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信托公司借款管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范信托公司借款業(yè)務(wù)操作,加強(qiáng)借款管理,防范借款風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金安全,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及借款業(yè)務(wù)的所有部門及人員,包括但不限于信托業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門等。(三)基本原則1.合法性原則:借款業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及監(jiān)管要求,確保借款行為合法合規(guī)。2.安全性原則:以保障公司資金安全為首要目標(biāo),審慎評(píng)估借款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),采取有效風(fēng)險(xiǎn)防控措施。3.效益性原則:在確保資金安全的前提下,合理安排借款資金,提高資金使用效益,為公司創(chuàng)造合理收益。4.規(guī)范性原則:明確借款業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保借款業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,提高工作效率和管理水平。二、借款業(yè)務(wù)流程(一)借款申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向財(cái)務(wù)管理部門提交借款申請(qǐng)。借款申請(qǐng)應(yīng)明確借款金額、用途、期限、還款來源及還款計(jì)劃等內(nèi)容,并附上相關(guān)業(yè)務(wù)資料,如項(xiàng)目可行性報(bào)告、合同協(xié)議等。2.借款申請(qǐng)需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理、可行。(二)財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)管理部門收到借款申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初審。重點(diǎn)審核借款金額是否合理、用途是否合規(guī)、還款來源是否可靠、還款計(jì)劃是否可行等。2.初審?fù)ㄟ^后,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)借款項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,評(píng)估借款對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響,包括資金流動(dòng)性、償債能力等方面。3.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)審核和分析結(jié)果,出具財(cái)務(wù)審核意見,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到借款申請(qǐng)及財(cái)務(wù)審核意見后,對(duì)借款項(xiàng)目進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法,通過對(duì)借款主體信用狀況、項(xiàng)目前景、行業(yè)環(huán)境等因素進(jìn)行分析,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。(四)審批決策1.公司設(shè)立借款審批委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)重大借款事項(xiàng)進(jìn)行審批決策。借款審批委員會(huì)由公司高級(jí)管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.根據(jù)借款金額大小及風(fēng)險(xiǎn)程度,按照公司內(nèi)部授權(quán)制度,分別提交不同層級(jí)的審批決策。3.審批決策過程中,各成員應(yīng)充分發(fā)表意見,對(duì)借款申請(qǐng)的合規(guī)性、安全性、效益性進(jìn)行全面審議,最終形成審批決議。(五)合同簽訂1.借款申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,財(cái)務(wù)管理部門與借款方簽訂借款合同。借款合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、借款金額、用途、期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,需對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司要求,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3.借款合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如合同公證、抵押物登記等,確保合同的有效性和可執(zhí)行性。(六)借款發(fā)放1.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)借款合同約定,辦理借款發(fā)放手續(xù)。借款發(fā)放前,需對(duì)借款方的提款條件進(jìn)行審核,確保提款條件已滿足。2.按照規(guī)定的支付方式,將借款資金足額劃付至借款方指定賬戶。對(duì)于受托支付的借款,應(yīng)嚴(yán)格按照借款合同約定的用途,將資金支付給符合條件的交易對(duì)象。3.借款發(fā)放過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括借款發(fā)放時(shí)間、金額、支付對(duì)象等信息,確保借款發(fā)放過程可追溯。(七)貸后管理1.建立健全貸后管理制度,明確貸后管理職責(zé)和工作流程。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門等應(yīng)各司其職,密切配合,共同做好貸后管理工作。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)借款項(xiàng)目的運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展、資金使用、還款能力變化等信息,定期向財(cái)務(wù)管理部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)送貸后管理報(bào)告。3.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)借款資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保借款資金??顚S?,同時(shí)做好利息核算、還款提醒等工作。4.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)借款項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處置措施。如發(fā)現(xiàn)借款方出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保障公司資金安全。(八)還款管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)督促借款方按照借款合同約定按時(shí)足額還款。在還款日前,提前與借款方溝通聯(lián)系,提醒還款事宜。2.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)還款資金進(jìn)行核對(duì)和入賬處理,確保還款資金及時(shí)、準(zhǔn)確到賬。同時(shí),做好還款記錄和賬務(wù)處理,更新借款臺(tái)賬信息。3.如借款方出現(xiàn)逾期還款情況,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與借款方溝通了解原因,采取相應(yīng)的催收措施,并向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)逾期情況,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)程度,制定風(fēng)險(xiǎn)處置方案,采取進(jìn)一步的催收措施或法律手段,確保公司債權(quán)得到有效維護(hù)。三、借款風(fēng)險(xiǎn)管理(一)信用風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立完善的信用評(píng)級(jí)體系,對(duì)借款方的信用狀況進(jìn)行全面評(píng)估。信用評(píng)級(jí)應(yīng)綜合考慮借款方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、信用記錄、行業(yè)地位等因素。