)限1.單次用車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次用車時(shí)間超過[X]小時(shí)或跨地區(qū)用車，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況需使用公車的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。審批結(jié)果反饋行政部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給申請人。如申請通過，告知申請人用車安排及注意事項(xiàng)；如申請未通過，說明原因。公車使用規(guī)定使用范圍1.公司員工因工作需要前往外地出差、參加會議、辦理業(yè)務(wù)等。2.公司重要公務(wù)活動的接送。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。禁止使用范圍1.私人事務(wù)，如探親訪友、旅游、購物等。2.未經(jīng)批準(zhǔn)的非工作時(shí)間用車。3.可乘坐公共交通工具完成的工作出行。用車時(shí)間與里程限制1.正常工作時(shí)間內(nèi)使用公車，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回公司。如有特殊情況需要延長用車時(shí)間，必須提前向行政部門報(bào)備。2.單次用車?yán)锍桃话悴坏贸^[X]公里。如需長途用車，應(yīng)提前規(guī)劃路線，合理安排行程。駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前要對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。2.按照審批后的《公車使用申請表》安排出車，不得擅自改變行車路線和目的地。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行清潔、檢查和維修，確保車輛整潔、性能良好。4.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗等信息，每月底將車輛使用情況報(bào)表提交至行政部門。乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守公車使用規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.按照指定的座位就坐，不得隨意更換座位。3.不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.協(xié)助駕駛員做好車輛的安全檢查和維護(hù)工作。公車費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.公車燃油費(fèi)實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由行政部門統(tǒng)一辦理加油卡。2.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，定期到指定加油站加油，并保存好加油發(fā)票。3.每月底，行政部門根據(jù)加油發(fā)票統(tǒng)計(jì)燃油費(fèi)用，并與車輛行駛里程、油耗等信息進(jìn)行核對。維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排維修保養(yǎng)事宜。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用，并在維修保養(yǎng)清單上簽字確認(rèn)。行政部門負(fù)責(zé)審核維修保養(yǎng)費(fèi)用，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)公車保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一購買，行政部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。其他費(fèi)用如過路費(fèi)、停車費(fèi)等，駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。公車調(diào)度與安排調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急工作需要。2.根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。3.提高車輛使用效率，避免車輛閑置和浪費(fèi)。調(diào)度流程1.行政部門根據(jù)各部門的公車使用申請和工作實(shí)際情況，制定公車調(diào)度計(jì)劃。2.將公車調(diào)度計(jì)劃提前通知駕駛員和相關(guān)部門，確保車輛按時(shí)到位。3.在車輛調(diào)度過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整調(diào)度計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和駕駛員溝通協(xié)調(diào)。公車安全管理安全教育1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識。安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。2.行政部門定期對公車進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行維修保養(yǎng)。事故處理1.如發(fā)生公車交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故相關(guān)事宜，按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行理賠，并根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對公車違規(guī)使用行為的舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)?？己宿k法1.建立公車使用考核制度，對各部門和駕駛員的公車使用情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括公車使用申請與審批、使用規(guī)定執(zhí)行情況、費(fèi)用管理、調(diào)度安排、安全管理等方面。3.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對公車使用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對違規(guī)使用公車的部門和