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文檔簡介
扶貧領(lǐng)域臺賬管理辦法一、總則(一)目的為加強扶貧領(lǐng)域工作的規(guī)范化、科學化管理,確保扶貧工作精準、有序推進,提高扶貧成效,特制定本臺賬管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織參與的所有扶貧項目及相關(guān)工作中涉及的臺賬管理。(三)基本原則1.真實性原則:臺賬記錄應如實反映扶貧工作的實際情況,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.規(guī)范性原則:嚴格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進行臺賬的建立、填寫和管理,保證臺賬的規(guī)范性和一致性。3.完整性原則:涵蓋扶貧工作的各個環(huán)節(jié)和方面,包括項目申報、實施、驗收、資金使用等,確保臺賬資料的全面性。4.動態(tài)性原則:根據(jù)扶貧工作的進展和變化,及時更新臺賬信息,保持臺賬與實際工作的同步。二、臺賬內(nèi)容及要求(一)扶貧項目臺賬1.項目基本信息項目名稱、編號、實施地點、實施單位、項目負責人等。項目申報時間、申報依據(jù)、申報內(nèi)容、預期目標等。2.項目實施情況項目實施進度安排,包括各階段的時間節(jié)點、工作任務和責任人。項目實施過程中的各項工作記錄,如會議紀要、培訓記錄、物資采購清單、工程建設(shè)進度照片等。項目實施過程中遇到的問題及解決措施。3.項目驗收情況驗收時間、驗收組織單位、驗收人員名單。驗收報告,包括項目完成情況、資金使用情況、效益評估等內(nèi)容。驗收結(jié)論及整改情況(如有)。(二)扶貧資金臺賬1.資金來源各級財政扶貧資金、社會捐贈資金、幫扶單位自籌資金等的來源渠道、金額及到位時間。2.資金使用資金支出明細,包括支出時間、支出項目、金額、支付對象等。資金使用審批手續(xù),如報銷憑證、審批單等。3.資金監(jiān)管資金監(jiān)管措施及執(zhí)行情況,如定期審計、專項檢查等。發(fā)現(xiàn)的資金問題及處理結(jié)果。(三)貧困人口臺賬1.貧困人口基本信息姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭住址、貧困類型(如因病、因殘、因?qū)W等)、貧困程度(如建檔立卡貧困戶、低保戶等)。2.幫扶措施針對每戶貧困人口制定的幫扶計劃,包括幫扶責任人、幫扶措施、幫扶時間等。幫扶措施的實施記錄,如產(chǎn)業(yè)扶持項目實施情況、就業(yè)培訓情況、醫(yī)療救助情況等。3.脫貧情況貧困人口脫貧時間、脫貧方式(如產(chǎn)業(yè)脫貧、就業(yè)脫貧、易地搬遷脫貧等)。脫貧成效評估,包括收入變化、生活條件改善等情況。(四)幫扶責任人臺賬1.幫扶責任人基本信息姓名、單位、職務、聯(lián)系方式。2.幫扶工作記錄幫扶責任人與幫扶對象的對接情況,包括走訪時間、走訪內(nèi)容、問題記錄等。幫扶責任人落實幫扶措施的工作記錄,如幫助貧困對象發(fā)展產(chǎn)業(yè)、解決就業(yè)、申請政策扶持等。3.幫扶成效幫扶對象的脫貧情況及對幫扶工作的滿意度評價。(五)其他相關(guān)臺賬根據(jù)實際工作需要,可建立其他相關(guān)臺賬,如扶貧政策宣傳臺賬、扶貧項目檔案管理臺賬等,記錄扶貧工作中的各類相關(guān)信息。三、臺賬建立與填寫(一)建立要求1.各部門應指定專人負責臺賬的建立工作,確保臺賬建立的及時性和準確性。2.臺賬應使用統(tǒng)一的格式和模板,紙質(zhì)臺賬和電子臺賬應同時建立,確保數(shù)據(jù)一致。3.臺賬應按照時間順序和工作流程進行分類整理,便于查閱和管理。(二)填寫要求1.臺賬填寫應字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確,不得隨意涂改。2.相關(guān)人員應及時、如實填寫臺賬信息,不得拖延或虛報。3.對于重要信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù),應注明來源和依據(jù),確保臺賬的可信度。四、臺賬審核與歸檔(一)審核1.各部門負責人應定期對本部門建立的臺賬進行審核,確保臺賬內(nèi)容真實、準確、完整。2.公司/組織扶貧工作領(lǐng)導小組應不定期對臺賬進行抽查審核,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.審核內(nèi)容包括臺賬的填寫規(guī)范、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系、與實際工作的一致性等。(二)歸檔1.臺賬審核無誤后,應及時進行歸檔保存。紙質(zhì)臺賬應裝訂成冊,電子臺賬應進行備份存儲。2.歸檔后的臺賬應按照類別和時間順序進行排列,便于查找和使用。3.明確臺賬的保管期限,一般重要臺賬應長期保存,一般性臺賬可根據(jù)實際情況確定保管期限。五、臺賬使用與查詢(一)使用1.臺賬是扶貧工作決策、管理和監(jiān)督的重要依據(jù),各部門應根據(jù)工作需要合理使用臺賬信息。2.在扶貧項目申報、實施、驗收等環(huán)節(jié),應嚴格按照臺賬記錄進行審核和把關(guān)。3.通過臺賬數(shù)據(jù)的分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)扶貧工作中的問題和不足,為改進工作提供參考。(二)查詢1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要可查詢相關(guān)臺賬信息,查詢時應填寫查詢申請表,經(jīng)部門負責人批準后,由臺賬管理人員提供查詢服務。2.外部單位或人員如需查詢臺賬信息,應按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),經(jīng)公司/組織同意后方可查詢。3.臺賬管理人員應做好查詢記錄,包括查詢時間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等,確保查詢信息的可追溯性。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織應建立健全臺賬管理監(jiān)督檢查機制,定期對臺賬管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、填寫、審核、歸檔、使用等環(huán)節(jié),重點檢查臺賬的真實性、規(guī)范性和完整性。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.將臺賬管理工作納入公司/組織扶貧工作考核評價體系,對臺賬管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對臺賬管理工作不力
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