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文檔簡介
農(nóng)村祠堂制度管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范農(nóng)村祠堂的管理與使用,保護祠堂的歷史文化價值,促進農(nóng)村文化傳承與發(fā)展,維護農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定。(二)適用范圍本辦法適用于本地區(qū)內(nèi)所有農(nóng)村祠堂的管理活動。(三)基本原則1.尊重歷史文化:充分尊重祠堂所承載的歷史文化內(nèi)涵,保護其建筑風貌、文物古跡及相關歷史資料。2.民主管理:鼓勵村民參與祠堂管理,實行民主決策、民主監(jiān)督,確保管理工作公正、透明。3.合理利用:在保護的前提下,合理開發(fā)利用祠堂資源,開展文化活動、民俗傳承等,發(fā)揮其積極作用。4.依法依規(guī):嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保祠堂管理活動合法合規(guī)。二、祠堂的界定與保護(一)祠堂的界定本地區(qū)農(nóng)村祠堂是指供村民祭祀祖先、舉辦宗族活動、傳承家族文化的公共建筑,一般具有一定的歷史、文化和藝術價值。(二)保護范圍1.建筑本體:包括祠堂的房屋、庭院、附屬設施等,確保其結(jié)構(gòu)安全、外觀完整。2.文物古跡:對祠堂內(nèi)的匾額、楹聯(lián)、碑刻、族譜等文物古跡進行登記造冊,妥善保護。3.歷史資料:收集、整理與祠堂相關的歷史文獻、家族故事、傳統(tǒng)習俗等資料,建立檔案。(三)保護措施1.定期巡查:建立巡查制度,定期對祠堂進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患和損壞情況。2.維修維護:根據(jù)祠堂的實際狀況,制定科學合理的維修維護計劃,確保其得到及時修繕。維修費用可通過村民自籌、社會捐贈、政府補助等方式解決。3.防火防盜:加強祠堂的消防安全管理,配備必要的消防設施,制定防火應急預案。同時,做好防盜工作,安裝防盜設備,加強人員值守。4.環(huán)境整治:保持祠堂周邊環(huán)境整潔美觀,合理規(guī)劃綠化區(qū)域,改善周邊生態(tài)環(huán)境。三、管理組織與職責(一)管理委員會1.組成:成立祠堂管理委員會,成員由村民代表大會選舉產(chǎn)生,包括族長、長輩、熱心村民等,人數(shù)一般為[X]人左右。2.職責負責祠堂的日常管理和維護工作,制定并執(zhí)行相關管理制度。組織開展祭祀活動、民俗文化活動等,傳承和弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。管理祠堂的財務收支,定期公布賬目,接受村民監(jiān)督。協(xié)調(diào)處理祠堂管理中的各類問題,維護祠堂的正常秩序。(二)族長職責1.作為祠堂管理的核心人物,負責召集和主持管理委員會會議,組織討論和決策重大事項。2.傳承和弘揚家族文化,教育引導族人遵守祠堂管理制度,維護家族團結(jié)。3.協(xié)調(diào)與其他家族、村落的關系,促進社會和諧穩(wěn)定。(三)財務管理人員職責1.負責祠堂財務管理工作,建立健全財務賬目,規(guī)范財務收支手續(xù)。2.定期編制財務報表,向管理委員會報告財務狀況,接受審計監(jiān)督。3.嚴格執(zhí)行財務審批制度,確保資金使用合理、安全。四、祭祀活動管理(一)祭祀活動的組織1.管理委員會應提前制定祭祀活動計劃,明確祭祀時間、地點、流程、參與人員等。2.祭祀活動應遵循傳統(tǒng)習俗和相關規(guī)定,注重儀式感和莊重性。3.可邀請專業(yè)人士或長輩擔任祭祀儀式的主持人,講解祭祀文化內(nèi)涵。(二)祭祀用品管理1.對祭祀用品的采購、儲存、使用進行規(guī)范管理,確保用品質(zhì)量安全。2.祭祀用品應選用環(huán)保、文明、節(jié)儉的物品,避免鋪張浪費。3.建立祭祀用品登記制度,記錄采購數(shù)量、使用情況等。(三)安全保障1.在祭祀活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護設施。2.安排專人負責現(xiàn)場安全秩序維護,引導參與人員有序祭祀,防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。3.做好消防安全工作,確保祭祀活動期間無火災隱患。五、文化活動管理(一)活動策劃1.管理委員會應根據(jù)祠堂的文化特色和村民需求,定期策劃開展各類文化活動,如民俗表演、傳統(tǒng)技藝展示、文化講座等。2.活動策劃應充分征求村民意見,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、具有吸引力。(二)活動組織實施1.明確活動組織人員的職責分工,確保活動順利開展。2.做好活動宣傳工作,通過村內(nèi)廣播、宣傳欄、微信群等渠道發(fā)布活動信息,吸引村民積極參與。3.活動現(xiàn)場應做好布置、設備調(diào)試、后勤保障等工作,為參與人員提供良好的活動環(huán)境。(三)活動記錄與資料保存1.對每次文化活動進行詳細記錄,包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。2.收集活動照片、視頻、文字資料等,建立文化活動檔案,以便日后查閱和傳承。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.對祠堂的所有資產(chǎn)進行全面清查登記,包括土地、房屋、設備、文物等,建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)登記應詳細記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置時間、價值等信息,并附上相關證明材料。(二)資產(chǎn)使用與維護1.制定資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用范圍、使用期限、使用流程等。2.加強資產(chǎn)維護管理,定期對資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保資產(chǎn)正常使用。3.對資產(chǎn)的處置(如出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等)應按照相關規(guī)定進行審批,辦理手續(xù)。(三)資產(chǎn)收益管理1.祠堂資產(chǎn)如有出租、經(jīng)營等收益,應納入財務管理,統(tǒng)一核算。2.收益主要用于祠堂的維護管理、文化活動開展、公益事業(yè)等方面,不得挪作他用。3.定期公布資產(chǎn)收益情況,接受村民監(jiān)督。七、檔案管理(一)檔案分類1.歷史資料檔案:包括祠堂的修建歷史、家族族譜、先輩事跡、傳統(tǒng)習俗等資料。2.管理工作檔案:如管理委員會會議記錄、管理制度、財務賬目、活動記錄等。3.文物檔案:對祠堂內(nèi)文物古跡的登記、鑒定、保護等相關資料。(二)檔案收集與整理1.明確檔案收集責任人,定期收集各類檔案資料,確保檔案的完整性。2.對收集到的檔案資料進行分類整理,編號歸檔,便于查閱和管理。(三)檔案保管與利用1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設備,確保檔案安全。2.建立檔案查閱制度,嚴格履行查閱手續(xù),保證檔案資料的合理利用。八、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.管理委員會應定期對祠堂管理工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.設立意見箱或舉報電話,接受村民對祠堂管理工作的監(jiān)督和投訴,對反映的問題及時調(diào)查處理。(二)外部監(jiān)督1.接受上級政府部門、文化主管部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關工作。2.邀請村民代表、社會人士等組成監(jiān)督小組,對祠堂管理工作進行不定期監(jiān)督。(三)考核評價1.制定祠堂管理工作考核評價標
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