搶險資金申請管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司搶險資金的申請、使用和管理，確保搶險工作的順利進行，保障公司人員生命安全和財產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類搶險事件所需資金的申請、審批、使用和監(jiān)督管理。（三）基本原則1.專款專用原則：搶險資金必須專項用于搶險相關(guān)的支出，不得挪作他用。2.高效合理原則：確保資金使用高效，合理安排各項搶險費用，提高資金使用效益。3.嚴(yán)格審批原則：所有搶險資金申請必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保資金使用的必要性和合規(guī)性。二、搶險資金的定義與范圍（一）定義搶險資金是指公司為應(yīng)對各類突發(fā)災(zāi)害事故，用于采取緊急救援措施、恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營等方面的專項資金。（二）范圍1.人員救援費用：包括救援人員的薪酬、救援設(shè)備和物資的租賃費用、救援過程中的醫(yī)療費用等。2.設(shè)備物資采購費用：為搶險所需購置的各類設(shè)備、物資，如消防器材、防護用品、應(yīng)急照明設(shè)備等。3.設(shè)施修復(fù)費用：對因災(zāi)害受損的公司建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施等進行修復(fù)的費用。4.臨時安置費用：為受災(zāi)人員提供臨時安置場所、生活物資等產(chǎn)生的費用。5.其他與搶險直接相關(guān)的費用：如搶險現(xiàn)場的通訊費用、交通費用等。三、搶險資金申請流程（一）申請啟動1.各部門在發(fā)現(xiàn)或接到可能需要進行搶險的情況后，應(yīng)立即向公司應(yīng)急管理部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括災(zāi)害發(fā)生的時間、地點、初步情況及預(yù)計可能造成的損失等。2.應(yīng)急管理部門在接到報告后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查和評估，確定是否需要啟動搶險資金申請程序。如確需申請資金，應(yīng)指定專人負責(zé)撰寫搶險資金申請報告。（二）申請報告內(nèi)容1.災(zāi)害情況說明：詳細描述災(zāi)害發(fā)生的經(jīng)過、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。2.搶險方案概述：說明針對此次災(zāi)害制定的搶險救援方案，包括救援措施、人員安排、設(shè)備物資需求等。3.資金預(yù)算明細：根據(jù)搶險方案，列出各項搶險資金的預(yù)算金額，包括人員救援費用、設(shè)備物資采購費用、設(shè)施修復(fù)費用等明細清單。4.預(yù)計資金使用時間：明確各項資金支出的預(yù)計時間節(jié)點，確保資金使用的計劃性。（三）申請審批1.搶險資金申請報告應(yīng)先提交至部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)對報告內(nèi)容的真實性、必要性和合理性進行審核，并簽署審核意見。2.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，申請報告提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門對資金預(yù)算的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進行審核，并提出財務(wù)意見。3.財務(wù)審核通過后，申請報告提交至公司管理層審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮災(zāi)害情況、搶險方案及資金預(yù)算等因素，做出最終審批決定。審批通過的申請報告應(yīng)明確批準(zhǔn)的資金額度及使用要求。（四）資金撥付1.財務(wù)部門根據(jù)公司管理層的審批意見，及時將搶險資金撥付至指定賬戶或支付給相關(guān)供應(yīng)商。2.在資金撥付過程中，財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，辦理資金支付手續(xù)，確保資金支付的安全、準(zhǔn)確、及時。四、搶險資金使用管理（一）資金使用計劃執(zhí)行1.獲得搶險資金批準(zhǔn)后，負責(zé)搶險工作的部門應(yīng)按照申請報告中制定的資金使用計劃組織實施搶險工作。2.資金使用部門應(yīng)定期向公司應(yīng)急管理部門和財務(wù)部門報告資金使用情況，確保資金使用嚴(yán)格按照計劃進行，不得擅自變更資金用途或超預(yù)算使用資金。（二）費用報銷管理1.搶險資金使用過程中發(fā)生的費用報銷，應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定辦理。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等相關(guān)證明材料。2.費用報銷時，應(yīng)注明費用所屬項目及用途，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交財務(wù)部門審核報銷。財務(wù)部門應(yīng)對報銷憑證的真實性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進行嚴(yán)格審核，對不符合要求的報銷憑證予以退回。（三）物資管理1.對于因搶險采購的設(shè)備物資，應(yīng)建立專門的物資臺賬進行管理。物資臺賬應(yīng)詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用情況等信息。2.物資管理部門應(yīng)定期對搶險物資進行盤點清查，確保物資的安全、完整。對于閑置或已使用完畢的物資，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)或進行妥善處理，避免浪費和資產(chǎn)流失。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對搶險資金的使用情況進行審計監(jiān)督。審計內(nèi)容包括資金申請的合規(guī)性、資金使用的合理性、費用報銷的真實性等方面。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門及監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)搶險資金使用情況的資料和信息。2.對于政府部門及監(jiān)管機構(gòu)提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，確保公司搶險資金的使用符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.對搶險資金申請和使用過程中可能存在的風(fēng)險進行識別，包括資金申請不合理、資金使用不當(dāng)、費用報銷違規(guī)、物資管理不善等風(fēng)險。2.分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.針對識別出的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。如加強資金申請審核、規(guī)范資金使用流程、強化費用報銷管理、完善物資管理制度等。2.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行評估和調(diào)整，確保風(fēng)險得到有效控制。七、信息溝通與報告（一）內(nèi)部溝通1.建立搶險資金申請和使用過程中的內(nèi)部信息溝通機制，確保應(yīng)急管理部門、財務(wù)部門、物資管理部門等相關(guān)部門之間信息暢通。2.定期召開搶險資金管理協(xié)調(diào)會議，通報資金使用情況、存在問題及下一步工作計劃，共同研究解決資金管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）外部報告1.按照政府相關(guān)部門的要求，定期報送搶險資金使用情況報告，包括資金申請金額、使用金