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公司廢品變賣(mài)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廢品變賣(mài)管理,規(guī)范廢品變賣(mài)流程,確保公司資產(chǎn)的合理利用和保值增值,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及所屬單位產(chǎn)生的廢品變賣(mài)管理。(三)基本原則1.合法性原則:廢品變賣(mài)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保交易行為合法合規(guī)。2.公開(kāi)、公平、公正原則:廢品變賣(mài)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)透明的方式進(jìn)行,保證各潛在買(mǎi)家享有平等的參與機(jī)會(huì),交易過(guò)程公正合理。3.效益最大化原則:在確保合法合規(guī)的前提下,通過(guò)優(yōu)化廢品變賣(mài)流程,實(shí)現(xiàn)公司廢品價(jià)值的最大化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、廢品定義及范圍(一)廢品定義廢品是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的,已不再具有原有使用價(jià)值,或因損壞、報(bào)廢等原因無(wú)法繼續(xù)使用的各類(lèi)物品。(二)廢品范圍1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料:如金屬加工過(guò)程中產(chǎn)生的廢鐵屑、鋁屑,木材加工產(chǎn)生的木屑等。2.報(bào)廢的設(shè)備、零部件:包括因技術(shù)更新、損壞等原因不再使用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、工具模具等。3.廢舊包裝材料:如紙箱、包裝袋、塑料瓶等。4.過(guò)期或變質(zhì)的原材料、產(chǎn)成品:因保質(zhì)期到期、質(zhì)量問(wèn)題等無(wú)法正常銷(xiāo)售或使用的物品。5.其他不再具有使用價(jià)值的物品:如廢舊辦公用品、廢舊家具等。三、廢品變賣(mài)管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司廢品變賣(mài)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對(duì)公司廢品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)廢品的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等情況,建立廢品臺(tái)賬。3.審核廢品變賣(mài)申請(qǐng),根據(jù)公司實(shí)際情況,確定廢品變賣(mài)方式、價(jià)格底線等。4.負(fù)責(zé)組織廢品變賣(mài)交易活動(dòng),選擇合適的交易平臺(tái)或渠道,發(fā)布變賣(mài)信息,組織競(jìng)拍、洽談等交易環(huán)節(jié)。5.監(jiān)督廢品變賣(mài)款項(xiàng)的回收情況,確??铐?xiàng)及時(shí)足額入賬。(二)各產(chǎn)生廢品的部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)廢品的分類(lèi)、整理、存放,并及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行處理。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)做好廢品清查盤(pán)點(diǎn)工作,提供相關(guān)廢品信息。3.按照公司規(guī)定的流程,提交廢品變賣(mài)申請(qǐng),并配合資產(chǎn)管理部門(mén)完成后續(xù)變賣(mài)工作。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)廢品變賣(mài)款項(xiàng)的核算和賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.對(duì)廢品變賣(mài)款項(xiàng)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督,定期與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)賬目。(四)審計(jì)部門(mén)1.對(duì)廢品變賣(mài)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查變賣(mài)過(guò)程是否合規(guī)、公正,有無(wú)損害公司利益的行為。2.對(duì)廢品變賣(mài)款項(xiàng)的使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用合理、透明。四、廢品變賣(mài)流程(一)廢品清查盤(pán)點(diǎn)1.資產(chǎn)管理部門(mén)定期(至少每年一次)組織各部門(mén)對(duì)公司廢品進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.各部門(mén)按照資產(chǎn)管理部門(mén)的要求,對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的廢品進(jìn)行分類(lèi)整理,填寫(xiě)廢品清單,詳細(xì)注明廢品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息,并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。3.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的廢品清單進(jìn)行匯總審核,與實(shí)際廢品情況進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。(二)廢品變賣(mài)申請(qǐng)1.各部門(mén)如需對(duì)本部門(mén)的廢品進(jìn)行變賣(mài),應(yīng)提前填寫(xiě)《廢品變賣(mài)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明廢品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)變賣(mài)價(jià)格、變賣(mài)原因等內(nèi)容,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)收到《廢品變賣(mài)申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廢品是否屬于可變賣(mài)范圍、申請(qǐng)變賣(mài)價(jià)格是否合理、變賣(mài)原因是否充分等。如審核通過(guò),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過(guò),應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明原因。(三)變賣(mài)準(zhǔn)備1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)廢品的性質(zhì)、數(shù)量、市場(chǎng)需求等情況,確定廢品變賣(mài)方式。常見(jiàn)的變賣(mài)方式包括公開(kāi)拍賣(mài)、競(jìng)價(jià)交易、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等。2.對(duì)于需要公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)交易的廢品,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)選擇合適的交易平臺(tái)或渠道,如專(zhuān)業(yè)的拍賣(mài)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易中心等,并按照交易平臺(tái)的要求,準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括廢品清單、評(píng)估報(bào)告(如有)、變賣(mài)公告等。3.變賣(mài)公告應(yīng)明確廢品的基本情況、變賣(mài)方式、交易時(shí)間、交易地點(diǎn)、競(jìng)買(mǎi)人資格條件、報(bào)名方式等內(nèi)容,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)媒體等渠道發(fā)布,廣泛征集潛在買(mǎi)家。(四)交易實(shí)施1.公開(kāi)拍賣(mài)按照拍賣(mài)公告確定的時(shí)間和地點(diǎn),組織拍賣(mài)會(huì)。拍賣(mài)會(huì)由專(zhuān)業(yè)拍賣(mài)機(jī)構(gòu)主持,嚴(yán)格按照拍賣(mài)程序進(jìn)行。競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名登記,并繳納相應(yīng)的保證金。拍賣(mài)過(guò)程中,競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)按照拍賣(mài)師的要求進(jìn)行報(bào)價(jià),價(jià)高者得。拍賣(mài)成交后,拍賣(mài)機(jī)構(gòu)與買(mǎi)受人簽訂《拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)》,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)要求買(mǎi)受人按照約定及時(shí)支付拍賣(mài)款項(xiàng)。2.競(jìng)價(jià)交易通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易中心等平臺(tái)發(fā)布競(jìng)價(jià)交易信息,組織潛在買(mǎi)家進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)或現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)。