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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議培訓(xùn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議培訓(xùn)管理,規(guī)范會議培訓(xùn)活動,提高會議培訓(xùn)質(zhì)量和效率,確保會議培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)組織召開的各類會議、培訓(xùn)活動,包括但不限于工作部署會、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會、專題研討會等。(三)基本原則1.精簡高效原則:嚴(yán)格控制會議培訓(xùn)數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間,提高會議培訓(xùn)效率,避免形式主義。2.注重實(shí)效原則:會議培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際,注重針對性和實(shí)用性,切實(shí)解決實(shí)際問題。3.規(guī)范有序原則:會議培訓(xùn)的組織、實(shí)施、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保規(guī)范有序。二、會議培訓(xùn)計(jì)劃管理(一)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和上級要求,于每年年底前制定下一年度會議培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室匯總。2.會議培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確會議培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、組織部門等。(二)計(jì)劃審核1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室對各部門報(bào)送的會議培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核計(jì)劃的必要性、合理性、可行性等。2.對于不符合要求的會議培訓(xùn)計(jì)劃,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通,提出修改意見,要求其重新制定。(三)計(jì)劃調(diào)整1.因工作需要確需臨時(shí)增加會議培訓(xùn)的,組織部門應(yīng)提前向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室提出申請,經(jīng)審核同意后方可實(shí)施。2.會議培訓(xùn)計(jì)劃一經(jīng)確定,原則上不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)按照原計(jì)劃審核程序進(jìn)行審批。三、會議培訓(xùn)組織管理(一)會議培訓(xùn)通知1.會議培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前將會議培訓(xùn)通知發(fā)送至參會人員,通知內(nèi)容應(yīng)包括會議培訓(xùn)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求等。2.重要會議培訓(xùn)應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知,一般會議培訓(xùn)應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知。(二)會議培訓(xùn)準(zhǔn)備1.組織部門應(yīng)根據(jù)會議培訓(xùn)內(nèi)容,做好會議培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備工作,包括會議培訓(xùn)文件、講義、課件、教材等。2.會議培訓(xùn)場所應(yīng)提前進(jìn)行布置,確保環(huán)境整潔、設(shè)施齊全、音響設(shè)備正常運(yùn)行等。3.會議培訓(xùn)期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議培訓(xùn)的簽到、考勤、記錄等工作。(三)會議培訓(xùn)實(shí)施1.會議培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行,不得擅自更改。2.會議培訓(xùn)主持人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保會議培訓(xùn)秩序井然、內(nèi)容緊湊、氣氛活躍。3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議培訓(xùn)紀(jì)律,按時(shí)參加會議培訓(xùn),不得遲到、早退、缺席,不得在會議培訓(xùn)期間從事與會議培訓(xùn)無關(guān)的事情。四、會議培訓(xùn)內(nèi)容管理(一)內(nèi)容確定1.會議培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作和業(yè)務(wù)實(shí)際,突出針對性和實(shí)用性。2.組織部門應(yīng)根據(jù)會議培訓(xùn)主題和參會人員需求,確定會議培訓(xùn)的具體內(nèi)容,并提前告知參會人員。(二)內(nèi)容審核1.會議培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、合法。2.涉及重要政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的會議培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)邀請相關(guān)專家進(jìn)行審核。(三)內(nèi)容更新1.組織部門應(yīng)定期對會議培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行更新,及時(shí)反映最新政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的變化。2.鼓勵(lì)參會人員提出對會議培訓(xùn)內(nèi)容的意見和建議,組織部門應(yīng)認(rèn)真研究,合理采納。五、會議培訓(xùn)師資管理(一)師資選拔1.會議培訓(xùn)師資應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的表達(dá)能力。2.組織部門應(yīng)從鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干、上級業(yè)務(wù)部門專家、高校學(xué)者等人員中選拔會議培訓(xùn)師資。(二)師資培訓(xùn)1.定期組織會議培訓(xùn)師資參加相關(guān)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力。2.鼓勵(lì)會議培訓(xùn)師資開展教學(xué)研究和教學(xué)改革,不斷創(chuàng)新教學(xué)方法和手段。(三)師資考核1.建立會議培訓(xùn)師資考核制度,對師資的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為師資續(xù)聘、晉升等的重要依據(jù)。六、會議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會議培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)會議培訓(xùn)計(jì)劃,編制會議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門審核。2.會議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會議培訓(xùn)場地租賃、資料印刷、師資講課費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.會議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用,不得擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對會議培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查。2.對于違反規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、會議培訓(xùn)效果評估管理(一)評估方式1.會議培訓(xùn)結(jié)束后,組織部門應(yīng)及時(shí)對會議培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估方式包括問卷調(diào)查、考試、撰寫心得體會、召開座談會等。2.鼓勵(lì)參會人員對會議培訓(xùn)內(nèi)容、組織管理、師資水平等方面提出意見和建議。(二)評估內(nèi)容1.會議培訓(xùn)效果評估應(yīng)包括參會人員對會議培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、對實(shí)際工作的指導(dǎo)作用、對會議培訓(xùn)組織管理的滿意度等方面。2.組織部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)會議培訓(xùn)工作。(三)評估反饋1.組織部門應(yīng)及時(shí)將會議培訓(xùn)效果評估結(jié)果反饋給參會人員和相關(guān)部門,對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。2.對于會議培訓(xùn)效果評估中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀學(xué)員和優(yōu)秀師資,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、會議培訓(xùn)檔案管理(一)檔案收集1.會議培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)收集會議培訓(xùn)過程中形成的各類文件、資料、記錄等,建立會議培訓(xùn)檔案。2.會議培訓(xùn)檔案應(yīng)包括會議培訓(xùn)通知、會議培訓(xùn)計(jì)劃、會議培訓(xùn)資料、會議培訓(xùn)簽到表、會議培訓(xùn)記錄、會議培訓(xùn)考核成績、會議培訓(xùn)效果評估報(bào)告等。(二)檔案整理1.對收集到的會議培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類整理,確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。2.檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行排列,便于查閱和管理。(三)檔案保管
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