北京分銷返利管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范北京地區(qū)分銷返利管理，確保公司銷售渠道的穩(wěn)定與高效運(yùn)作，激勵(lì)分銷商積極拓展市場(chǎng)，提高銷售業(yè)績(jī)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在北京地區(qū)從事公司產(chǎn)品分銷業(yè)務(wù)的所有分銷商，包括但不限于個(gè)體經(jīng)銷商、企業(yè)代理商等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保分銷返利活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則：對(duì)所有分銷商一視同仁，依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行返利計(jì)算與發(fā)放，保證過(guò)程公平、結(jié)果公正。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過(guò)合理的返利政策激勵(lì)分銷商積極銷售，同時(shí)建立有效的約束機(jī)制，規(guī)范分銷商行為，維護(hù)市場(chǎng)秩序。二、分銷返利定義與方式（一）定義分銷返利是指公司根據(jù)分銷商在一定時(shí)期內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)推廣等情況，按照約定向其支付的額外獎(jiǎng)勵(lì)。（二）返利方式1.銷售金額返利：根據(jù)分銷商的實(shí)際銷售金額，按照一定比例給予返利。例如，當(dāng)月銷售金額達(dá)到[X]萬(wàn)元，返利比例為[X]%；銷售金額超過(guò)[X]萬(wàn)元部分，返利比例提高至[X]%。2.銷售數(shù)量返利：依據(jù)分銷商銷售產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行返利。如每銷售[X]件產(chǎn)品，給予[X]元的返利；當(dāng)銷售數(shù)量達(dá)到[X]件以上時(shí)，額外每件增加[X]元返利。3.市場(chǎng)推廣返利：對(duì)于積極開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng)，如舉辦促銷活動(dòng)、拓展新客戶等的分銷商，根據(jù)活動(dòng)效果給予相應(yīng)返利。例如，成功舉辦一次大型促銷活動(dòng)，給予[X]元返利；新拓展有效客戶達(dá)到[X]個(gè)，每個(gè)客戶給予[X]元返利。三、返利計(jì)算與考核（一）返利計(jì)算周期返利計(jì)算周期為自然月或自然季度，具體以公司規(guī)定為準(zhǔn)。分銷商應(yīng)在每個(gè)計(jì)算周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提交準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)證明材料。（二）銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.公司以分銷商與客戶簽訂的銷售合同、發(fā)貨單、發(fā)票等為依據(jù)，統(tǒng)計(jì)其實(shí)際銷售金額和銷售數(shù)量。2.對(duì)于存在退貨、換貨等情況的銷售記錄，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行調(diào)整。退貨部分在計(jì)算返利時(shí)予以扣除，換貨部分按照新的銷售記錄計(jì)算。（三）考核指標(biāo)1.銷售業(yè)績(jī)指標(biāo)：包括銷售金額、銷售數(shù)量、銷售額增長(zhǎng)率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)和市場(chǎng)情況制定。2.市場(chǎng)推廣指標(biāo)：如舉辦促銷活動(dòng)的次數(shù)、參與度、新客戶拓展數(shù)量等。公司將定期對(duì)分銷商的市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和考核。3.客戶滿意度指標(biāo)：通過(guò)客戶反饋、問(wèn)卷調(diào)查等方式收集客戶對(duì)分銷商服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)，客戶滿意度達(dá)到[X]%以上為合格。（四）返利計(jì)算方法1.銷售金額返利計(jì)算：返利金額=銷售金額×相應(yīng)返利比例。例如，某分銷商當(dāng)月銷售金額為50萬(wàn)元，若銷售金額在3050萬(wàn)元區(qū)間，返利比例為5%，則該月返利金額=50萬(wàn)元×5%=2.5萬(wàn)元。2.銷售數(shù)量返利計(jì)算：返利金額=銷售數(shù)量×每件返利金額。如某分銷商銷售產(chǎn)品1000件，每件返利10元，則返利金額=1000件×10元/件=10000元。3.市場(chǎng)推廣返利計(jì)算：根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的考核結(jié)果，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予返利。例如，成功舉辦一次大型促銷活動(dòng)，經(jīng)評(píng)估給予5000元返利；新拓展有效客戶20個(gè)，每個(gè)客戶返利200元，則市場(chǎng)推廣返利金額=5000元+20個(gè)×200元/個(gè)=9000元。（五）返利調(diào)整1.在返利計(jì)算周期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)分銷商存在以下情況，公司有權(quán)對(duì)返利金額進(jìn)行調(diào)整：提供虛假銷售數(shù)據(jù)或證明材料的，一經(jīng)查實(shí)，取消該周期全部返利，并追回已發(fā)放的返利。違反公司市場(chǎng)管理規(guī)定，如低價(jià)傾銷、竄貨等行為，根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)返利金額?？蛻魸M意度未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的，按照一定比例扣減返利。2.