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文檔簡介

公司聘用合同管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司聘用合同管理,規(guī)范聘用合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司與員工簽訂的各類聘用合同,包括全日制勞動合同、非全日制勞動合同、勞務(wù)合同等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:聘用合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則:公司與員工在簽訂聘用合同時,應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得采取欺詐、脅迫等手段訂立合同。3.公平公正原則:聘用合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),不得損害公司和員工的合法權(quán)益。4.誠實(shí)信用原則:公司與員工在履行聘用合同時,應(yīng)誠實(shí)守信,全面履行合同約定的義務(wù)。二、聘用合同的簽訂(一)合同簽訂流程1.公司根據(jù)工作需要,確定招聘崗位和人數(shù),并發(fā)布招聘信息。2.應(yīng)聘者提交個人簡歷和相關(guān)資料,公司進(jìn)行資格審查和面試。3.經(jīng)面試合格的應(yīng)聘者,公司與其簽訂聘用意向書。4.聘用意向書簽訂后,公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘者進(jìn)行體檢和背景調(diào)查。5.體檢和背景調(diào)查合格后,公司與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。(二)合同內(nèi)容1.聘用合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:合同期限:明確聘用合同的起止時間。工作內(nèi)容和工作地點(diǎn):明確員工的工作崗位、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。工作時間和休息休假:明確員工的工作時間、休息休假制度。勞動報酬:明確員工的工資待遇、獎金分配、加班工資等勞動報酬。社會保險和福利待遇:明確公司為員工繳納社會保險和提供福利待遇的情況。勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù):明確公司為員工提供勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)的情況。合同的解除和終止:明確聘用合同的解除和終止條件、程序和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。違約責(zé)任:明確雙方違反聘用合同應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。爭議解決方式:明確雙方在履行聘用合同過程中發(fā)生爭議的解決方式。2.聘用合同可以約定試用期,試用期的期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。試用期包含在聘用合同期限內(nèi)。(三)合同簽訂要求1.聘用合同應(yīng)采用書面形式,由公司和員工雙方簽字(或蓋章)后生效。2.聘用合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。三、聘用合同的履行(一)公司的義務(wù)1.按照聘用合同約定,向員工提供工作崗位、工作內(nèi)容和工作條件。2.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會保險和提供福利待遇。3.按照聘用合同約定,按時足額向員工支付勞動報酬。4.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,保障員工的休息休假權(quán)利。5.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工提供勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)。(二)員工的義務(wù)1.按照聘用合同約定,認(rèn)真履行工作職責(zé),完成工作任務(wù)。2.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密和工作秘密。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,參加社會保險和享受福利待遇。4.按照聘用合同約定,按時足額領(lǐng)取勞動報酬。5.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,服從公司的工作安排和管理。(三)合同履行的監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對聘用合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期地對員工的工作表現(xiàn)、勞動報酬、社會保險等情況進(jìn)行檢查。2.員工有權(quán)對公司履行聘用合同的情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)公司存在違反聘用合同的行為,可以向公司人力資源部門提出異議或投訴。3.公司應(yīng)建立健全聘用合同履行情況的考核評價機(jī)制,對員工的工作表現(xiàn)、勞動報酬、社會保險等情況進(jìn)行考核評價,作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的依據(jù)。四、聘用合同的變更(一)變更條件1.訂立聘用合同所依據(jù)的法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,致使聘用合同無法履行的。2.公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,致使聘用合同無法履行的。3.員工身體健康狀況發(fā)生重大變化,致使無法勝任原工作崗位的。4.雙方協(xié)商一致,同意變更聘用合同的。(二)變更程序1.公司或員工提出變更聘用合同的書面申請,并說明變更的理由和內(nèi)容。2.雙方就變更聘用合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂變更協(xié)議。3.變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式,由公司和員工雙方簽字(或蓋章)后生效。變更協(xié)議一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。五、聘用合同的解除(一)公司解除合同的情形1.員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。3.員工嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的。4.員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的。5.員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更聘用合同的。6.員工被依法追究刑事責(zé)任的。7.聘用合同期滿,公司不再續(xù)簽的。8.公司因經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,需要裁減人員的。9.公司依法宣告破產(chǎn)的。10.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的。11.