推進合同管理暫行辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，提高公司經濟效益和管理水平。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則合同雙方應當在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同的內容應當符合公平、公正的原則，不得顯失公平，確保雙方權利義務對等。4.誠實守信原則合同雙方應當誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構。合同管理委員會由公司領導、各部門負責人等組成，負責審議重大合同事項，協調解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和標準文本；2.對合同進行統一編號、登記、歸檔和保管；3.組織合同的起草、審核、會簽、簽訂等工作；4.跟蹤合同履行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題；5.對合同糾紛進行處理和訴訟；6.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責具體合同的洽談、起草、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的調研、論證和可行性分析；2.按照合同管理部門的要求起草合同文本；3.組織合同的洽談、會簽、簽訂等工作；4.負責合同的履行，及時向合同管理部門報告履行情況；5.處理合同履行過程中出現的問題，提出解決方案；6.配合合同管理部門做好合同糾紛的處理和訴訟工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂前的準備1.合同承辦部門應當對合同項目進行充分的調研和論證，確保合同項目的可行性和合法性。2.合同承辦部門應當收集與合同項目有關的資料，包括對方的主體資格、經營范圍、資信狀況、履約能力等，對對方進行必要的盡職調查。3.合同承辦部門應當根據調研和論證的結果，起草合同文本。合同文本應當符合法律法規(guī)和政策規(guī)定，明確雙方的權利義務，條款清晰、內容完整、表述準確。（二）合同的審核1.合同承辦部門起草的合同文本應當提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應當對合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性等進行審核，并提出審核意見。2.合同管理部門審核通過的合同文本，應當提交合同承辦部門會簽。會簽部門應當對合同文本涉及本部門的條款進行審核，并提出會簽意見。3.合同承辦部門應當根據合同管理部門和會簽部門的審核意見，對合同文本進行修改和完善。修改后的合同文本應當再次提交合同管理部門審核，審核通過后方可簽訂。（三）合同的簽訂1.合同應當由法定代表人或者其授權的代理人簽訂。簽訂合同前，合同承辦部門應當核實對方的簽約代表的身份和授權情況，確保簽約代表具有合法的簽約資格。2.合同簽訂時，應當加蓋公司公章或者合同專用章。合同專用章的使用應當嚴格按照公司印章管理制度執(zhí)行。3.合同簽訂后，合同承辦部門應當及時將合同文本副本提交合同管理部門進行編號、登記、歸檔和保管。四、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應當按照合同約定全面履行自己的義務，遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應當建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行內容、履行進度、付款情況、驗收情況等。2.合同管理部門應當定期對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現和解決合同履行過程中出現的問題。對于重大合同項目，合同管理部門應當會同合同承辦部門進行專項跟蹤和監(jiān)督。3.合同履行過程中，如出現對方違約或者其他可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應當及時向合同管理部門報告，并采取相應的措施，維護公司的合法權益。（三）合同的變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內容，合同承辦部門應當及時與對方協商，并簽訂書面的變更協議。變更協議應當作為原合同的補充協議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦部門應當及時與對方協商，并簽訂書面的解除協議。解除協議應當明確雙方的權利義務，以及合同解除后的處理方式。3.合同變更或者解除后，合同承辦部門應當及時將變更或者解除的情況通知合同管理部門，并辦理相關的手續(xù)。合同管理部門應當對變更或者解除后的合同進行重新編號、登記、歸檔和保管。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔的范圍公司簽訂的各類合同，包括合同正本、副本、補充協議、變更協議、解除協議、往來信函、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等與合同有關的資料，均應當進行歸檔。（二）合同歸檔的要求1.合同承辦部門應當在合同簽訂后[規(guī)定時間]內，將合同文本副本提交合同管理部門進行歸檔。合同管理部門應當對合同文本進行審核，審核無誤后進行編號、登記，并按照檔案管理的要求進行歸檔。2.合同歸檔應當按照合同的類別、時間順序等進行分類整理，確保檔案的完整性和系統性。3.合同檔案應當妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。合同檔案的保管期限應當按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報合同管理部門審批。合同管理部門審批通過后，方可查閱合同檔案。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經公司法定代表人或者其授權的代理人簽字同意后，報合同管理部門審批。合同管理部門審批通過后，方可查閱合同檔案。查閱合同檔案時，應當由合同管理部門指定專人陪同，并對查閱情況進行記錄。3.公司內部人員因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案借閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，報合同管理部門審批。合同管理部門審批通過后，方可借閱合同檔案。借閱期限一般不得超過[規(guī)定時間]，如需延期借閱的，應當重新辦理借閱手續(xù)。4.公司外部人員因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案借閱申請表》，經公司法定代表人或者其授權的代理人簽字同意后，報合同管理部門審批。合同管理部門審批通過后，方可借閱合同檔案。借閱期限一般不得超過[規(guī)定時間]，如需延期借閱的，應當重新辦理借閱手續(xù)。借閱合同檔案時，應當由合同管理部門指定專人陪同，并對借閱情況進行記錄。借閱人應當妥善保管借閱的合同檔案，不得擅自轉借、復印、泄露等。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預防1.合同承辦部門應當加強對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現和解決合同履行過程中出現的問題，預防合同糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門應當定期對合同管理工作進行總結和分析，針對合同管理中存在的問題，提出改進措施和建議，完善合同管理制度和流程，預防合同糾紛的發(fā)生。3.公司應當加強對員工的法律知識培訓，提高員工的法律意識和風險防范意識，預防合同糾紛的發(fā)生。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應當及時向合同管理部門報告，并提供相關的證據材料。2.合同管理部門應當對合同糾紛進行調查和分析，了解糾紛的原因、經過和現狀，提出處理意見和建議。3.合同管理部門根據合同糾紛的具體情況，會同合同承辦部門與對方進行協商解決。協商解決不成的，可以根據合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定，選擇仲裁或者訴訟等方式解決。4.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門和合同管理部門應當