公車管理平臺管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，提高公車使用效率，規(guī)范公車使用行為，降低公車使用成本，確保公車使用安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的管理，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司公車實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由[具體管理部門]負(fù)責(zé)公車的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險等相關(guān)工作。2.規(guī)范使用原則。公車使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用，嚴(yán)禁公車私用。3.安全高效原則。加強(qiáng)公車安全管理，確保行車安全，同時提高公車使用效率，合理安排出車任務(wù)，減少車輛空駛率。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制公車使用費(fèi)用，降低運(yùn)行成本，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。二、公車配置與調(diào)度（一）公車配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和地方相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際用車需求進(jìn)行確定。2.新購公車應(yīng)按照公司采購管理制度進(jìn)行采購，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的車型。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序，確保采購過程公開、公平、公正。3.建立公車檔案，記錄每輛公車的型號、購置時間、購置價格、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息，以便于管理和查詢。（二）公車調(diào)度1.設(shè)立公車調(diào)度中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司公車。調(diào)度中心應(yīng)建立完善的調(diào)度管理制度，明確調(diào)度流程和職責(zé)分工。2.用車部門或個人應(yīng)提前[X]個工作日向調(diào)度中心提交用車申請，說明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。調(diào)度中心根據(jù)申請內(nèi)容和車輛使用情況進(jìn)行合理安排，并及時反饋給用車部門或個人。3.對于緊急用車需求，用車部門或個人可在用車前[X]小時內(nèi)提交申請，調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行緊急調(diào)配。4.調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)公車使用情況，合理安排車輛的維修保養(yǎng)和年檢時間，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。三、公車使用（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動，包括但不限于會議、調(diào)研、接待、出差等。2.公司員工因工作需要前往外地辦理緊急公務(wù)，且乘坐公共交通工具不便的情況。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。（二）使用流程1.用車申請：用車部門或個人填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給調(diào)度中心。2.申請審批：調(diào)度中心收到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核。對于一般性用車申請，由調(diào)度中心負(fù)責(zé)人審批；對于重要或緊急用車申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛派遣：調(diào)度中心根據(jù)審批結(jié)果，安排合適的車輛和駕駛員，并通知用車部門或個人。駕駛員接到派遣任務(wù)后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時到達(dá)指定地點(diǎn)。4.用車登記：駕駛員在出車前應(yīng)填寫《公車出車登記表》，記錄出車時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并填寫《公車收車登記表》，記錄收車時間、里程數(shù)、車輛狀況等信息。5.費(fèi)用結(jié)算：公車使用費(fèi)用由公司財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算。駕駛員應(yīng)在每次用車結(jié)束后，及時將相關(guān)費(fèi)用憑證（如加油發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票等）提交給調(diào)度中心，調(diào)度中心審核后交財務(wù)部門報銷。（三）使用規(guī)定1.公車必須由公司指定的駕駛員駕駛，嚴(yán)禁非駕駛員駕駛公車。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、安全意識強(qiáng)。2.公車使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。如因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致交通事故，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.公車使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，并停放在指定的停車位。車輛鑰匙應(yīng)統(tǒng)一交回調(diào)度中心保管。4.嚴(yán)禁公車私用。如有發(fā)現(xiàn)公車私用情況，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。5.公司員工不得擅自將公車借給外單位或個人使用。如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。四、公車維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.建立公車維修保養(yǎng)制度，明確維修保養(yǎng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。車輛維修應(yīng)遵循“先申請、后審批、再維修”的原則。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況后，應(yīng)及時向調(diào)度中心報告。調(diào)度中心根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行檢查和維修。3.維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。維修前，維修廠應(yīng)向調(diào)度中心提交維修方案和預(yù)算，經(jīng)調(diào)度中心審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.維修過程中，調(diào)度中心應(yīng)安排專人對維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修結(jié)束后，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)調(diào)度中心審核后交財務(wù)部門報銷。（二）保養(yǎng)管理1.公車保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和維修保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行，定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用時間，制定公車保養(yǎng)計劃，并提前通知駕駛員按時進(jìn)行保養(yǎng)。3.保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)配合維修廠做好車輛保養(yǎng)工作，提供車輛使用情況和故障信息。保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。五、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公車費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用控制1.建立公車費(fèi)用預(yù)算管理制度，每年年初由調(diào)度中心根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，編制公車費(fèi)用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.嚴(yán)格控制公車燃油消耗，實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由調(diào)度中心統(tǒng)一管理，定期充值。3.加強(qiáng)過路費(fèi)和停車費(fèi)管理，駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)和停車費(fèi)票據(jù)，按照規(guī)定及時報銷。對于不合理的過路費(fèi)和停車費(fèi)支出，財務(wù)部門有權(quán)不予報銷。4.嚴(yán)格控制公車維修保養(yǎng)費(fèi)用，維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。對于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)費(fèi)用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。5.合理控制駕駛員薪酬，根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和業(yè)績，制定合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，確保駕駛員薪酬公平合理。（三）費(fèi)用核算與報銷1.公車費(fèi)用由公司財務(wù)部門統(tǒng)一核算，每月定期對公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.駕駛員應(yīng)在每次用車結(jié)束后，及時將相關(guān)費(fèi)用憑證提交給調(diào)度中心，調(diào)度中心審核后交財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合規(guī)。六、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。公司主要領(lǐng)導(dǎo)為公車安全管理第一責(zé)任人，調(diào)度中心負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，駕駛員為具體責(zé)任人。2.加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn)，定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。3.建立公車安全檢查制度，定期對公車進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。4.加強(qiáng)公車保險管理，按照國家規(guī)定為公車購買足額的保險，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到及時的理賠。（二）事故處理1.發(fā)生公車交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向調(diào)度中心和當(dāng)?shù)亟痪块T報告。調(diào)度中心應(yīng)及時通知公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并協(xié)助駕駛員做好事故處理工作。2.事故處理過程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險公司的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。3.事故處理結(jié)束后，調(diào)度中心應(yīng)組織對事故進(jìn)行分析總結(jié)，查找事故原因，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立公車管理監(jiān)督小組，定期對公車使用、維修保養(yǎng)、費(fèi)用管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門、調(diào)度中心等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公車使用申請審批情況、車輛調(diào)度情況、駕駛員工作紀(jì)律、車輛維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等。3.監(jiān)督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或個人限期整改。（二）考核評價1.建立公車管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的公車管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括公車使用效率、安全管理、費(fèi)用控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。