2.根據(jù)信用評(píng)級(jí)結(jié)果,合理確定借款額度、期限、利率等借款條件。對(duì)于信用等級(jí)較低的借款方,應(yīng)采取更為嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,如提高擔(dān)保要求、縮短借款期限、上浮利率等。3.加強(qiáng)對(duì)借款方信用信息的收集和動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握借款方信用狀況變化情況。定期對(duì)借款方進(jìn)行信用跟蹤評(píng)估,如有信用狀況惡化跡象,應(yīng)及時(shí)調(diào)整借款策略,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。(二)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理1.密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)利率走勢(shì)、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)等市場(chǎng)因素變化,評(píng)估其對(duì)借款項(xiàng)目的影響。2.根據(jù)市場(chǎng)變化情況,合理調(diào)整借款利率、期限等借款條件,優(yōu)化借款結(jié)構(gòu),降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。如在市場(chǎng)利率上升期間,可適當(dāng)縮短借款期限或采用固定利率借款方式,避免利率波動(dòng)帶來的利息支出增加風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于涉及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較大的借款項(xiàng)目,可通過金融衍生品等工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)敞口。但在運(yùn)用金融衍生品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,謹(jǐn)慎操作,防范衍生品交易風(fēng)險(xiǎn)。(三)操作風(fēng)險(xiǎn)管理1.完善借款業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制制度,明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的事前防范。2.加強(qiáng)對(duì)借款業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為,防范操作失誤和違規(guī)操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)。3.建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)借款業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)違規(guī)操作行為,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。(四)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)管理1.合理確定擔(dān)保方式和擔(dān)保條件,確保擔(dān)保措施具有足夠的有效性和可執(zhí)行性。對(duì)于金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的借款項(xiàng)目,應(yīng)要求提供足額、有效的擔(dān)保,如房產(chǎn)抵押、土地抵押、第三方連帶責(zé)任保證等。2.加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保物的評(píng)估和管理,定期對(duì)擔(dān)保物價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,確保擔(dān)保物價(jià)值足值、有效。如發(fā)現(xiàn)擔(dān)保物價(jià)值下降或存在其他風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)及時(shí)要求借款方補(bǔ)充擔(dān)保或采取其他風(fēng)險(xiǎn)防控措施。3.嚴(yán)格按照法律法規(guī)及合同約定辦理擔(dān)保手續(xù),確保擔(dān)保合同的有效性和可執(zhí)行性。在擔(dān)保期間,密切關(guān)注擔(dān)保物狀態(tài)和擔(dān)保人信用狀況變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。四、借款監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)借款業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)檢查,審查借款業(yè)務(wù)的合規(guī)性、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性等。2.審計(jì)檢查過程中,可通過查閱借款檔案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)地走訪等方式,獲取相關(guān)信息,對(duì)借款業(yè)務(wù)進(jìn)行全面評(píng)估。3.內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)檢查結(jié)果,出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)督促相關(guān)部門及時(shí)整改落實(shí),并跟蹤整改情況。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理部門監(jiān)控1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)借款業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期對(duì)借款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)借款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)接近或超過預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理部門等保持密切溝通協(xié)作,共同做好借款業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和處置工作。(三)外部監(jiān)管檢查應(yīng)對(duì)1.密切關(guān)注國家法律法規(guī)及監(jiān)管政策變化,及時(shí)調(diào)整公司借款業(yè)務(wù)管理辦法和操作流程,確保公司借款業(yè)務(wù)符合外部監(jiān)管要求。2.積極配合外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查工作,如實(shí)提供借款業(yè)務(wù)相關(guān)資料和信息,對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的意見和建議,認(rèn)真整改落實(shí)。3.加強(qiáng)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通交流,及時(shí)了解監(jiān)管動(dòng)態(tài)和政策導(dǎo)向,為公司借款業(yè)務(wù)發(fā)展提供指導(dǎo)和參考。五、信息披露與檔案管理(一)信息披露1.按照法律法規(guī)及監(jiān)管要求,定期對(duì)公司借款業(yè)務(wù)情況進(jìn)行信息披露。信息披露內(nèi)容應(yīng)包括借款金額、借款對(duì)象、借款期限、利率水平、還款情況等。2.信息披露方式可通過公司官網(wǎng)、定期報(bào)告、臨時(shí)公告等渠道進(jìn)行,確保信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,保障投資者及相關(guān)利益者的知情權(quán)。3.在信息披露過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定,防止敏感信息泄露給公司帶來不利影響。(二)檔案管理1.建立健全借款業(yè)務(wù)檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé)和工作流程。借款業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括借款申請(qǐng)、審核審批文件、借款合同、擔(dān)保合同、貸后管理資料、還款記錄等相關(guān)資料。2.對(duì)借款業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。檔案管理

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