房產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)房產(chǎn)集團(tuán)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于房產(chǎn)集團(tuán)及所屬各子公司、分公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）在房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、物業(yè)管理、工程建設(shè)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.審慎簽訂原則簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和條款審查，確保合同條款公平合理，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.全面履行原則各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，積極行使權(quán)利，確保合同全面、及時(shí)、正確履行。4.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)合同履行過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整合同管理策略。（四）職責(zé)分工1.集團(tuán)法務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)文本。參與重大合同的談判、起草、審核和簽訂工作，提供法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。對(duì)合同糾紛進(jìn)行法律分析和處理，代表集團(tuán)參與訴訟、仲裁等法律程序。定期組織合同管理培訓(xùn)和法律知識(shí)講座，提高員工合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.集團(tuán)審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止等過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理的合規(guī)性和有效性。對(duì)重大合同進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審查合同條款的合理性、執(zhí)行情況及經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)合同糾紛的處理情況進(jìn)行審計(jì)，監(jiān)督糾紛處理結(jié)果的執(zhí)行情況。3.集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同價(jià)款、支付方式、結(jié)算辦法等符合財(cái)務(wù)規(guī)定。參與合同執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)核算和資金管理，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況。協(xié)助處理合同糾紛涉及的財(cái)務(wù)問題，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析支持。4.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作。對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。及時(shí)向集團(tuán)法務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門報(bào)送合同相關(guān)資料，配合做好合同管理工作。負(fù)責(zé)處理合同履行過程中的具體問題，協(xié)調(diào)與合同相對(duì)方的關(guān)系，及時(shí)反饋合同履行情況。二、合同的簽訂（一）合同相對(duì)方的選擇與調(diào)查1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、履約能力和合法經(jīng)營(yíng)資格的合同相對(duì)方。在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。2.對(duì)于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查，調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為合同簽訂的重要參考依據(jù)。3.建立合同相對(duì)方信用檔案，記錄合同相對(duì)方的基本信息、合同履行情況、違約記錄等，定期對(duì)信用檔案進(jìn)行更新和評(píng)估，為合同相對(duì)方的選擇提供參考。（二）合同文本的起草與審核1.合同文本原則上由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和實(shí)際需求，參照集團(tuán)制定的標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本進(jìn)行起草，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰，權(quán)利義務(wù)明確，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。2.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見和建議，確保合同符合業(yè)務(wù)要求和公司利益。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的合同文本，應(yīng)提交集團(tuán)法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范條款等，對(duì)合同文本提出法律意見和修改建議。對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，共同研究合同條款，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同中的財(cái)務(wù)條款，如合同價(jià)款、支付方式、結(jié)算辦法、發(fā)票開具等，確保合同符合財(cái)務(wù)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)利益。5.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本應(yīng)再次提交相關(guān)部門審核，直至審核通過。（三）合同的簽訂1.合同文本審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行簽訂。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同相對(duì)方已完成內(nèi)部審批流程，并提供有效的授權(quán)委托書。2.合同簽訂應(yīng)使用集團(tuán)統(tǒng)一印制的合同專用章。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理制度執(zhí)行，由專人負(fù)責(zé)保管和使用，確保印章使用的安全和規(guī)范。3.合同簽訂過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的結(jié)果相符。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分送集團(tuán)法務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門備案。三、合同的履行（一）合同履行計(jì)劃的制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)階段、工作內(nèi)容、責(zé)任人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，確保合同履行工作有序進(jìn)行。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并送集團(tuán)法務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門備案。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.集團(tuán)法務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。法務(wù)部門重點(diǎn)監(jiān)督合同履行的合法性和合規(guī)性，審計(jì)部門重點(diǎn)審查合同履行的經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部控制情況，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注合同款項(xiàng)的收付情況。3.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并會(huì)同集團(tuán)相關(guān)部門研究制定解決方案，確保合同順利履行。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核和簽訂。2.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并按照法律規(guī)定和合同約定辦理解除手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并留存相關(guān)證據(jù)。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知集團(tuán)法務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門，并對(duì)合同變更或解除所涉及的事項(xiàng)進(jìn)行清理和結(jié)算。四、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.各單位應(yīng)加強(qiáng)合同管理，提高員工合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.在合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同條款公平合理，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，積極行使權(quán)利，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛升級(jí)。（二）糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出初步處理意見，并向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)糾紛情況進(jìn)行研究，制定具體的處理方案，并報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同集團(tuán)法務(wù)部門與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜、理性，尊重事實(shí)和法律，尋求雙方都能接受的解決方案。4.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)法務(wù)部門提供相關(guān)證據(jù)和資料，由法務(wù)部門代表集團(tuán)參與訴訟、仲裁等法律程序。在法律程序中，應(yīng)積極配合法務(wù)部門，提供必要的支持和協(xié)助。5.合同糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將糾紛處理情況向集團(tuán)法務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門報(bào)告，并對(duì)糾紛處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，避免類似糾紛再次發(fā)生。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)附件、審批文件、往來函件等資料整理歸檔。歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠反映合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。2.合同歸檔應(yīng)按照集團(tuán)檔案管理制度的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并移交集團(tuán)檔案管理部門統(tǒng)一保管。（二）合同保管1.集團(tuán)檔案管理部門應(yīng)建立健全合同保管制度，明確合同保管的責(zé)任人員、保管期限、保管方式等，確保合同檔案的安全和完整。2.合同保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同保管期限為自合同履行完畢或終止之日起[X]年。對(duì)于