公司廣告制作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告制作的規(guī)范化管理，確保廣告制作質(zhì)量，提高廣告宣傳效果，合理控制制作成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及的各類廣告制作項(xiàng)目，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、線上廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法、違規(guī)、侵權(quán)等內(nèi)容。2.質(zhì)量至上原則：確保廣告制作的質(zhì)量，滿足公司宣傳需求，達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。3.成本控制原則：在保證廣告質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，提高資金使用效率。4.流程規(guī)范原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的廣告制作流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保制作過(guò)程有序進(jìn)行。二、廣告制作流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《廣告制作需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告的主題、用途、發(fā)布渠道、時(shí)間要求、預(yù)算等信息。2.需求申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至市場(chǎng)部。（二）需求評(píng)估1.市場(chǎng)部收到需求申請(qǐng)表后，對(duì)需求進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否符合公司整體宣傳策略和業(yè)務(wù)需求。2.對(duì)于復(fù)雜或重大的廣告制作項(xiàng)目，市場(chǎng)部組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估，包括但不限于設(shè)計(jì)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等，共同商討制作方案和預(yù)算。（三）制作方案確定1.根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，市場(chǎng)部與設(shè)計(jì)部溝通，確定廣告的創(chuàng)意方向和表現(xiàn)形式，形成初步的制作方案。2.制作方案應(yīng)包括廣告的內(nèi)容框架、設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、素材要求、制作周期等詳細(xì)信息，并提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。3.審核通過(guò)后的制作方案作為廣告制作的依據(jù)，如有需要調(diào)整，需重新履行審核程序。（四）供應(yīng)商選擇1.根據(jù)制作方案的要求，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)尋找合適的廣告制作供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的制作服務(wù)。2.市場(chǎng)部收集至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、案例等信息，進(jìn)行綜合比較和評(píng)估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂《廣告制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等條款。（五）制作過(guò)程監(jiān)控1.供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行廣告制作，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。制作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要調(diào)整，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)廣告的設(shè)計(jì)稿進(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)符合制作方案要求，且不存在版權(quán)等問(wèn)題。審核通過(guò)后的設(shè)計(jì)稿方可進(jìn)行制作。3.對(duì)于重要的廣告制作項(xiàng)目，市場(chǎng)部可安排專人駐場(chǎng)監(jiān)督，確保制作進(jìn)度和質(zhì)量。（六）驗(yàn)收交付1.廣告制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)提交成品及相關(guān)資料，如設(shè)計(jì)源文件、視頻素材等。2.市場(chǎng)部組織相關(guān)部門對(duì)廣告進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括制作質(zhì)量、內(nèi)容準(zhǔn)確性、是否符合合同要求等。3.驗(yàn)收合格后，市場(chǎng)部填寫(xiě)《廣告制作驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。4.驗(yàn)收合格的廣告按照公司規(guī)定的渠道和時(shí)間進(jìn)行發(fā)布。三、廣告制作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得含有虛假、誤導(dǎo)、歧視等信息。2.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳風(fēng)格，具有吸引力和感染力。3.廣告制作應(yīng)保證畫(huà)面清晰、色彩準(zhǔn)確、音頻清晰，無(wú)明顯瑕疵和錯(cuò)誤。4.廣告的格式和尺寸應(yīng)符合發(fā)布渠道的要求，能夠正常展示和播放。（二）質(zhì)量審核1.設(shè)計(jì)部在廣告設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行自我審核，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)理念、內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺(jué)效果等。2.市場(chǎng)部對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)是否符合需求和品牌形象，提出修改意見(jiàn)。3.對(duì)于重要的廣告制作項(xiàng)目，需提交法務(wù)部進(jìn)行合法性審核，確保廣告內(nèi)容不違反法律法規(guī)。4.廣告制作完成后，由市場(chǎng)部組織相關(guān)部門進(jìn)行最終驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.如在審核或驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)廣告制作存在質(zhì)量問(wèn)題，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并重新提交審核或驗(yàn)收。如多次整改仍不合格，公司有權(quán)扣除相應(yīng)款項(xiàng)，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，公司有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行賠償。四、廣告制作成本管理（一）預(yù)算編制1.各部門在提出廣告制作需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制廣告制作預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括制作費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、發(fā)布費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)支出。2.市場(chǎng)部對(duì)各部門提交的預(yù)算進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司整體廣告制作預(yù)算。3.廣告制作預(yù)算需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）成本控制1.市場(chǎng)部在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮價(jià)格因素，通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。2.在廣告制作過(guò)程中，如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，需填寫(xiě)《廣告制作預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)廣告制作成本進(jìn)行核算和監(jiān)控，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。（三）費(fèi)用結(jié)算1.廣告制作完成并驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商按照合同約定提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。2.市場(chǎng)部對(duì)供應(yīng)商提交的結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，核對(duì)制作內(nèi)容、質(zhì)量、價(jià)格等是否與合同一致。3.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。付款前，供應(yīng)商需提供合法有效的發(fā)票。五、廣告制作合同管理（一）合同簽訂1.與供應(yīng)商簽訂的《廣告制作合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.合同簽訂后，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)合同的存檔和保管。（二）合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保廣告制作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.如供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問(wèn)題。如供應(yīng)商拒不履行合同義務(wù)，公司有權(quán)追究其違約責(zé)任。（三）合同變更與解除1.如因業(yè)務(wù)需要或其他原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議需經(jīng)法務(wù)部審核后生效。2.在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定解除合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、廣告制作檔案管理（一）檔案收集1.廣告制作過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括需求申請(qǐng)表、制作方案、設(shè)計(jì)稿、合同、驗(yàn)收單等，均應(yīng)作為檔案進(jìn)行收集。2.檔案收集工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合，及時(shí)將各自產(chǎn)生的文件和資料提交給市場(chǎng)部。（二）檔案整理1.市場(chǎng)部對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序、項(xiàng)目類別等進(jìn)行分類編號(hào)，建立檔案目錄。2.檔案整理應(yīng)確保文件和資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于缺失或不清晰的文件，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更正。（三）檔案保管1.整理后的廣告制作檔案應(yīng)妥善保管，可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。期滿后，經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀。3.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲(chóng)等條件，確保檔案的安全。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告制作檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到市場(chǎng)部查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.涉及公司機(jī)密的廣告制作檔案，查閱