公路資料整編管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公路工程資料整編管理，確保公路工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為公路工程建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理及竣工驗(yàn)收提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織承擔(dān)的所有公路工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建的公路工程及其附屬設(shè)施工程。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則公路資料整編工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求，確保資料的合法性和有效性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則資料應(yīng)如實(shí)反映公路工程建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得偽造、篡改或虛假填報(bào)。3.及時(shí)完整原則資料整編應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步，及時(shí)收集、整理、歸檔，確保資料的連續(xù)性和完整性。4.規(guī)范統(tǒng)一原則資料整編應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式、內(nèi)容要求和編制標(biāo)準(zhǔn)，保證資料的規(guī)范性和一致性，便于查閱和管理。二、資料分類與內(nèi)容（一）基建文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件包括項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)、初步設(shè)計(jì)批復(fù)等，是公路項(xiàng)目合法建設(shè)的依據(jù)。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件如環(huán)境影響報(bào)告書(shū)（表）及批復(fù)，確保項(xiàng)目建設(shè)符合環(huán)境保護(hù)要求。3.用地批復(fù)文件明確項(xiàng)目建設(shè)用地的合法性和范圍。（二）設(shè)計(jì)文件1.初步設(shè)計(jì)文件包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、工程概算等，是指導(dǎo)公路工程初步建設(shè)的重要文件。2.施工圖設(shè)計(jì)文件詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工說(shuō)明等，是施工的直接依據(jù)。（三）施工資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)針對(duì)工程特點(diǎn)編制的施工總體部署、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃等。施工技術(shù)交底記錄技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底的詳細(xì)記錄。工程開(kāi)工報(bào)告申請(qǐng)工程正式開(kāi)工的文件，包括各項(xiàng)開(kāi)工條件的檢查情況。工程暫停令因各種原因要求工程暫停施工時(shí)下達(dá)的指令文件。工程復(fù)工報(bào)告工程暫停后具備復(fù)工條件時(shí)提交的復(fù)工申請(qǐng)文件。2.施工技術(shù)資料原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件包括鋼材、水泥、砂石料、構(gòu)配件等的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告路基路面壓實(shí)度、彎沉值等檢測(cè)報(bào)告橋梁結(jié)構(gòu)混凝土強(qiáng)度、鋼筋保護(hù)層厚度等檢測(cè)報(bào)告原材料及構(gòu)配件見(jiàn)證取樣記錄詳細(xì)記錄見(jiàn)證取樣的過(guò)程和相關(guān)信息。隱蔽工程驗(yàn)收記錄對(duì)隱蔽工程施工過(guò)程及質(zhì)量情況進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，如地基處理、鋼筋工程等。分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄按照分項(xiàng)、分部工程對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定的記錄。3.施工安全資料安全生產(chǎn)許可證施工單位具備安全生產(chǎn)條件的證明文件。安全生產(chǎn)責(zé)任制明確各級(jí)人員安全生產(chǎn)職責(zé)的文件。安全檢查記錄定期和不定期安全檢查的記錄及整改情況。安全教育培訓(xùn)記錄對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)的記錄。安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄制定的安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練情況記錄。（四）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃針對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目編制的監(jiān)理工作總體安排和計(jì)劃。2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，對(duì)各分項(xiàng)工程監(jiān)理工作制定的具體實(shí)施細(xì)則。3.監(jiān)理月報(bào)每月向建設(shè)單位匯報(bào)工程進(jìn)展、質(zhì)量、安全等情況的報(bào)告。4.監(jiān)理通知單對(duì)施工單位存在的問(wèn)題下達(dá)的整改通知。5.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告在分部、單位工程完工后，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的報(bào)告。（五）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告對(duì)整個(gè)公路工程項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)的報(bào)告。2.工程竣工決算報(bào)告反映工程建設(shè)實(shí)際造價(jià)的報(bào)告。3.工程質(zhì)量保修書(shū)明確工程質(zhì)量保修責(zé)任和期限的文件。4.竣工圖準(zhǔn)確反映工程實(shí)際完成情況的圖紙，包括平面、立面、橫斷面等。三、資料整編流程（一）資料收集1.各部門(mén)及崗位人員按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料。2.資料收集應(yīng)確保全面、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于外來(lái)文件，如設(shè)計(jì)變更通知、上級(jí)指令等，應(yīng)及時(shí)簽收并登記。（二）資料整理1.收集到的資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照本辦法規(guī)定的資料類別和內(nèi)容要求進(jìn)行歸集。2.對(duì)資料進(jìn)行審核，檢查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)返回相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修正。3.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立資料索引，便于查找和管理。（三）資料歸檔1.整理好的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、裝盒。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別存放于不同地點(diǎn)，以確保資料的安全和可查閱性。3.建立資料歸檔臺(tái)賬，記錄資料的歸檔時(shí)間、內(nèi)容、存放位置等信息。（四）資料保管與查閱1.設(shè)立專門(mén)的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)施，確保資料的安全存放。2.制定資料查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程，查閱資料應(yīng)進(jìn)行登記。3.對(duì)電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。四、資料整編責(zé)任分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是公路資料整編管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督資料整編工作，確保資料整編工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，保證資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)審核施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)施工技術(shù)交底、隱蔽工程驗(yàn)收等資料進(jìn)行把關(guān)。2.組織相關(guān)人員對(duì)工程變更、技術(shù)問(wèn)題等進(jìn)行分析和處理，并及時(shí)記錄相關(guān)資料。（三）施工員1.負(fù)責(zé)收集、整理施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)施工資料，如施工日志、工程進(jìn)度記錄等。2.配合資料員進(jìn)行資料的整理和歸檔工作，確保資料與施工實(shí)際情況相符。（四）質(zhì)檢員1.負(fù)責(zé)收集、整理工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料，如原材料檢驗(yàn)報(bào)告、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等。2.對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理，并及時(shí)記錄相關(guān)情況，確保質(zhì)量資料的真實(shí)性和完整性。（五）資料員1.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管工作，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行資料整編。2.建立資料管理臺(tái)賬，對(duì)資料的收發(fā)、借閱等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行資料的審核和補(bǔ)充完善工作，保證資料的質(zhì)量。（六）監(jiān)理工程師1.負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的各類資料，對(duì)不符合要求的資料提出整改意見(jiàn)。2.及時(shí)收集、整理監(jiān)理過(guò)程中的各類資料，如監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，確保監(jiān)理資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、資料整編質(zhì)量控制（一）建立質(zhì)量審核制度1.施工單位應(yīng)建立內(nèi)部質(zhì)量審核制度，對(duì)編制完成的資料進(jìn)行逐級(jí)審核，確保資料質(zhì)量。2.監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)施工單位上報(bào)的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合要求的資料不予簽認(rèn)。3.建設(shè)單位應(yīng)對(duì)各參建單位的資料進(jìn)行不定期抽查，對(duì)資料質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)提出整改要求。（二）加強(qiáng)培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織資料整編人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，提高資料整編水平。2.在工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)資料整編工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)解決資料整編過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）嚴(yán)格責(zé)任追究