公司住房管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司住房管理，規(guī)范住房分配、使用和維護(hù)等行為，保障員工的住房權(quán)益，提高住房使用效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的住房管理?；驹瓌t1.公平公正原則：住房分配、使用等過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保機(jī)會(huì)均等。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用住房資源，提高住房使用效益。3.有償使用原則：根據(jù)實(shí)際情況，對住房使用收取適當(dāng)費(fèi)用。4.規(guī)范管理原則：建立健全住房管理制度，加強(qiáng)對住房的規(guī)范化管理。住房房源管理房源分類1.公司自有住房：包括公司建設(shè)、購置的用于員工居住的房屋。2.租賃住房：公司通過租賃方式獲取的用于員工居住的房屋。房源登記1.建立住房房源檔案，詳細(xì)記錄每套住房的位置、面積、戶型、配套設(shè)施等信息。2.定期對住房房源進(jìn)行清查，確保房源信息的準(zhǔn)確性和完整性。房源調(diào)配1.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，合理調(diào)配住房房源。2.優(yōu)先保障新入職員工、外地員工等的住房需求。住房分配分配對象1.與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。2.符合公司規(guī)定的其他人員。分配條件1.在公司工作滿一定年限。2.無自有住房或住房面積低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.遵守公司住房管理規(guī)定。分配程序1.員工提出住房分配申請，填寫申請表。2.所在部門審核申請材料，簽署意見。3.住房管理部門對申請進(jìn)行初審，確定符合條件的人員名單。4.組織符合條件的人員進(jìn)行選房，確定具體分配方案。5.公示分配結(jié)果，接受員工監(jiān)督。住房使用入住手續(xù)1.員工接到住房分配通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí)，需繳納相關(guān)費(fèi)用，如押金、物業(yè)費(fèi)等。3.領(lǐng)取住房鑰匙及相關(guān)物品，簽訂住房使用協(xié)議。使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照住房使用協(xié)議的約定使用住房，不得擅自改變住房結(jié)構(gòu)和用途。2.愛護(hù)住房及配套設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修并承擔(dān)維修費(fèi)用。3.保持住房衛(wèi)生整潔，不得在住房內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.不得將住房轉(zhuǎn)借他人使用。費(fèi)用管理1.住房租金：根據(jù)市場行情和住房實(shí)際情況確定租金標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)按時(shí)繳納租金。2.物業(yè)費(fèi)：由公司統(tǒng)一繳納，員工應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的物業(yè)費(fèi)份額。3.水電費(fèi)：員工自行承擔(dān)住房內(nèi)的水電費(fèi)，按照規(guī)定的繳費(fèi)方式和時(shí)間繳納。住房維護(hù)維修責(zé)任1.住房及配套設(shè)施的維修責(zé)任按照住房使用協(xié)議的約定執(zhí)行。2.屬于公司負(fù)責(zé)維修的部分，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保住房正常使用。3.屬于員工個(gè)人原因造成的損壞，由員工自行承擔(dān)維修費(fèi)用。維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)住房或設(shè)施損壞后，應(yīng)及時(shí)向住房管理部門報(bào)修。2.住房管理部門接到報(bào)修后，進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修方案。3.安排維修人員進(jìn)行維修，維修完成后進(jìn)行驗(yàn)收。4.做好維修記錄，對維修情況進(jìn)行跟蹤和反饋。住房退出退出情形1.員工離職、退休、調(diào)出公司等。2.違反住房使用規(guī)定，經(jīng)公司責(zé)令整改仍不改正的。3.住房因不可抗力等原因無法繼續(xù)使用的。退出程序1.員工接到公司住房退出通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù)。2.退還住房鑰匙及相關(guān)物品，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。3.住房管理部門對退房情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如有損壞應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.建立住房管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對住房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工對住房管理違規(guī)行為的舉報(bào)。檢查內(nèi)容1.住房分配、使用、維護(hù)等情況是否符合規(guī)定。2.住房費(fèi)用的收取和使用是否合理。3.住房管理部門的工作是否規(guī)范、高效。違規(guī)處理1.對違反住房管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消住房分配資格等處理。2.對住房