競(jìng)價(jià)過(guò)程中,各競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)按照規(guī)定的加價(jià)幅度進(jìn)行報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)最高者為成交候選人。如有多個(gè)競(jìng)買(mǎi)人報(bào)價(jià)相同,可通過(guò)再次競(jìng)價(jià)或其他方式確定最終買(mǎi)受人。競(jìng)價(jià)成交后,產(chǎn)權(quán)交易中心與買(mǎi)受人簽訂《產(chǎn)權(quán)交易合同》,資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行,確保買(mǎi)受人按時(shí)支付交易款項(xiàng)。3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓對(duì)于不適合采用公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)交易方式的廢品,資產(chǎn)管理部門(mén)可與意向買(mǎi)家進(jìn)行協(xié)商談判,達(dá)成協(xié)議轉(zhuǎn)讓意向。協(xié)議轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)參照市場(chǎng)行情,經(jīng)公司內(nèi)部審批后確定。協(xié)議轉(zhuǎn)讓過(guò)程中,應(yīng)簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式、交付時(shí)間等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議的履行,確保轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)及時(shí)足額回收,廢品按時(shí)交付給受讓方。(五)款項(xiàng)回收與結(jié)算1.買(mǎi)受人應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間,將廢品變賣(mài)款項(xiàng)支付至公司指定賬戶(hù)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)到賬款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)在收到買(mǎi)受人支付的全部款項(xiàng)后,通知各產(chǎn)生廢品的部門(mén)辦理廢品交接手續(xù)。各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將廢品交付給買(mǎi)受人,并取得買(mǎi)受人簽字確認(rèn)的交付憑證。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)交付憑證和合同約定,對(duì)廢品變賣(mài)款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算。如涉及稅費(fèi)等相關(guān)支出,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。(六)檔案管理1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立健全廢品變賣(mài)檔案管理制度,對(duì)廢品變賣(mài)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。2.廢品變賣(mài)檔案應(yīng)包括廢品變賣(mài)申請(qǐng)表、審批文件、評(píng)估報(bào)告(如有)、變賣(mài)公告、拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)、產(chǎn)權(quán)交易合同、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、交付憑證、收款憑證、賬務(wù)處理記錄等相關(guān)資料。3.檔案保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定的要求,確保檔案資料的完整性和可追溯性。五、廢品變賣(mài)價(jià)格管理(一)價(jià)格評(píng)估1.對(duì)于價(jià)值較高或市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的廢品,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在廢品變賣(mài)前委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,確定廢品的市場(chǎng)價(jià)值。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)廢品的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、市場(chǎng)需求等因素,采用科學(xué)合理的評(píng)估方法,如市場(chǎng)法、成本法、收益法等,對(duì)廢品進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核評(píng)估報(bào)告,將評(píng)估結(jié)果作為確定廢品變賣(mài)價(jià)格的重要參考依據(jù)。(二)價(jià)格確定1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)評(píng)估報(bào)告、市場(chǎng)行情等因素,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定廢品變賣(mài)價(jià)格底線。2.在廢品變賣(mài)過(guò)程中,如采用公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)交易方式,最終成交價(jià)格由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定,但不得低于價(jià)格底線。如采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式,轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)在價(jià)格底線的基礎(chǔ)上,經(jīng)公司內(nèi)部審批后確定。3.對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定、價(jià)值較低的廢品,資產(chǎn)管理部門(mén)可根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)行情,直接確定合理的變賣(mài)價(jià)格。(三)價(jià)格調(diào)整1.如市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化,導(dǎo)致廢品變賣(mài)價(jià)格明顯偏離市場(chǎng)價(jià)值時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)廢品變賣(mài)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,并重新履行相關(guān)審批手續(xù)。2.在廢品變賣(mài)過(guò)程中,如競(jìng)買(mǎi)人對(duì)價(jià)格提出異議,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況和評(píng)估結(jié)果,向競(jìng)買(mǎi)人作出合理的解釋說(shuō)明。如確實(shí)需要調(diào)整價(jià)格,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司廢品變賣(mài)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查變賣(mài)過(guò)程是否合規(guī)、公正,有無(wú)損害公司利益的行為。審計(jì)內(nèi)容包括廢品變賣(mài)申請(qǐng)審批、評(píng)估報(bào)告、交易方式選擇、交易價(jià)格確定、款項(xiàng)回收與結(jié)算、檔案管理等方面。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廢品變賣(mài)過(guò)程的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)立即制止并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。(二)外部監(jiān)督1.公司廢品變賣(mài)活動(dòng)應(yīng)接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如財(cái)政、審計(jì)、國(guó)資監(jiān)管等部門(mén)。公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。2.對(duì)于涉及國(guó)有資產(chǎn)的廢品變賣(mài)活動(dòng),應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,履行必要的審批程序,并接受?chē)?guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督。七、責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于在廢品變賣(mài)過(guò)程中違反本辦法規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如發(fā)現(xiàn)競(jìng)買(mǎi)人在廢品變賣(mài)過(guò)程中存在惡意串通、哄抬價(jià)格、欺詐等違規(guī)行為,公司有權(quán)取消其競(jìng)買(mǎi)資格,并依法追究其法律責(zé)任。(二)失職責(zé)任1.資產(chǎn)管理部門(mén)及相關(guān)工作人員在廢
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