浙江潤滑油追溯管理辦法總則目的為加強浙江潤滑油行業(yè)的質(zhì)量監(jiān)管，保障消費者權(quán)益，提高行業(yè)整體質(zhì)量水平，規(guī)范潤滑油產(chǎn)品追溯管理，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在浙江省行政區(qū)域內(nèi)從事潤滑油生產(chǎn)、銷售、儲存、使用等活動的企業(yè)及相關單位。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家及地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準，確保追溯管理活動合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：涵蓋潤滑油產(chǎn)品從原材料采購到銷售終端的全過程，實現(xiàn)全鏈條可追溯。3.準確及時原則：保證追溯信息的準確性和及時性，以便在需要時能夠迅速獲取相關產(chǎn)品信息。4.安全保密原則：在追溯管理過程中，保障產(chǎn)品信息安全，防止信息泄露。追溯管理體系建設生產(chǎn)企業(yè)追溯體系1.原材料采購追溯生產(chǎn)企業(yè)應建立原材料采購臺賬，詳細記錄原材料的名稱、規(guī)格、型號、供應商、采購日期、數(shù)量等信息。對原材料供應商進行資質(zhì)審核，留存相關證明文件，確保原材料質(zhì)量可追溯。2.生產(chǎn)過程追溯采用先進的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，記錄生產(chǎn)過程中的關鍵環(huán)節(jié)信息，包括生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)設備編號、操作人員等。對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)進行詳細記錄，如檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗人員等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。3.產(chǎn)品標識與編碼為每一批次潤滑油產(chǎn)品賦予唯一的標識碼，標識碼應包含產(chǎn)品基本信息、生產(chǎn)批次等關鍵內(nèi)容。產(chǎn)品標識應清晰、準確、完整，標注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)企業(yè)名稱及地址等信息。銷售企業(yè)追溯體系1.進貨查驗追溯銷售企業(yè)應建立進貨臺賬，記錄所采購潤滑油產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)企業(yè)、進貨日期、數(shù)量、供應商等信息。對進貨產(chǎn)品進行嚴格的查驗，留存產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、檢驗報告等資料，確保所售產(chǎn)品來源可追溯。2.銷售記錄追溯詳細記錄每一筆銷售業(yè)務，包括銷售日期、銷售對象、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等信息。建立客戶信息檔案，記錄客戶名稱、聯(lián)系方式、地址等，以便在需要時能夠及時與客戶溝通追溯相關事宜。儲存與使用單位追溯體系1.儲存追溯儲存單位應建立庫存臺賬，記錄潤滑油產(chǎn)品的入庫日期、批次、數(shù)量、儲存位置等信息。對庫存產(chǎn)品進行定期盤點，確保賬實相符，同時記錄盤點結(jié)果及相關處理情況。2.使用追溯使用單位應記錄潤滑油產(chǎn)品的使用情況，包括使用設備名稱、使用日期、使用量等信息。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時記錄并反饋相關信息，以便進行追溯調(diào)查。追溯信息管理信息采集1.各環(huán)節(jié)企業(yè)及單位應按照本辦法要求，通過信息化系統(tǒng)或紙質(zhì)記錄等方式，及時、準確地采集追溯信息。2.鼓勵采用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術手段，實現(xiàn)追溯信息的自動采集和實時上傳，提高信息采集效率和準確性。信息存儲1.生產(chǎn)企業(yè)應建立專門的追溯信息數(shù)據(jù)庫，存儲本企業(yè)及上下游相關環(huán)節(jié)的追溯信息，保存期限應符合國家及行業(yè)相關規(guī)定。2.銷售企業(yè)、儲存與使用單位應妥善保存本環(huán)節(jié)的追溯信息，確保信息的完整性和可查詢性。信息查詢與共享1.生產(chǎn)企業(yè)應提供便捷的追溯信息查詢服務，消費者、監(jiān)管部門等可通過企業(yè)官方網(wǎng)站、客服電話等渠道查詢產(chǎn)品追溯信息。2.建立追溯信息共享機制，在確保信息安全和合法使用的前提下，生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、儲存與使用單位之間可依法依規(guī)共享追溯信息，以便協(xié)同開展追溯管理工作。監(jiān)督管理監(jiān)管部門職責1.浙江省各級市場監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)潤滑油追溯管理工作的監(jiān)督檢查。2.依法對生產(chǎn)、銷售、儲存、使用企業(yè)及單位的追溯體系建設、信息采集與管理等情況進行監(jiān)督檢查，查處違反本辦法的行為。企業(yè)自查與整改1.生產(chǎn)、銷售、儲存、使用企業(yè)及單位應定期開展自查，及時發(fā)現(xiàn)和整改追溯管理工作中存在的問題。2.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應制定整改措施，明確整改責任人和整改期限，并將整改情況及時報告當?shù)乇O(jiān)管部門。監(jiān)督檢查措施1.監(jiān)管部門可通過查閱企業(yè)臺賬、記錄、數(shù)據(jù)庫等資料，實地查看生產(chǎn)經(jīng)營場所等方式，對企業(yè)追溯管理情況進行監(jiān)督檢查。2.要求企業(yè)提供與追溯管理相關的證明文件、資料等，企業(yè)應予以配合，如實提供相關信息。違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定，未建立或未有效運行追溯體系，或追溯信息不完整、不準確、不及時的企業(yè)及單位，監(jiān)管部門將責令限期改正。2.逾期未改