辦公場所現(xiàn)場管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公場所現(xiàn)場管理，創(chuàng)造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有辦公場所，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保辦公場所人員的生命安全和財產安全。2.規(guī)范有序原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的現(xiàn)場管理標準，使各項工作有序進行。3.高效便捷原則：在保證安全和規(guī)范的前提下，追求工作效率的最大化，提供便捷的工作條件。4.全員參與原則：現(xiàn)場管理涉及公司每一位員工，全體員工應積極參與，共同維護辦公場所的良好秩序。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）辦公設施擺放1.辦公桌椅應擺放整齊，保持橫豎成線。員工個人辦公桌面應保持整潔，文件、辦公用品等應分類擺放有序。2.電腦、打印機、復印機等辦公設備應放置在合適的位置，便于操作和使用。設備表面應保持清潔，定期進行擦拭。3.辦公區(qū)域內不得隨意堆放雜物，廢棄物品應及時清理，存放在指定的垃圾桶內。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.每日上班前，員工應負責清理各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生，包括桌面、地面、電腦鍵盤等。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由專門的保潔人員負責定期清掃和消毒。保潔人員應按照規(guī)定的時間和標準進行作業(yè)，確保公共區(qū)域干凈整潔。3.衛(wèi)生間應保持清潔無異味，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充。洗手臺、便池等設施應定期消毒，防止細菌滋生。4.禁止在辦公場所內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。（三）綠化管理1.辦公場所內的綠化植物應定期澆水、施肥、修剪，保持良好的生長狀態(tài)。2.綠化植物應擺放整齊、美觀，不得影響辦公區(qū)域的正常通行和使用。3.如有綠化植物出現(xiàn)枯萎、死亡等情況，應及時更換或處理。三、安全管理（一）消防安全1.辦公場所內應配備足夠數量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉滅火器材的使用方法，掌握基本的火災撲救技能。3.嚴禁在辦公場所內私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等可能引發(fā)火災的行為。4.保持消防通道暢通無阻，不得在消防通道內堆放雜物。5.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）電氣安全1.辦公場所內的電氣設備應由專業(yè)人員進行安裝、維修和保養(yǎng)，確保其安全運行。2.員工不得擅自拆卸、改裝電氣設備，發(fā)現(xiàn)電氣設備故障應及時報告相關部門。3.下班時，應關閉辦公區(qū)域內的所有電器設備電源，避免浪費和安全隱患。（三）人員安全1.辦公場所的地面應保持干燥、防滑，防止人員滑倒摔傷。2.樓梯、扶手等設施應牢固可靠，定期進行檢查和維護。3.員工在辦公時應注意自身安全，避免因操作不當等原因造成身體傷害。4.外來人員進入辦公場所應進行登記，并在相關人員的陪同下活動，不得隨意進入未經許可的區(qū)域。四、物品管理（一）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。各部門應根據實際工作需要，定期向行政部門提交辦公用品領用申請。2.員工應節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管。3.辦公用品應建立領用臺賬，詳細記錄領用時間、品種、數量等信息，以便進行核算和管理。（二）文件資料管理1.文件資料應分類存放，建立清晰的檔案管理制度。重要文件資料應進行備份，防止丟失。2.員工應妥善保管個人文件資料，不得隨意丟棄或泄露公司機密文件。3.對于已作廢的文件資料，應按照規(guī)定進行銷毀，確保信息安全。（三）固定資產管理1.公司的固定資產由行政部門統(tǒng)一登記、編號和管理。各部門應指定專人負責本部門固定資產的日常管理。2.固定資產的購置、維修、報廢等應按照公司相關規(guī)定進行審批和辦理手續(xù)。3.定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產有損壞、丟失等情況，應及時查明原因并進行處理。五、會議管理（一）會議室預訂1.各部門如需使用會議室，應提前通過公司內部的會議預訂系統(tǒng)進行預訂，并填寫詳細的使用信息，包括會議主題、時間、參會人員等。2.行政部門負責對會議室預訂情況進行審核和協(xié)調，確保會議室的合理使用。（二）會議準備1.會議組織者應提前做好會議資料的準備工作，如會議議程、文件、資料等，并確保資料的準確性和完整性。2.會議室管理人員應在會議開始前，將會議室布置好，包括調整桌椅、準備投影儀、音響設備等，確保會議設施正常運行。（三）會議紀律1.參會人員應按時到達會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會議室。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、做與會議無關的事情。（四）會議結束后1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議記錄，并將會議決議傳達給相關人員。2.會議室管理人員應及時清理會議室，關閉會議設施電源，恢復會議室的整潔和原狀。六、接待管理（一）接待準備1.接到來訪通知后，行政部門應及時與來訪人員溝通，了解來訪目的、人數、行程等信息，并安排相應的接待人員。2.接待人員應提前做好接待準備工作，如安排會議室、準備茶水、水果等，確保接待工作的順利進行。（二）接待流程1.來訪人員到達公司時，接待人員應熱情迎接，并引導來訪人員至指定地點。2.在接待過程中，接待人員應保持禮貌、熱情、周到的服務態(tài)度，及時解答來訪人員的問題。3.如需安排會議或參觀，接待人員應按照預定的流程進行組織和安排。4.來訪結束后，接待人員應向來賓表示感謝，并送來訪人員離開公司。（三）接待記錄1.接待人員應做好接待記錄，包括來訪時間、來訪人員姓名、單位、來訪目的、接待情況等信息。2.接待記錄應及時整理歸檔，以便日后查閱和統(tǒng)計分析。七、標識與指示管理（一）標識設置1.在辦公場所的公共區(qū)域、辦公室門口等位置應設置清晰、醒目的標識，如部門標識、安全標識、功能區(qū)域標識等。2.標識應符合國家相關標準和公司的視覺識別系統(tǒng)要求，確保其內容準確、規(guī)范、易懂。（二）指示引導1.在辦公場所的主要通道、樓梯口等位置應設置指示牌，引導人員快速到達目的地。2.對于重要的區(qū)域或場所，應設置詳細的指示說明，如會議室位置、衛(wèi)生間位置等，方便人員查找和使用。（三）標識維護1.定期對辦公場所的標識進行檢查和維護，確保標識清晰、完整，如有損壞或褪色應及時更換。2.對于新增加的區(qū)域或功能變化的場所，應及時更新標識，保證標識的準確性和時效性。八、應急管理（一）應急預案制定1.公司應制定完善的應急預案，包括火災應急預案、地震應急預案、突發(fā)疾病應急預案等，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.應急預案應定期進行修訂和演練，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）應急物資儲備1.根據應急預案的要求，儲備必要的應急物資，如滅火器、急救藥品、應急照明設備等。2.應急物資應指定專人負責管理，定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。（三）應急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應立即按照應急預案的要求進行處置，并及時報告相關部門和領導。2.各部門和人員應按照職責分工，迅速響應，協(xié)同配合，共同做好應急處置工作，最大限度地減少損失和影響。九、監(jiān)督與檢查（一）檢查機制1.行政部門應定期對辦公場所現(xiàn)場管理情況進行檢查，檢查內容包括環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、物品擺放等方面。2.各部門負責人應負責本部門辦公區(qū)域的日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求，認真組織整改，并在規(guī)定期限內將整改情況反饋給行政部門。3.行政部門應對整改情況進行跟蹤復查，