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關(guān)于員工出入管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全管理,規(guī)范員工出入行為,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則:明確員工出入流程和要求,做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高工作效率,方便員工正常出入。二、員工出入管理規(guī)定(一)正常工作時(shí)間出入1.員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常工作時(shí)間內(nèi),憑本人有效工作證件從公司指定的出入口進(jìn)出公司。2.工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作證件丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.員工在進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合保安人員的檢查,出示工作證件,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可進(jìn)入。4.員工在離開公司時(shí),應(yīng)自覺接受保安人員的檢查,不得攜帶公司財(cái)物或違禁物品外出。如因工作需要攜帶公司財(cái)物外出,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。(二)非工作時(shí)間出入1.因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知保安人員。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,保安人員核實(shí)身份無(wú)誤后予以放行。2.因緊急情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工,可先進(jìn)入公司,但應(yīng)在進(jìn)入公司后的第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.非工作時(shí)間原則上不允許員工離開公司。如有特殊情況需要離開公司,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知保安人員。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,保安人員核實(shí)身份無(wú)誤后予以放行。(三)臨時(shí)工作人員出入1.臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司前,應(yīng)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向人力資源部門提交臨時(shí)工作人員名單,并注明工作期限、工作內(nèi)容等信息。2.人力資源部門審核通過后,為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)工作證件。臨時(shí)工作人員應(yīng)憑臨時(shí)工作證件從公司指定的出入口進(jìn)出公司。3.臨時(shí)工作人員離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)工作證件交回人力資源部門。如臨時(shí)工作證件丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定賠償相應(yīng)費(fèi)用。(四)外來人員出入1.外來人員因工作需要進(jìn)入公司,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并預(yù)約來訪時(shí)間。2.外來人員進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪單位、來訪人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。3.經(jīng)與被訪部門或人員確認(rèn)后,門衛(wèi)通知被訪部門或人員前來接待。外來人員在被訪人員的陪同下進(jìn)入公司。4.外來人員離開公司時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處注銷登記,并將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)。如外來人員未按規(guī)定時(shí)間離開公司,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員聯(lián)系,了解情況。三、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁卡管理1.公司為員工配備門禁卡,門禁卡是員工出入公司的唯一有效憑證。員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改或損壞。2.門禁卡如有丟失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的費(fèi)用。3.員工離職時(shí),應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門。如門禁卡丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定賠償相應(yīng)費(fèi)用。(二)門禁系統(tǒng)操作規(guī)范1.員工應(yīng)使用本人門禁卡刷卡進(jìn)出公司,不得使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入公司。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行狀態(tài),如有故障應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.保安人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。四、安全檢查與監(jiān)督(一)安全檢查1.保安人員應(yīng)在公司出入口對(duì)員工和外來人員進(jìn)行安全檢查,防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。2.安全檢查的內(nèi)容包括:隨身攜帶的物品、車輛后備箱等。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,保安人員有權(quán)進(jìn)行詢問和檢查。3.對(duì)于攜帶公司財(cái)物外出的員工,保安人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)和檢查,確保財(cái)物的合法性和真實(shí)性。(二)監(jiān)督與考核1.公司人力資源部門和安全管理部門應(yīng)定期對(duì)員工出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.保安人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為及時(shí)制止和報(bào)告。如因保安人員失職導(dǎo)致公司安全事故發(fā)生,將追究保安人員的責(zé)任。五、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止本辦法如有
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