因不可抗力因素導(dǎo)致銷售業(yè)績(jī)異常波動(dòng)的，公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)返利政策進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并提前通知分銷商。四、返利發(fā)放（一）發(fā)放時(shí)間公司在收到分銷商提交的準(zhǔn)確銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)證明材料，并完成審核后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將返利金額發(fā)放至分銷商指定的銀行賬戶。（二）發(fā)放流程1.分銷商在每個(gè)計(jì)算周期結(jié)束后，按照公司要求填寫(xiě)《分銷返利申請(qǐng)表》，并附上銷售合同、發(fā)貨單、發(fā)票等相關(guān)證明材料，提交至公司銷售部門(mén)。2.銷售部門(mén)對(duì)分銷商提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)銷售數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料移交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)返利金額進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司規(guī)定的發(fā)放時(shí)間將返利款項(xiàng)發(fā)放至分銷商指定賬戶。4.公司將通過(guò)郵件或短信等方式通知分銷商返利已發(fā)放，并提供返利明細(xì)。（三）稅務(wù)處理1.公司按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)分銷返利涉及的稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行處理。返利金額將依法計(jì)入分銷商的應(yīng)稅收入，由分銷商自行申報(bào)繳納相關(guān)稅費(fèi)。2.公司在發(fā)放返利時(shí)，將按照規(guī)定代扣代繳相關(guān)稅費(fèi)（如有），并向分銷商提供完稅證明。五、分銷商管理（一）資格審查1.公司在與分銷商建立合作關(guān)系前，將對(duì)其進(jìn)行資格審查，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證明、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)信譽(yù)等方面。2.只有通過(guò)資格審查的分銷商，方可與公司簽訂分銷合同，成為公司在北京地區(qū)的合法分銷商。（二）合同管理1.公司與分銷商簽訂的分銷合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品銷售范圍、價(jià)格政策、返利政策、市場(chǎng)推廣責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.分銷合同有效期為[X]年，合同期滿前，雙方應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況和合作情況進(jìn)行續(xù)簽或終止合作的協(xié)商。（三）培訓(xùn)與支持1.公司將為分銷商提供產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、市場(chǎng)推廣等方面的培訓(xùn)，幫助分銷商提升業(yè)務(wù)能力和銷售水平。2.根據(jù)分銷商的需求，公司將提供市場(chǎng)推廣資料、促銷活動(dòng)方案、技術(shù)支持等方面的支持，協(xié)助分銷商開(kāi)展業(yè)務(wù)。（四）監(jiān)督與評(píng)估1.公司將定期對(duì)分銷商的銷售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)推廣活動(dòng)、客戶服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。2.建立分銷商信用檔案，記錄其在合作過(guò)程中的表現(xiàn)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的分銷商給予更多的支持和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反規(guī)定的分銷商進(jìn)行相應(yīng)的處罰，直至終止合作。六、保密條款（一）保密信息范圍1.本辦法涉及的公司商業(yè)秘密，包括但不限于分銷返利政策、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、市場(chǎng)策略等。2.分銷商在合作過(guò)程中知悉的公司其他機(jī)密信息。（二）保密責(zé)任1.分銷商應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方披露公司的保密信息。2.在未經(jīng)公司書(shū)面同意的情況下，分銷商不得將保密信息用于與本分銷業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何目的。（三）保密期限保密期限為本辦法生效之日起[X]年，即使分銷合同終止或解除，分銷商仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。七、違約責(zé)任（一）分銷商違約責(zé)任1.若分銷商違反本辦法規(guī)定，如提供虛假銷售數(shù)據(jù)、違反市場(chǎng)管理規(guī)定、未履行保密義務(wù)等，公司有權(quán)要求分銷商承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于扣減返利金額、賠償經(jīng)濟(jì)損失、解除分銷合同等。2.因分銷商違約給公司造成其他損失的，分銷商應(yīng)按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。（二）公司違約責(zé)任1.若公司未按照本辦法規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算和發(fā)放返利，應(yīng)向分銷商支付逾期違約金，違約金按照未發(fā)放返利金額的[X]%/天計(jì)算。2.因公司原因給分銷商造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行本辦法過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向