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)員工解除合同的情形1.員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除聘用合同。2.員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除聘用合同。3.公司未按照聘用合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的。4.公司未及時足額支付勞動報酬的。5.公司未依法為員工繳納社會保險費(fèi)的。6.公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的。7.公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更聘用合同的。8.公司免除自己的法定責(zé)任、排除員工權(quán)利的。9.聘用合同違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。10.法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除聘用合同的其他情形。(三)解除程序1.公司或員工提出解除聘用合同的書面申請,并說明解除的理由和依據(jù)。2.公司人力資源部門對解除聘用合同的申請進(jìn)行審核,提出審核意見。3.公司與員工就解除聘用合同的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂解除協(xié)議。4.解除協(xié)議應(yīng)采用書面形式,由公司和員工雙方簽字(或蓋章)后生效。解除協(xié)議一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。5.公司按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為解除聘用合同的員工辦理離職手續(xù),包括工作交接、工資結(jié)算、社會保險減員等。六、聘用合同的終止(一)終止條件1.聘用合同期滿,雙方不再續(xù)簽的。2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。3.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。4.公司被依法宣告破產(chǎn)的。5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)終止程序1.聘用合同期滿前,公司人力資源部門應(yīng)提前通知員工是否續(xù)簽聘用合同。2.如雙方不再續(xù)簽聘用合同,公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工辦理終止手續(xù),包括工作交接、工資結(jié)算、社會保險減員等。3.如員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、死亡、被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤等,公司應(yīng)及時為員工辦理終止手續(xù)。七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(一)補(bǔ)償情形1.公司與員工協(xié)商一致解除聘用合同的。2.公司因經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,需要裁減人員的。3.聘用合同期滿,公司不再續(xù)簽的。4.公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散等,導(dǎo)致聘用合同終止的。(二)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指員工在聘用合同解除或者終止前十二個月的平均工資。(三)補(bǔ)償支付公司應(yīng)在解除或終止聘用合同后,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,及時向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付方式和時間應(yīng)在解除或終止協(xié)議中明確約定。八、違約責(zé)任(一)公司違約責(zé)任1.公司違反聘用合同約定,未按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定為員工提供勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)、社會保險和福利待遇等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.公司違反聘用合同約定,未按時足額向員工支付勞動報酬,應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,向員工支付拖欠的勞動報酬,并支付賠償金。3.公司違反聘用合同約定,解除或終止聘用合同,應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并支付賠償金。(二)員工違約責(zé)任1.員工違反聘用合同約定,未按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定履行工作職責(zé),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.員工違反聘用合同約定,未遵守公司規(guī)章制度,應(yīng)按照公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰。3.員工違反聘用合同約定,解除或終止聘用合同,應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,向公司支付違約金,并賠償公司因此造成的損失。九、爭議處理(一)爭議解決方式公司與員工在履行聘用合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。(二)爭議處理程序1.協(xié)商程序:公司與員工在履行聘用合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先進(jìn)行協(xié)商,雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、公正的原則,就爭議事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂協(xié)商協(xié)議。2.調(diào)解程序:如協(xié)商不成,公司與員工可以向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。公司勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在收到調(diào)解申請后,及時組織調(diào)解,調(diào)解期限一般為三十日。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議;調(diào)解不成的,公司勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)及時告知雙方可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。3.仲裁程序:公司與員工對調(diào)解結(jié)果不滿意的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。勞動爭議仲裁委員會應(yīng)在收到仲裁申請后,及時受理并進(jìn)行審理,仲裁期限一般為四十五日。仲裁裁決作出后,雙方應(yīng)按照仲裁裁決履行各自

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