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文檔簡介

濟陽區(qū)固定資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為了加強濟陽區(qū)固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等行為,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本區(qū)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于濟陽區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)以及其他占有、使用國有資產(chǎn)的單位(以下統(tǒng)稱各單位)的固定資產(chǎn)管理。(三)定義本辦法所稱固定資產(chǎn),是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間超過一年的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。(四)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理各單位應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理體制,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),按照固定資產(chǎn)的類別和管理職責(zé),由相關(guān)部門或崗位進行分級管理。2.責(zé)任到人、物盡其用明確固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員,確保固定資產(chǎn)的安全完整和合理使用,提高資產(chǎn)使用效益,避免資源浪費。3.規(guī)范流程、加強監(jiān)督規(guī)范固定資產(chǎn)從購置到處置的全過程管理流程,加強內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,確保各項管理活動合法合規(guī)。二、管理機構(gòu)及職責(zé)(一)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組各單位應(yīng)成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,財務(wù)、資產(chǎn)管理、使用部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)如下:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策,制定本單位固定資產(chǎn)管理制度并組織實施。2.審議本單位固定資產(chǎn)購置、處置、調(diào)劑等重大事項,對固定資產(chǎn)管理工作進行決策和監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的重大問題,確保固定資產(chǎn)管理工作順利進行。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度,對固定資產(chǎn)進行會計核算,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。2.審核固定資產(chǎn)購置、處置等預(yù)算,按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)購置、處置等資金支付手續(xù)。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)賬目,參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,對清查結(jié)果進行賬務(wù)處理。(三)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)實物管理制度,建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等情況。2.組織固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、清查盤點等工作,確保固定資產(chǎn)的安全完整。3.辦理固定資產(chǎn)的調(diào)劑、處置等手續(xù),審核固定資產(chǎn)處置申請,提出處置意見報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.定期對固定資產(chǎn)使用情況進行檢查和分析,提出改進建議,提高固定資產(chǎn)使用效益。(四)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管,確保固定資產(chǎn)的正常運行和安全。2.配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時報告固定資產(chǎn)使用狀況和變動情況。3.根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購置、調(diào)劑等申請,經(jīng)審批后組織實施。三、固定資產(chǎn)購置(一)購置計劃各單位應(yīng)根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,編制年度固定資產(chǎn)購置計劃。購置計劃應(yīng)包括購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時間等內(nèi)容。購置計劃應(yīng)經(jīng)本單位固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后,報財政部門審批(如需)。(二)采購方式固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府采購制度的規(guī)定,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行采購。采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)程序,確保采購活動公平、公正、公開。(三)驗收與入庫固定資產(chǎn)購置后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫固定資產(chǎn)入庫單,并在固定資產(chǎn)臺賬和卡片上進行登記。四、固定資產(chǎn)使用與保管(一)使用登記各單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用登記制度,使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用人員應(yīng)妥善保管和使用固定資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用。(二)日常維護使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)正常運行。對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)等情況應(yīng)進行記錄,需要外委維修的,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)清查盤點各單位應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,財務(wù)部門、使用部門等配合。清查盤點結(jié)束后,應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查盤點報告,對清查結(jié)果進行分析和處理。五、固定資產(chǎn)處置(一)處置范圍固定資產(chǎn)處置包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損等。符合下列條件之一的固定資產(chǎn),可以申請?zhí)幹茫?.已超過使用年限且無法使用的;2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰且無法使用的;3.盤虧、呆賬及非正常損失的;4.閑置或不需用的;5.由于其他原因需要處置的。(二)處置程序1.使用部門提出處置申請,填寫固定資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定辦理處置手續(xù)。需要評估的,應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估;需要公開拍賣的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣。4.處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫或財政專戶,實行“收支兩條線”管理。(三)處置審批1.固定資產(chǎn)處置金額在規(guī)定限額以下的,由各單位固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批;處置金額超過規(guī)定限額的,報財政部門審批(如需)。2.涉及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動的固定資產(chǎn)處置,應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。六、固定資產(chǎn)調(diào)劑(一)調(diào)劑范圍各單位之間可以根據(jù)工作需要,對閑置或不需用的固定資產(chǎn)進行調(diào)劑。調(diào)劑范圍包括辦公設(shè)備、專用設(shè)備、房屋建筑物等。(二)調(diào)劑程序1.調(diào)出單位填寫固定資產(chǎn)調(diào)劑申請表,說明調(diào)劑原因、資產(chǎn)狀況等,并提交相關(guān)證明材料。2.調(diào)入單位填寫固定資產(chǎn)調(diào)劑接收表,對調(diào)劑資產(chǎn)進行確認(rèn)。3.資產(chǎn)管理部門對調(diào)劑申請進行審核,報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,調(diào)出單位和調(diào)入單位辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并在固定資產(chǎn)臺賬和卡片上進行相應(yīng)調(diào)整。七、固定資產(chǎn)信息化管理(一)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)各單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進行信息化管理。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與財務(wù)核算系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入管理信息系統(tǒng),并定期進行維護和更新,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)信息查詢與統(tǒng)計分析各單位相關(guān)人員可以通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢固定資產(chǎn)的基本情況、使用狀況、處置情況等信息。同時,系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計分析功能,為固定資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.財政部門負(fù)責(zé)對各單位固定資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對各單位固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等情況進行檢查。2.各單位應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,建立健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對本單位固定資產(chǎn)管理工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)責(zé)任追究1.各單位及其工作人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由財政部門責(zé)令改正,并按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定追究單位和相關(guān)人員的責(zé)任:未按照規(guī)定編制固定資產(chǎn)購置計劃或未經(jīng)審批購置固定資產(chǎn)的;未按照規(guī)定進行固定資產(chǎn)驗收、登記、入賬的;擅自處置固定資產(chǎn)或未按照規(guī)定辦理處置手續(xù)的;擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用的;未按照規(guī)定進行固定資產(chǎn)清查盤點或隱瞞不報、虛報漏報清查結(jié)果的;其他違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為。2.對在固定資產(chǎn)管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。九

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