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文檔簡介
其他行業(yè)發(fā)票管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)其他行業(yè)發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票開具、使用和保管行為,保障國家稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本行業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本行業(yè)內(nèi)所有涉及發(fā)票開具、取得、使用和保管的單位和個(gè)人。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)和發(fā)票管理規(guī)定,確保發(fā)票管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則發(fā)票開具和取得應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得虛開、虛抵發(fā)票。3.完整性原則發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)填寫完整,包括發(fā)票代碼、號(hào)碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項(xiàng)目名稱、金額、稅額等。4.及時(shí)性原則應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限開具和取得發(fā)票,不得提前或滯后。二、發(fā)票的領(lǐng)購(一)領(lǐng)購資格1.依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票。2.臨時(shí)到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營活動(dòng)的單位或者個(gè)人,應(yīng)當(dāng)憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購經(jīng)營地的發(fā)票。(二)領(lǐng)購程序1.首次領(lǐng)購發(fā)票申請(qǐng)人向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)購發(fā)票申請(qǐng),并提交以下資料:《納稅人領(lǐng)購發(fā)票票種核定申請(qǐng)表》;稅務(wù)登記證件副本;經(jīng)辦人身份證明;發(fā)票專用章印模。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,符合條件的,核定其領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量、開票限額等,并發(fā)放《發(fā)票領(lǐng)購簿》。2.再次領(lǐng)購發(fā)票納稅人憑《發(fā)票領(lǐng)購簿》、IC卡(或金稅盤、稅控盤)和經(jīng)辦人身份證明,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的實(shí)際經(jīng)營情況和發(fā)票使用情況,對(duì)其領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。(三)特殊情況領(lǐng)購1.對(duì)于發(fā)票用量較大、有固定經(jīng)營場所且財(cái)務(wù)和發(fā)票管理制度健全的納稅人,可以申請(qǐng)印制有本單位名稱的發(fā)票。納稅人向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出印制有本單位名稱發(fā)票的申請(qǐng),并提交以下資料:《印有本單位名稱發(fā)票印制申請(qǐng)表》;稅務(wù)登記證副本;經(jīng)辦人身份證明;發(fā)票專用章印模;自行設(shè)計(jì)的發(fā)票式樣。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,符合條件的,逐級(jí)上報(bào)省稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。省稅務(wù)機(jī)關(guān)審批同意后,由指定的發(fā)票印制企業(yè)印制。2.對(duì)于增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購,除上述一般規(guī)定外,還應(yīng)符合增值稅專用發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定,如實(shí)行最高開票限額管理等。三、發(fā)票的開具(一)基本要求1.銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。2.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。3.任何單位和個(gè)人不得有下列虛開發(fā)票行為:為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。(二)開具時(shí)限1.采取預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。2.采取交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天。3.采取賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。4.委托其他納稅人代銷貨物的,為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當(dāng)天。未收到代銷清單及貨款的,為發(fā)出代銷貨物滿180天的當(dāng)天。5.銷售應(yīng)稅勞務(wù)的,為提供勞務(wù)同時(shí)收訖銷售款或者取得索取銷售款的憑據(jù)的當(dāng)天。6.視同銷售貨物行為,為貨物移送的當(dāng)天。(三)開具內(nèi)容1.發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的內(nèi)容開具,包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個(gè)人)名稱(章)等。開具增值稅專用發(fā)票還應(yīng)包括購貨方地址、電話、稅務(wù)登記號(hào)、開戶行及賬號(hào)等信息。2.凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的發(fā)票,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的發(fā)票,必須有收款單位和收款人的收款證明。3.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國文字。(四)電子發(fā)票開具1.納稅人使用電子發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票,應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,并確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.電子發(fā)票的開具流程與紙質(zhì)發(fā)票基本相同,但應(yīng)按照規(guī)定生成、存儲(chǔ)和傳輸電子發(fā)票數(shù)據(jù)。3.電子發(fā)票可以通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱等方式交付給購買方,購買方可以自行打印電子發(fā)票版式文件作為記賬憑證。四、發(fā)票的取得(一)取得要求1.單位和個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。2.不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。(二)取得審核1.財(cái)務(wù)部門在受理發(fā)票時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性。審核內(nèi)容包括:發(fā)票的開具內(nèi)容是否與實(shí)際交易相符;發(fā)票的印章是否清晰、齊全;發(fā)票的代碼、號(hào)碼是否符合規(guī)定;發(fā)票是否在規(guī)定的期限內(nèi)開具;發(fā)票的紙張、印刷質(zhì)量等是否符合規(guī)定。2.對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)票,應(yīng)及時(shí)與開票方聯(lián)系,要求其重新開具或補(bǔ)正相關(guān)信息。如無法取得合規(guī)發(fā)票,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算。五、發(fā)票的保管(一)保管責(zé)任1.單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票保管制度,明確專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作。2.發(fā)票保管人員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失、損毀、擅自銷毀發(fā)票。(二)保管場所1.發(fā)票應(yīng)當(dāng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所,防止發(fā)票受潮、霉變、蟲蛀等。2.對(duì)于增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票等重要發(fā)票,應(yīng)當(dāng)專柜存放,實(shí)行專人專管。(三)保管期限1.已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。2.發(fā)票領(lǐng)購簿的保管期限為10年。(四)發(fā)票丟失處理1.發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。2.丟失增值稅專用發(fā)票的,應(yīng)按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2014年第19號(hào))等相關(guān)規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。3.丟失普通發(fā)票的,應(yīng)在轄區(qū)內(nèi)地級(jí)市報(bào)刊上刊登“遺失聲明”,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交已登報(bào)聲明作廢的證明材料。六、發(fā)票的繳銷(一)繳銷情形1.納稅人因變更、注銷稅務(wù)登記等原因,需要繳銷發(fā)票的。2.納稅人因發(fā)票換版、改版等原因,需要繳銷舊版發(fā)票的。3.納稅人因發(fā)票丟失、被盜等原因,需要繳銷發(fā)票的。4.納稅人因停止經(jīng)營、歇業(yè)等原因,需要繳銷發(fā)票的。(二)繳銷程序1.納稅人向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出發(fā)票繳銷申請(qǐng),并提交以下資料:《發(fā)票繳銷登記表》;需繳銷的發(fā)票存根聯(lián)或發(fā)票登記簿;稅務(wù)登記證件副本(因變更、注銷稅務(wù)登記等原因繳銷發(fā)票的)。2.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,審核無誤后,收繳需繳銷的發(fā)票,并在《發(fā)票繳銷登記表》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因發(fā)票丟失、被盜等原因繳銷發(fā)票的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)還應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處罰。七、監(jiān)督檢查(一)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督1.稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)納稅人發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得、使用和保管情況進(jìn)行檢查。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)可以采取實(shí)地檢查、調(diào)閱發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿、詢問當(dāng)事人等方式進(jìn)行檢查。3.納稅人應(yīng)當(dāng)接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法進(jìn)行的發(fā)票檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部應(yīng)建立健全發(fā)票管理監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)發(fā)票的使用情況進(jìn)行自查自糾。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的審核監(jiān)督,確保發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)發(fā)票管理情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。八、法律責(zé)任(一)違反本辦法的處罰1.違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的;使用稅控裝置開具發(fā)票,未按期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的;使用非稅控電子器具開具發(fā)票,未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,或者未按照規(guī)定保存、報(bào)送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的;拆本使用發(fā)票的;擴(kuò)大發(fā)票使用范圍的;以其他憑證代替發(fā)票使用的;跨規(guī)定區(qū)域開具發(fā)票的;未按照規(guī)定繳銷發(fā)票的;未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。2.違反本辦法規(guī)定,虛開發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.非法代開發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)其他法律責(zé)任1.單位和個(gè)人違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得,可以并處未繳、少繳
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